3 chaves para criar uma estratégia de trabalho remoto bem sucedida

Hub101 Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 27 dez

Hoje em dia, o trabalho remoto pode ser a resposta para encontrar o equilíbrio perfeito entre os objetivos da vida pessoal e as ambições profissionais. No entanto, alcançá-lo de uma forma verdadeiramente produtiva requer muito planejamento e disciplina.

Neste post, falaremos sobre essa tendência global e daremos alguns conselhos práticos sobre como alcançar altos níveis de produtividade enquanto trabalhamos no conforto da sua própria casa.

O que dizem os estudos

De acordo com o Relatório da Força de Trabalho Futuro de 2018, publicado recentemente pela Upwork , quase 63% das empresas nos EUA hoje têm trabalhadores remotos . Os funcionários não são os únicos que se beneficiam de trabalhar em casa; uma empresa pode se beneficiar da mesma forma reduzindo custos, aumentando os níveis de produtividade e reduzindo o volume de negócios.

De fato, os autores deste estudo chegam a dizer que as empresas que se recusam a apoiar essa tendência correm o risco de perder seus melhores talentos e desviar os melhores talentos de amanhã. Além disso, mais da metade dos gerentes de contratação que responderam concordam que o trabalho remoto se tornou mais comum do que há três anos e, nos próximos 10 anos, prevêem que 38% de seus funcionários em tempo integral trabalharão predominantemente remotamente.

O estado global de trabalho remoto divulgado pela OWL Labs diz que os funcionários que trabalham remotamente pelo menos uma vez por mês têm 24% mais chances de se sentir felizes e produtivos em suas funções.

E por que as pessoas (e especialmente os jovens profissionais) acham essa ideia tão atraente? O motivo número um pode não ser o que você pensa: apenas 14% dos entrevistados identificaram o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal como principal motivação.

O que realmente leva as pessoas a quererem trabalhar remotamente é que elas encontram esse caminho, elas podem ser mais produtivas e mais focadas. Mas, como dissemos antes, é mais fácil falar do que fazer.

Atualmente, as empresas que pertencem à indústria de software têm muita experiência em trabalhar remotamente . No meu caso, aprendi muito sobre esse assunto com minha experiência trabalhando na UruIT , uma empresa de terceirização de desenvolvimento de software que confia no trabalho remoto para entregar seus serviços aos clientes dos EUA. Neste post, gostaria de compartilhar alguns dos meus pontos de aprendizagem sobre o assunto!

  1. A comunicação é fundamental para o sucesso do trabalho remoto

Quando comparada à média global, a América do Sul possui 81% mais empresas totalmente remotas e as pessoas desta região são 67% mais propensas que a média a sempre trabalhar remotamente.

Levando essas informações em consideração, é seguro dizer que a comunicação é um elemento-chave para entender como funciona o trabalho remoto. E mesmo que a comunicação no século 21 não pareça complexa, há algumas coisas a serem levadas em conta.

Mesmo se você estiver trabalhando em casa ou viajando sozinho, não faça isso completamente sozinho. Envolva sua equipe, encontre-se quantas vezes for necessário antes de sair do escritório e fique aberto a todas as opiniões e sugestões que eles lhe derem. O mais importante é que você tenha a chance de ouvir as idéias, dúvidas, medos e recomendações de seus colegas de trabalho em relação ao seu trabalho remoto.

Quanto às ferramentas de comunicação, há muitas que você pode escolher. Zoom e Skype são ótimas opções para fazer chamadas de vídeo sem maiores inconvenientes. Ambos têm a vantagem de ter uma conexão bastante estável e funcional para chamadas que exigem mais de 30 minutos e a participação de mais de três pessoas.

Claro, pode tornar-se difícil bater papo por vídeo o tempo todo. É quando o Slack se torna uma ótima alternativa para se manter em contato. No entanto, para que isso funcione, é vital prestar atenção às notificações e tentar responder o mais rápido possível.

