10 maneiras de maximizar seu tempo e eficiência em uma viagem de negócios

Calendário em Calendário Seguir Jan 18 · 4 min ler

Muitas vezes, trabalhar em uma nova cidade, se acostumar com a cultura e entrar em um fluxo de trabalho positivo e produtivo pode parecer impossível quando você está em uma viagem de negócios. No entanto, não precisa ser. Viagens de negócios são oportunidades para conhecer uma nova cidade, conhecer novas pessoas, expandir sua rede e recriar uma “casa” fora de sua área de residência. Mas, para aproveitar ao máximo as viagens de negócios, há algumas coisas que você deve fazer.

De familiarizar-se com o seu destino para nunca comer uma refeição sozinho, aqui estão 10 maneiras de maximizar seu tempo e eficiência em uma viagem de negócios.

1. Voe com a mesma companhia aérea sempre que possível.

Se puder, tente voar com a mesma companhia aérea para a maioria de suas viagens de negócios. Normalmente, as companhias aéreas têm terminais especificados nos aeroportos, portanto, usar a mesma companhia aérea significa que você provavelmente partirá do mesmo terminal todas as vezes. Desta forma, quando se trata de estacionamento, check-in, passar pela segurança e chegar ao seu portão, será bom velejar porque você já fez a rotina habitual muitas vezes antes.

2. Carregue.

Na noite anterior ao voo, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é cobrar todos os seus aparelhos eletrônicos. Embora muitos dos aviões de hoje ofereçam pontos de venda, é essencial planejar todos os tipos de cenários. Do seu smartphone para o seu laptop e tablet, certifique-se de que você está todo carregado, para que você nunca precise se preocupar com o sinal vermelho da bateria no canto das telas. Felizmente, existem muitos produtos no mercado para ajudar a garantir que todas as suas baterias sejam carregadas como carregadores portáteis e malas de mão revestidas com tomadas USB.

3. Check-in online.

Não há mais motivos para você parar em um quiosque de check-in. Uma das dicas mais diretas e mais rápidas é sempre fazer o check-in on-line antes do seu voo. Não só isso, mas você também deve baixar o seu bilhete para o seu telefone. Desta forma, especialmente se você levar apenas uma bagagem de mão, você pode pular o check-in e ir direto para a linha de segurança.

4. Planeje sua escala.

Se você reservou um voo com escala, em vez de aceitar a cidade de conexão escolhida pelo Google Flights, faça sua pesquisa. De acordo com o Luggage Council , os quatro principais aeroportos com as melhores cidades para se conectar são Atlanta, Salt Lake City, Charlotte e Portland. Ao escolher uma cidade conectada que oferece serviços simplificados e lojas repletas de recursos, você terá a chance de recarregar e chegar rapidamente ao seu próximo destino sem problemas.

5. Anote seus objetivos.

Antes de sair em sua viagem, uma das perguntas mais importantes é: Qual é o meu objetivo para esta viagem? É conquistar um grande cliente? É para executar com sucesso um evento que você organizou? Seja qual for o motivo, faça sua meta muito clara. Então, a partir desse objetivo, faça uma lista de tarefas que você deve alcançar para alcançá-lo. Também é importante fazer anotações sobre o que poderia dar errado, assim como soluções e formas de evitar possíveis emergências ou deslizes.

6. Familiarize-se com o seu destino.

Ter uma idéia sólida da cidade que você está indo é crucial quando se trata de maximizar seu tempo e eficiência. Isso significa ter uma ideia geral do layout da cidade, onde estão as principais atrações, o que está mais próximo do seu hotel. Mais importante, você deve entender onde o seu hotel está localizado, o quão próximo dele é o escritório ou local que você precisa ir e quais outros recursos úteis que estão ao redor, como mercearias e restaurantes.

7. Acomode-se.

Imediatamente após a sua chegada ao hotel, fique confortável. Se isso significa descompactar e pendurar suas roupas ou estocar o frigobar com cafés gelados, prepare-se para o sucesso criando um ambiente em que você esteja confortável e seja o mais produtivo. Uma dica útil? Tente recriar sua estação de trabalho de costume para o que você tem em seu hotel. Isso pode significar configurar seu laptop da maneira que você gosta na sua mesa, organizar seus arquivos da mesma maneira ou pegar certos suprimentos.

8. Fique em um hotel de estilo de vida.

Em vez de optar por um hotel de cadeia grande, tente ficar em um dos hotéis de estilo de vida da cidade. Os hotéis de estilo de vida proporcionam aos viajantes uma sensação de lar, facilitando a acomodação, a obtenção de conforto e a não deixar que um novo local perturbe seu fluxo de trabalho.

9. Nunca coma uma refeição sozinho.

Cada refeição é uma oportunidade de se conectar com um colega ou fazer contato com alguém novo. É por isso que uma das chaves mais importantes para o sucesso é a sua rede. Quanto maior for a sua rede, mais oportunidades você terá dentro e fora do escritório. Unir-se a uma refeição ou a uma bebida é uma ótima maneira de conhecer alguém – e quem sabe, talvez essa pessoa seja a pessoa que ajuda você a pontuar um cliente ou ajuda você a conseguir seu próximo grande sucesso.

10. Evite o jet lag.

Embora seja mais fácil falar do que fazer, um dos maiores assassinos de produtividade quando se trata de viagens de negócios é o jet lag. Para evitar o jet lag, mantenha seu novo fuso horário e deixe seu corpo ajustar-se completamente. Sam Cunningham, CEO e fundador da 4D Healthware, diz à Inc .: “Primeiro, desinfete tudo. Os empreendedores não podem ficar doentes, então carregue lenços e use-os generosamente. Em segundo lugar, beba muita água. E depois mais água. Isso limpa a sua cabeça e mantém você fresco. Em terceiro lugar, seja confortável. Vista-se em camadas para controle de temperatura e leve hidratante para manter a pele em bom estado. ”