3 etapas para fazer sempre seu melhor trabalho

Eu trabalhei em várias empresas diferentes, incluindo empresas privadas, startups bootstraped, start-ups de risco e startups pré-IPO. E eu trabalhei nessas empresas em uma variedade de capacidades: recrutamento, vendas e gerenciamento de contas.

Ao longo do caminho, percebi que os mesmos fatores situacionais influenciam o desempenho dos funcionários no trabalho. Eles são:

  1. A capacidade de ter impacto nas decisões
  2. Entendendo como a liderança está tomando decisões
  3. Oportunidades para crescimento e desenvolvimento de carreira
  4. Criando uma compreensão clara da expectativa

Você nunca encontrará um emprego onde todos esses fatores sejam perfeitamente adaptados ao seu gosto. O que significa que sempre haverá coisas além do seu controle impedindo que você faça o seu melhor trabalho.

Você já permitiu que fatores situacionais o impedissem de fazer seu melhor trabalho? Eu tenho. E isso me ajudou a perceber que estou cansado de não ter um sistema pessoal que me permita trabalhar consistentemente com desempenho máximo.

Essa percepção também me inspirou a pesquisar como as pessoas fazem e pensam em fazer um ótimo trabalho. Com base nessa pesquisa, identifiquei várias etapas que podem ser combinadas para criar um sistema eficaz que promova consistentemente um ótimo trabalho. Estou confiante de que, se você seguir essas etapas e criar seu próprio sistema, será capaz de superar seus sonhos mais extravagantes.

Pronto para mergulhar? Aqui estão os passos que eu vou te ajudar:

  1. Estabeleça Valores Pessoais
  2. Defina seu fluxo de trabalho
  3. Identificar e automatizar ações de alto valor

1. Estabeleça Valores Pessoais

Na minha opinião, fazer um grande trabalho começa com o estabelecimento de valores pessoais. Fazemos 35 decisões profissionais a cada dia de trabalho . Essa é uma grande oportunidade de tomar decisões erradas e as chances são de que muitos de nós estão tomando decisões ruins – o tempo todo.

Crie valores pessoais e você se tornará um habilidoso tomador de decisões que sabe agir sob qualquer circunstância.

Pense assim: os valores pessoais são a luz orientadora para arquitetar o futuro que você deseja . Se você definir e viver de acordo com seus valores pessoais, se tornará uma segunda natureza para você tomar decisões informadas que resultem em seus valores (e metas) sendo realizados.

Um dos principais valores que identifiquei para mim é “ agir de forma consistente ”. Na HubSpot, ajudo nossos gerentes de contratação a encontrar talentos que abrirão o caminho para o futuro da empresa e terão um impacto duradouro em nossa missão.

Isso pode ser assustador às vezes, especialmente em uma empresa onde a cultura e as pessoas são valores essenciais do negócio – e estamos crescendo em hipervelocidade. Eu concordo com uma série de peças-chave que contribuem para a visão de nossa empresa em rápido crescimento:

  • Facilitando a tomada de decisão
  • Aumentando a velocidade de uma pesquisa
  • Estabelecer processos de entrevista que apresentem as competências, aptidões e aptidões do candidato
  • Engajando talento passivo
  • Construindo parcerias com gerentes de contratação
  • Nutrindo uma experiência de candidato de classe mundial
  • Fechando candidatos em um mercado competitivo

O valor central “agir de forma consistente” me lembra de priorizar meu tempo, manter o foco, tomar decisões mais rapidamente, seguir, integrar aprendizados em meu trabalho, construir parcerias com os outros e manter um nível alto para mim mesmo.

Estas são as perguntas que uso para definir meus valores pessoais:

  • O que eu quero que minha marca pessoal seja?
  • O que eu odeio comprometer?
  • O que eu quero que o resultado de minhas decisões / ações funcione em apoio a?

Veja como você pode tomar decisões melhores imediatamente:

  • Defina ~ 3 valores pessoais, usando as perguntas acima
  • Refine como você faz o seu trabalho para que ele se alinhe com seus valores pessoais

Gary Vaynerchuk coloca desta forma:

"Quanto mais confiança você tem consigo em tomar decisões, mais fácil vai se tornar agir quando o tempo exige."

2. Defina seu fluxo de trabalho

Agora que você definiu seus valores pessoais, é hora de definir o trabalho necessário para alcançar um resultado bem-sucedido. Os psicólogos descobriram atletas que visualizam e mentalmente se ensaiam realizando seu esporte superando os atletas que não o fazem em 13,5%. Então aproveite o tempo para ensaiar mentalmente o seu trabalho e aumentar sua auto-eficácia, estados de fluxo e confiança geral. Para não mencionar, você não será pego de surpresa quando você se depara com obstáculos.