2. Procure o espaço de trabalho e a tecnologia corretos

Escusado será dizer que é essencial encontrar um local para trabalhar com uma excelente ligação à Internet em todos os momentos e ter o equipamento certo para receber chamadas (câmera, microfone e fone de ouvido).

Mesmo que você mude de local de vez em quando, é importante encontrar pelo menos um lugar que seja pacífico e silencioso para que você possa se concentrar e evitar distrações.

Outro detalhe a ter em conta é o uso do seu laptop. Considerando que você estará salvando muitos arquivos, é muito provável que sua máquina comece a desacelerar, dificultando a movimentação em seu ritmo normal de trabalho.

Mas não se preocupe. Existe uma solução bastante simples para evitar esse problema: use o armazenamento em nuvem! O Dropbox , por exemplo, oferece planos de armazenamento em nuvem seguros com recursos como recuperação de arquivos e histórico de versões, para que você nunca perca um arquivo ou projeto acidentalmente.

O Dropbox oferece um pouco mais de 2 GB de armazenamento gratuito, mas isso pode ser aumentado até 16 GB, gratuitamente, vinculando seu Dropbox à mídia social e encaminhando amigos para ingressar no serviço.

Se você é um usuário do Android, pode achar o Google Drive uma opção natural, já que ele já está integrado a esses dispositivos. E a melhor parte é que oferece até 15 GB de armazenamento gratuito.

Por outro lado, a Apple oferece apenas 5GB gratuitamente para fazer o backup do seu Mac e iPhone no iCloud . Mesmo que não seja espaço suficiente, comparado aos seus rivais, os preços do iCloud são muito razoáveis: 50 GB por US $ 0,99 por mês.

3. Defina seus limites

Certifique-se de definir padrões e limites para manter o foco. Isso vale para você e para as pessoas que o cercam diariamente. Como dissemos antes, manter altos níveis de produtividade enquanto trabalha remotamente pode ser complicado.

Uma das maiores vantagens de trabalhar em casa é que você poderia ficar na cama de pijama o dia todo. Mesmo que a ideia pareça tentadora, na verdade é contraproducente. Quando você não sai da cama fisicamente e troca as roupas que dormiu, é mais difícil convencer seu cérebro de que o dia de trabalho começou oficialmente.

Outro erro comum que os funcionários remotos cometem é se distrair facilmente, por exemplo, com mídias sociais ou aplicativos de bate-papo. Se você não puder ajudar a ficar online, tente o Freedom . Este aplicativo bloqueia você de mídias sociais e certos sites para que você possa parar de multitarefa e fazer as coisas.

No entanto, há um limite no outro lado que também não deveria ser ultrapassado. Quando você trabalha remotamente, pode ser difícil separar sua vida profissional de sua vida pessoal e doméstica.

Dito isso, é importante que você reserve um tempo para desligar seus dispositivos (e sua cabeça!) No final do dia. Deixe seus colegas de trabalho saberem que você “saiu do escritório” e não fique tentado a verificar seu e-mail uma última vez às 23h.

Quando você não definir esses tipos de limites e não tiver tempo para se desconectar do trabalho, será mais provável que perca energia e queime mais rápido.

Por fim, reserve um tempo para explicar seus planos de trabalho para seus amigos e familiares. Educá-los sobre como você trabalha remotamente reduzirá as distrações e o ajudará a alcançar níveis surpreendentes de produtividade!

Hoje, trabalhar remotamente é a base de muitas empresas de desenvolvimento de software. Realizar isso com planejamento e trabalho em equipe é a melhor maneira de obter ótimos resultados. Como dissemos antes, é possível trabalhar dessa maneira sem afetar o fluxo de trabalho e os objetivos da sua equipe.

No entanto, mesmo nos projetos sob metodologia ágil, devemos estar sempre abertos a mudanças e eventos inesperados.

Para ser produtivo, é essencial contar com as melhores ferramentas de tecnologia e comunicação. Obtenha suas prioridades e desligue-se das distrações.

Como descobri na minha experiência, mudanças inesperadas acontecerão, mas sua capacidade de separá-las fará com que você cresça profissional e pessoalmente.

Feliz trabalho remoto!