10 dicas de e-mail frias Eu costumava receber 60.000 inscrições

Eu trabalhei na Toggl desde 2015 e, nos dois anos, eu conduzi mais de 150.000 visitas à Toggl (* que podem ser contabilizadas diretamente) graças, quase exclusivamente, a emails frios.

Meu foco tem sido em colocações de mídia, negociação de parcerias de conteúdo e garantia de guest posts e menções em blogs relevantes do setor e, geralmente, aumento do tráfego de links de referência para o site da Toggl.

No processo, enviei cerca de 500 e-mails, resultando em 94 novos e altos backlinks de DA. O que significa que eu tinha uma taxa de sucesso de 18% para publicação. Não é muito pobre.

É importante esclarecer primeiro: eu pessoalmente digitei e passei cuidadosamente por cada e-mail que enviei . Fale sobre escalável, né?

Então, antes de continuar a ler, lembre-se: não haverá milagres aqui, não compartilharei dicas sobre crescimento de hacks ou esquemas de enriquecimento rápido em pirâmide, cada dica que eu compartilhar terá cheiro de sangue, suor. e lágrimas.

Durante minhas primeiras semanas, observei cuidadosamente todos os e-mails que enviei, todas as respostas e se isso levou a uma nova menção bem-sucedida, como era essa mesa:

Um vislumbre das minhas primeiras semanas no Toggl

Basicamente, para cada 5 e-mails que eu enviava, eu recebia um artigo da alta DA publicado para o site da Toggl.

A taxa de conversão de visita para inscrição nesses artigos é de impressionantes 40%. Eu acho que a mídia ganha realmente funciona.

Durante o próximo ano e meio, continuaria a trabalhar nelas, enviando cerca de 500 e-mails que, por sua vez, resultaram em 94 publicações e 150.000 visitas à Toggl . Como a taxa de conversão é de 40%, isso nos levou a obter 60.000 novas inscrições.

Mas não acredite apenas na minha palavra, aqui estão as nossas taxas de conversão:

Taxas de conversão de tráfego de referência

Como eu mencionei acima, esses links vieram de:

  • canais de mídia
  • parcerias de conteúdo
  • e guest posts

[Grite para Zapier que nos trouxe números consistentemente altos de visitantes de qualidade e uma incrível taxa de conversão, se você criar aplicativos – certifique-se de associar-se a eles]

E todos eles foram possíveis graças a alguns e-mails frios que nos levam ao próximo ponto: aqui estão as técnicas que usei para gerar 60.000 inscrições para minha empresa:

10 técnicas para e-mails frios assassinos

1. Faça sua pesquisa

Antes de abrir seu cliente de e-mail, você precisa pesquisar as pessoas com quem está falando. Use o nome do Google, leia o trabalho on-line, marque alguns ótimos trabalhos, navegue por seus perfis sociais, aprenda sobre o que os deixa felizes, irritados ou levemente irritados.

Verifique quais candidatos políticos eles apoiam, como eles se sentem sobre tópicos sociais importantes, sobre o que eles mais provavelmente expressam suas opiniões e o que, geralmente, faz seu coração bater.

NB: A pesquisa ajudará você a saber no que está interessado e o que provavelmente notará em uma conversa. Use as informações coletadas com sabedoria e de maneira oportuna.

Dica profissional: Se você quer chamar a atenção da mídia, não deixe de conferir o Muckrack – uma ferramenta que ajuda você a pesquisar e contatar jornalistas, é insubstituível no meu trabalho.

2. Familiarize-se

Chama-se e-mail frio por um motivo, é seu primeiro contato com pessoas que sabem pouco ou nada para você. Infelizmente para você, as pessoas tendem a gostar de coisas com as quais estão mais familiarizadas do que com o novo e diferente. É por isso que comemos nos mesmos lugares e tendemos a pensar que nossos costumes são superiores aos dos outros.

Felizmente, existem coisas que você pode fazer para parecer familiar. Antes de enviar um email, siga seu contato nas redes sociais, tente interagir com eles e veja como funciona. Outra boa maneira de fazer isso é contatá-los após uma grande mudança ou sucesso em suas vidas, um rápido “parabéns” irá percorrer um longo caminho.

Tente fazer com que seu contato lembre seu nome antes de enviar um e-mail.

3. Personalize o email

Isso deve acontecer sem dizer. Certifique-se de mencionar o nome, a batida (se são jornalistas) ou o nome da empresa. Escreva sobre por que eles são especiais para você e o que os fez se destacar entre muitos outros.

NB: Repórteres e outros especialistas podem identificar imediatamente um e-mail em massa, por isso nem tente enviar um.

Adicionamos mais dicas sobre como personalizar seu alcance abaixo.

4. Encontre algo que você tem em comum

Eu fiz questão de nunca enviar um e-mail antes de encontrar pelo menos uma coisa que eu tenha em comum com a pessoa que estou buscando.

