15 Hacks de Produtividade para Fazer Mais a Cada Dia

Calendário em Calendário Seguir Jul 5 · 7 min ler

Em um mundo ideal, seu mundo passa por todos os seus esforços e ainda tem tempo para fazer tudo o que você gosta. Infelizmente, muitos de nós voltamos de casa sentindo-nos desanimados porque desejamos que pudéssemos ter feito mais. Em vez de se cansar por não ter feito o suficiente, comece a usar esses 15 hacks de produtividade para obter tudo o que deseja , realizado.

1. Torne-se um ninja de gerenciamento de tempo usando seu calendário.

Se você quer ser mais produtivo, então você só deve se concentrar em atividades que merecem o seu tempo . A melhor maneira de conseguir isso é gerenciando efetivamente seu calendário.

Como Renzo Costarella escreve em uma postagem anterior no Calendário , “Em um nível básico, a maioria das pessoas usa o calendário para agendar reuniões, com cada espaço vazio representando um tempo quando você está disponível. Se você tivesse apenas algumas reuniões agendadas em um dia, isso levaria em consideração o tempo livre. ”

“Uma ótima estratégia para usar no gerenciamento de calendários é o bloqueio de tempo. Conforme você agenda reuniões em seus horários de bloqueio de calendário ao longo do dia para concluir tarefas específicas ”, acrescenta Costarella. “Dessa forma, você conseguirá o que precisa sem se estender demais para reuniões ou tarefas fora de foco.”

2. Fique com um "uniforme de trabalho".

Sim, ele entra na água quente mais e mais agora. Mas, como profissional de negócios , você já se perguntou por que Mark Zuckerberg costumava usar a mesma roupa repetidas vezes? A mesma camiseta laranja foi porque lhe poupou tempo e estresse. Em vez de gastar 20 minutos procurando por uma roupa e se preocupar com a aparência dela, Zuck já sabia o que vestiria e como ele pareceria.

Como um privilégio adicional, vestindo a mesma coisa garantiu que ele estava economizando sua energia para decisões mais importantes. "Eu realmente quero limpar minha vida para fazer com que eu tenha que tomar o mínimo de decisões possíveis sobre qualquer coisa, exceto como melhor servir a comunidade", disse Zuckerberg. Ele também mencionou que ele tinha "várias camisas cinza".

Quando se trata de sua roupa de trabalho, na verdade pode ser o que você preferir. Steve Jobs usava gola alta, enquanto alguns profissionais têm um punhado de ternos em rotação. A ideia é ter um guarda-roupa minimalista e confortável que também reflita sua indústria. T-shirts cinzentas podem ser aceitáveis no Vale do Silício, mas os tempos estão a mudar. E mesmo uma camiseta incrível não está bem no tribunal. Eu vejo os millennials parecendo bem mal-humorados ultimamente. Lance um olhar crítico de vez em quando – para que você não pareça estar desabrigado.

3. A Técnica Pomodoro

Este é um dos hacks mais conhecidos por aí. E, por boas razões, tem sido usado por pessoas bem-sucedidas e produtivas há décadas porque ajuda:

  • Você se concentra na tarefa em mãos.
  • Elimina multitarefa.
  • Desenvolve um senso de urgência.
  • Ajuda você a deixar de ser um perfeccionista.
  • Reduz o estresse porque você está fazendo uma coisa de cada vez.
  • Dá ao seu cérebro a chance de relaxar e recarregar.

Se você é novo nesse conceito, é simplesmente onde você quebra todas as suas tarefas em blocos de 25 minutos. Depois desses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Depois de quatro desses bloqueios de 25 minutos você faz uma pausa mais longa – geralmente 15 a 30 minutos. Naturalmente, as pessoas modificaram essa técnica para melhor adequar-se a seus próprios hábitos de preferência – mas a ideia é a mesma.

4. Mantenha uma reunião de um dia por semana grátis.

“Um dos meus hacks favoritos é o No Meeting Wednesday, que pegamos emprestado do Facebook”, escreve Dustin Moskowitz, CEO da Asana. “Com pouquíssimas exceções, o calendário de todos é completamente claro pelo menos um dia da semana. Se você é um Criador ou um Gerente, esta é uma ferramenta inestimável para garantir que você tenha algum espaço contíguo para fazer o trabalho do projeto. Para mim, pessoalmente, muitas vezes é o dia em que cada semana recebo o código ”. Isso também elimina o tempo gasto em reuniões improdutivas.

5. Agrupe trabalhos semelhantes.

Também conhecido como batching, esse é um hack de produtividade no qual você agrupa tarefas semelhantes e as conclui ao mesmo tempo. Desta forma, você está usando o mesmo estado de espírito e não mudando constantemente de foco. Por exemplo, verificar todos os seus e-mails, mensagens de texto e mensagens sociais na primeira hora da manhã. Outro exemplo seria fazer a maior parte de sua cozinha para a semana de um domingo, pois isso envolve não apenas preparar a refeição, mas também limpar depois.

