17 coisas inteligentes que pessoas realmente produtivas fazem diariamente

Para ser um guru da produtividade, você precisa de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado, de acordo com Paul J. Meyer.

Aqui estão 17 hábitos inteligentes a adotar que o ajudarão a ser o seu eu mais produtivo todos os dias.

1. Hora do livro no seu calendário para tarefas

As listas de tarefas estão arruinando sua vida? Suas tarefas não são realmente realizadas? É por isso que há muito tempo deixei de fazer listas.

Agora, sempre que preciso trabalhar em um item de alta prioridade (seja criando um baralho ou escrevendo um artigo), marquei um compromisso comigo mesmo em meu próprio calendário. Pense nisso como uma reunião em que você concentrará 30 minutos, uma hora ou algumas horas do seu dia apenas em um projeto ou tarefa importante.

Isso significa que você tem que fazer tudo nesse bloco de tempo? Não. Apenas crie outro compromisso e repita até que sua tarefa seja finalizada.

2. O Princípio do Unicórnio

Você provavelmente já ouviu falar sobre o princípio de Pareto – que 20% de seus esforços produzirão 80% de seus resultados, enquanto os 80% finais de seus esforços produzirão os últimos 20% de seus resultados.

Bem, agora deixe-me apresentar o Princípio do Unicórnio.

No marketing on-line, apenas cerca de 1 a 2% das suas coisas realmente terão sucesso. Eles se tornarão o que eu chamo de unicórnios – conteúdo mágico, anúncios ou ofertas que produzem quantidades notáveis ??de tráfego, envolvimento e conversões de websites.

Os 98 a 99% restantes de suas coisas são o que eu chamo de burros – conteúdo chato, anúncios e ofertas que a maioria das pessoas não está interessada.

Sempre que você encontrar algo que funcione bem, aprenda com isso. Descubra por que funcionou e como você pode aplicar o Princípio do Unicórnio para repetir esse sucesso.

3. Redirecionar seu ótimo conteúdo

Isso nos leva ao marketing de conteúdo. Sempre que você descobrir que tem um conteúdo de unicórnio, descubra como é possível clonar essa ideia incrível e transformá-la em 10 ou 20 novas partes de conteúdo.

Você publicou uma postagem no blog que recebeu 10 vezes mais tráfego do que o normal? Considere transformá-lo em artigos adicionais, vídeos, um seminário on-line, infográficos, uma apresentação, atualizações de mídia social e anúncios, ou quaisquer outras formas de conteúdo que você possa imaginar.

Além disso, reutilize um conteúdo notável em outras plataformas, como o Medium ou o LinkedIn. Lembre-se: mesmo que o seu artigo seja ótimo, ainda há muito mais pessoas que não o viram.

4. Trabalhe Menos

Funcionários felizes são funcionários mais produtivos. Mas muitas pessoas estão descontentes com seus empregos.

Bem, tem o dia de trabalho de 8 horas. Além de reuniões inúteis, horas extras, pendulares , e-mails fora do expediente e assim por diante.

Talvez seja hora de uma mudança de paradigma em que os funcionários trabalhem menos. Já estamos vendo algumas empresas começando a experimentar cinco dias úteis . Poderíamos ver mais disso no futuro?

5. Trabalhe às vezes você é mais produtivo

Todas as pessoas ricas e bem sucedidas começam o dia por volta das 4 da manhã, certo? Não.

Trabalhe quando VOCÊ for mais produtivo, seja antes do nascer do sol, logo após o almoço ou por volta da meia-noite.

Apenas certifique-se de reservar esses horários todos os dias para o trabalho. Comece a fazer mais coisas!

6. Seja um procrastinador intencional

Eu sou um procrastinador . Isso significa que eu intencionalmente espero mais perto de um prazo antes de fazer o trabalho.

Fazer as coisas até o fim tem dois benefícios: força a urgência e concentra minha mente. A procrastinação me ajuda a me tornar um burro de carga.

Outro grande benefício da procrastinação : às vezes, as tarefas são alteradas, tornam-se uma prioridade menor ou simplesmente desaparecem completamente. Não há nada pior do que fazer um monte de trabalho e, em seguida, receber esse email de um cliente pedindo para você ir em uma nova direção ou dizer-lhe para ignorar completamente um dos seus pedidos.

7. Priorize suas tarefas

Sabemos que a multitarefa está matando seu cérebro. Mas como você resolve esse problema?

Uma maneira é usar a matriz Eisenhower:

Isso ajudará você a decidir se precisa concluir uma tarefa agora, programar o tempo para fazê-lo mais tarde, delegar a tarefa ou esquecê-la.