Encontrar algo em comum com as pessoas com as quais você está tentando conversar torna mais provável que você pareça familiar e, portanto, mais agradável para elas.

Este pequeno gancho pode aumentar sua taxa de sucesso. Nós usamos isso em namoro o tempo todo.

5. Inicie uma conversa

Por estar genuinamente interessado em ter uma conversa e se envolver com as pessoas, nos tornamos genuinamente interessantes para elas. As pessoas adoram fazer perguntas, certifique-se de que você acertou o tópico certo e elas não serão capazes de resistir a responder.

Quem quer que você converse, aprenda o suficiente sobre eles para descobrir o que os deixa animados e conversar sobre isso.

6. Use ganchos emocionais

Ganchos emocionais servem como uma maneira poderosa de envolver seus leitores e têm sido usados ??na escrita de ficção há anos. São necessários alguns ajustes inteligentes para usá-los no envio de e-mails frios, mas quando você faz isso corretamente – eles são incrivelmente eficazes.

Aqui está um guia para principiantes sobre ganchos emocionais .

7. Faça curto e simples

58% dos jornalistas dizem que a duração ideal de um discurso de propaganda é de 2 a 3 parágrafos. Tente aplicar este conselho a todos os e-mails frios enviados. Não tente exagerar, perder-se em tacadas longas ou sobrecarregar seu leitor com muita informação.

Pense no que você quer dizer, mantenha o foco no ponto principal do seu e- mail e edite todas as partes desnecessárias. Embora possa parecer mais fácil falar do que fazer, tente isto: atribua uma meta ao seu e-mail e depois a cada sentença. Depois disso, edite as frases que não suportam o objetivo principal ou o ponto do seu e-mail. Fica mais fácil com o tempo.

8. Faça sobre eles, não você

Eu gostaria de poder dizer que é um erro de novato tentar marcar qualquer tipo de relacionamento apenas focando em si mesmo, mas isso seria uma mentira descarada. A verdade é que, em grande parte do marketing, relações públicas e nossas próprias conversas, tendemos a nos concentrar em nós mesmos e nos pontos que estamos tentando abordar.

Da mesma forma, quando nos envolvemos em conversas com outras pessoas, tendemos a nos concentrar em nossos próprios benefícios e em como o que eles estão dizendo se relaciona conosco versus todo um outro mundo de oportunidades. Lembre-se, seu e-mail não será relevante para uma pessoa, a menos que seja sobre eles.

Use essa pequena característica humana contra o seu leitor e comece a focar neles e apenas neles. Todo mundo aprecia um bom ouvinte.

9. Verifique o relógio

Há muitos dados sobre as taxas de resposta de email em relação ao tempo que eles são enviados e, de alguma forma, recebo e-mails frios às 6 da tarde de uma sexta-feira e apenas … me encolho.

Primeiro, certifique-se de que seu e-mail ainda seja relevante, ou seja, não compartilhe notícias antigas que já foram abordadas e espere marcar outro ponto. Não passe por uma lista de contatos aleatória e retire os e-mails antes de verificar se eles ainda têm o mesmo interesse / trabalho no mesmo lugar.

Antes de enviar, verifique seu fuso horário e programe o e-mail para alcançá-lo enquanto ele está no trabalho e ainda focado o suficiente.

As manhãs são as melhores, mas não cedo demais, tenho a tendência de visar às 11h da manhã. Porque, todo mundo precisa de algumas horas no trabalho para obter algum foco, pensar sobre o quadro geral e planejar seu dia antes de mergulhar em uma pilha interminável de notificações. Seja respeitoso com o tempo deles se você quiser que eles notem você.

Para resumir, o tom perfeito deve ser: oportuno, relevante, pessoal e intrigante o suficiente para iniciar uma conversa.

10. Acompanhamento

Os acompanhamentos obtêm taxas de resposta 30% mais altas do que os primeiros e-mails, talvez seja sobre persistência, mas também – pode ser apenas sobre familiaridade e o efeito de mera exposição que mencionei na dica nº2.

Portanto, certifique-se de acompanhar, escreva um e-mail rápido reconhecendo o quão ocupado e importante eles são, enquanto educadamente pedindo para considerar seu e-mail mais uma vez.

Dica de bônus: use ferramentas! Certifique-se de ter as ferramentas certas antes mesmo de iniciar uma aventura fria por email.

Eu uso o Boomerang para agendar meus e-mails, o Trello & Streak para acompanhar quem eu estou conversando e, claro, o Toggl para acompanhar meu tempo. Se você está curioso, um pitch médio leva cerca de 60 minutos para pesquisar e 15 para escrever.

Se você estiver interessado em PR e como ele pode ser útil para startups, confira meu guia completo de PR para startups e obtenha melhores taxas de resposta nos emails frios que você envia.

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