6. Siga a regra dos dois minutos.

Do best-seller de David Allen, Getting Things Done , essa regra simplesmente diz que, se algo levar menos de dois minutos para ser concluído, você deve fazê-lo. Com a regra dos dois minutos, você pode cruzar todas essas pequenas tarefas antes que elas consumam seus pensamentos e tempo.

7. Limite o uso do seu telefone.

Qual é a sua maior distração? É mais provável que o seu telefone, e isso faz sentido. Toda vez que você liga para o telefone, você pára o que está fazendo e checa a notificação – seja uma notificação de texto, e-mail ou mídia social. Isso pode não parecer grande coisa, mas considerando que leva 25 minutos para retornar à tarefa original, agora você pode ver por que deve limitar o uso do telefone.

Se você tiver autodisciplina, coloque o telefone no modo silencioso no modo avião. Se você não pode usar o aplicativo Moment . Se você for o Android 6.0 Marshmallow, use o modo Não perturbe . Agende em horários específicos para verificar seu telefone, como oito horas, meio-dia e 16:30 e você ainda permanecerá no circuito sem verificar seu telefone a cada cinco minutos.

8. Ouça música.

Descobriu-se que a música mantém o foco e ajuda você a se manter produtivo, mas escolhe sua música com sabedoria. Ouvir música pop pode não ser eficaz, já que você está cantando junto. Há um aplicativo bacana chamado Focus At Will que pode ajudar a determinar que tipo de música ajuda você a se concentrar melhor. Como resultado, você aumentará sua produtividade.

9. Use um diário de bala.

Cadernos de uso mais produtivo para anotar seus pensamentos e idéias. É uma maneira infalível de ajudá-los a lembrar essas coisas. Mas, em vez de um bloco de anotações, inicie o diário de marcadores . Esta estratégia é basicamente um caderno vazio que é o seu calendário, lista de tarefas, caderno de esboços e um diário em um local. O que o torna tão útil é que ele pode ser organizado da maneira que você quiser.

10. Defina metas macro e micro cotas.

Houve um estudo sobre motivação que mostra que o pensamento abstrato pode ser um método eficaz para ajudar na disciplina. Em outras palavras, você precisa equilibrar “sonhar grande” com motivadores intrínsecos, também conhecidos como teoria da autodeterminação .

O melhor curso de ação aqui é definir "micro-cotas" e "metas macro". Embora suas metas devam estar relacionadas ao seu quadro geral, as cotas são o mínimo de trabalho que você deve fazer diariamente para atingir essas metas. Por exemplo, se você está escrevendo um livro, sua cota poderia estar escrevendo duas páginas por dia .

11. Mastigue mais chiclete.

Eu amo café. É delicioso e me dá um impulso muito necessário – como eu tenho certeza que faz para você. No entanto, como tudo na vida, muito disso pode ser uma coisa ruim. Por exemplo, descobriu-se que o café desencadeia ansiedade – e você não quer isso quando já está estressado. Em vez de derramar outra xícara de Joe, mastigue um chiclete. Estudos descobriram que a goma de mascar pode ajudar na concentração e retenção de informações.

12. Use vermelho e azul.

Seu espaço de trabalho tem uma grande influência em sua produtividade. É por isso que você deve sempre mantê-lo organizado e livre de desordem – além de obter algumas plantas e se expor à luz solar natural. No entanto, você também deve incorporar alguns vermelho e azul ao redor do seu espaço de trabalho. De acordo com um estudo do Science Daily , o vermelho pode ajudar a aumentar a atenção aos detalhes, enquanto o azul pode estimular a criatividade.

13. Procrastinar produtivamente.

Você liga o Netflix para descomprimir ou limpar a sua cabeça. A próxima coisa que você sabe, você assistiu a uma temporada inteira de um show. Isso não é bom. Aqui está a coisa. Precisamos procrastinar ocasionalmente. É uma ótima maneira de recarregar e reorientar. Mas você deveria estar procrastinando de maneira produtiva. Ao contrário de assistir Netflix, pegue um livro ou leve seu cachorro para passear.

14. Encontre suas "horas douradas".

Você provavelmente já ouviu falar que você deve comer um sapo todas as manhãs. Não literalmente. Na verdade, significa que você deve concluir sua tarefa mais importante com a primeira coisa de manhã. Nós tendemos a ser focados e energéticos pela manhã. Em vez de comer esse sapo, agende suas tarefas mais importantes pelo tempo que for melhor para você. Se você não tem certeza sobre suas próprias “horas de ouro”, confira “O dia de trabalho perfeito para maximizar a motivação”.

15. Apenas seja você.

Darrin Brege, diretor criativo e estrategista da HelloWorld, incentiva sua equipe a projetar, construir e competir com barcos de papel. Adrienne Weissman, chefe de atendimento ao cliente da G2 Crowd, coreografa uma rotina de dança com sua música favorita em sua cabeça.

Enquanto esses hacks são capazes de torná-lo mais produtivo, a verdade é que eles podem não funcionar para você . Se há algo que você faz que o mantém avançando – então vá em frente e continue fazendo.