8. Deixe um grande assistente mantê-lo organizado

Precisa de ajuda para se manter organizado (reuniões, viagens, etc.)? Você está fazendo coisas que você não é bom ou não gosta?

Contrate um assistente. Encontre alguém que possa liberar seu tempo.

Depois de ter um ótimo assistente, você pode delegar tarefas que não deseja fazer e se concentrar nas coisas que terão o maior impacto e ajudarão seu negócio a crescer.

9. Cerque-se de pessoas inteligentes

Jim Rohn fez uma ótima citação: "Você é a média das cinco pessoas com quem passa mais tempo".

Se você quer ser mais produtivo, envolva pessoas inteligentes, criativas e produtivas.

Expanda sua rede . Participe de conferências . Escolha os cérebros dos especialistas .

10. Encontre ferramentas que automatizem tarefas repetitivas

Sou alérgico a fazer coisas idiotas de novo e de novo. Eu prefiro escrever um programa ou encontrar uma ferramenta que faça isso para mim.

Se você vai realmente comprar o Princípio do Unicórnio e focar em 1% a 2% das coisas que terão o maior impacto, então você precisa de ajuda para lidar com os outros 98% a 99%.

11. Use Apps de Produtividade

Se você precisa gerenciar suas viagens, contas de mídia social, campanhas de publicidade ou criação de conteúdo, muitos aplicativos prometem torná-lo super produtivo.

Aqui estão 13 dos meus aplicativos de produtividade de negócios favoritos .

12. Use atalhos de teclado

Os atalhos de teclado podem reduzir alguns segundos, o que acabará por aumentar a produtividade.

Confira esta útil compilação de 60 atalhos de teclado para Windows, Mac, programas populares da Microsoft (incluindo Word, Excel e PowerPoint), Google Chrome e Gmail que ajudarão você a se tornar um unicórnio em um escritório cheio de burros!

13. Seja mais eficiente com e-mails

Quer escrever e-mails com precisão militar? Dê uma sugestão de Kabir Sehgal, que compartilhou algumas ótimas dicas sobre HBR, incluindo:

  • Use palavras-chave em sua linha de assunto de e-mail.
  • Inclua um breve resumo (também conhecido como “bottom line”) que explique o propósito do email (quem, o quê, onde, quando, porquê e como) e quaisquer ações necessárias do destinatário.
  • Mantenha o mais curto possível.
  • Vala voz passiva.

14. Faça mais coisas que você gosta

Hobbies são importantes. O trabalho ininterrupto é uma ótima maneira de se esgotar rapidamente.

Encontre um hobby ou passatempo. Dê-lhe um descanso para o cérebro.

Seja um exercício, lendo um novo livro ou tocando um instrumento musical, perca-se em algo que você ama. Você será mais produtivo quando trabalhar.

15. Ignore Sports

Assim como as notícias, eu ignoro os esportes. Por quê? Porque eu não tenho controle sobre o resultado.

O que posso fazer é me concentrar nas coisas que sei que posso causar impacto. Eu não perco horas da minha semana discutindo, lendo sobre, pensando ou assistindo o grande jogo.

Se algo é importante o suficiente, ele será conhecido.

16. Evite Reclamar!

Reclamar é ruim para você. Nós sabemos disso porque? Ciência.

Mas também é uma perda de tempo. Como Eleanor Roosevelt colocou: “Grandes mentes discutem ideias; mentes comuns discutem eventos; mentes pequenas discutem pessoas ”.

Não seja a fonte de negatividade no local de trabalho. Isso não apenas prejudicará sua produtividade, mas inevitavelmente se espalhará para as pessoas ao seu redor – seus colegas de trabalho, clientes e clientes em potencial.

17. Saia do seu emprego

OK, você não deveria fazer isso todos os dias. Mas se você consistentemente se achar menos produtivo, talvez seja porque não está feliz com o seu trabalho.

Se você realizou tudo o que pode, perdeu sua paixão ou se está se sentindo confortável demais, talvez seja hora de deixar seu emprego .

Mais dicas de produtividade!

Também não deixe de conferir:

Seja um unicórnio em um mar de burros

Obter o meu melhor marketing Unicorn e hacks crescimento do empreendedorismo:

1. Inscreva-se para enviá-los para o seu e-mail diretamente

2. Inscreva-se para notícias e dicas ocasionais sobre Marketing no Facebook Messenger via Facebook Messenger.

Sobre o autor

Larry Kim é o CEO da MobileMonkey – fornecedora da melhor plataforma de marketing do Facebook para mensageiros do mundo. Ele também é o fundador do WordStream .

Você pode se conectar com ele no Facebook Messenger , Twitter , LinkedIn , Instagram .

Originalmente publicado no Inc.com