Aqui estão as perguntas que uso para definir como vou alcançar um resultado bem-sucedido:

  • O que é um resultado bem sucedido?
  • Qual é a melhor maneira de trabalhar para o resultado desejado?
  • O que poderia dar errado?
  • O que funcionou bem no passado?

Aqui está um diagrama aproximado do meu fluxo de trabalho de recrutamento:

Legenda: Amarelo = trabalho adiantado, Verde = trabalho ativo, Vermelho = obstáculo antecipado

Veja como você pode obter uma porcentagem maior de resultados bem-sucedidos :

  • Antes de agir, estabeleça as etapas necessárias para alcançar um resultado bem-sucedido
  • Definir obstáculos comuns e suas soluções, então você está preparado para resolvê-los de forma proativa
  • Contemplar os fatores de sucesso anteriores e recriá-los sempre que possível

Simon Sinek , autor de “Leaders Eat Last”, similarmente reconhece o poder de ensaiar o sucesso:

“Os campeões não são os que sempre vencem as corridas – os campeões são os que saem e tentam. E tente mais da próxima vez. E ainda mais difícil da próxima vez. 'Campeão' é um estado de espírito. Eles são dedicados. Eles competem para se superar tanto, se não mais, do que competem com os outros. Os campeões não são apenas atletas ”.

3. Identifique e automatize ações de alto valor

Você está mais do que a meio caminho de alcançar consistentemente o seu melhor trabalho – continue! Desde que você estabeleceu seus valores pessoais e mapeou as etapas necessárias para chegar a um resultado bem-sucedido, você deve se concentrar em identificar ações de alto valor.

Cansado de girar suas rodas e não progredir? Identifique ações de alto valor que o ajudarão a progredir.

De acordo com a Atlassian, 60% ou menos do tempo de trabalho é gasto produtivamente. Imagine um mundo onde você raramente precisa recriar a roda, você está executando o trabalho que mais importa e, ao mesmo tempo, está capacitando seus clientes para o sucesso.

Se você dedicar um tempo para identificar e automatizar suas ações de alto valor, isso pode facilmente ser uma realidade. Reduza o tempo gasto em ações não essenciais e liberte-se para acessar funções cognitivas mais altas e desenvolva ferramentas que ajudem seus clientes e seus colegas a alcançar seus objetivos. Se você ainda não é, você se tornará um herói de equipe!

Normalmente, as ações de alto valor se enquadram em um desses quatro grandes blocos:

  • Fornece : Principais ferramentas e / ou informações que você precisa compartilhar com seu cliente / interessados
  • Obtém : Principais ferramentas e / ou informações que você precisa receber do seu cliente / interessados
  • Perguntas : as principais perguntas que você precisa fazer a seus clientes / interessados ??e vice-versa
  • Ações : ações -chave que você e / ou seus clientes / partes interessadas precisam realizar

Estas são as perguntas que me faço para identificar minhas ações de alto valor:

  • O que absolutamente precisa ser feito antes de seguir em frente?
  • O que me permite fazer parcerias com sucesso com meus clientes / colegas ao longo do caminho?
  • Quais ferramentas específicas tornam mais fácil para mim, meus clientes e meus colegas trabalhar para atingir nossas metas?

Aqui está um exemplo de um, de alto valor give automatizado:

Veja como você pode produzir rotineiramente trabalhos de alto impacto :

  • Defina suas ações de alto valor que facilitam a progressão para a frente: dá, obtém, perguntas, ações
  • Volte ativamente e melhore suas ações de alto valor

No livro Thrive , de Arianna Huffington, ela revela os perigos de não identificar o trabalho mais importante. Ela cita o autor Iain Thomas, dizendo:

“E todo dia o mundo vai arrastar você pela mão, gritando:“ Isso é importante! E isso é importante! E isso é importante! Você precisa se preocupar com isso! E isto! E isso! ”E a cada dia, cabe a você puxar sua mão, colocá-la em seu coração e dizer:“ Não. Isso é o que é importante.

Agora vá fazer o seu melhor trabalho

Acredito que produzir bons trabalhos consistentemente está ao alcance de todos . Se você seguir essas etapas, tomará ótimas decisões, atingirá uma porcentagem mais alta de resultados bem-sucedidos, rotineiramente produzirá um trabalho de alto impacto e aumentará sua produtividade.

Não vou mentir e dizer-lhe que estes passos são simples.

Eles não são.

É necessário comprometer-se a estabelecer e melhorar seus valores pessoais, fluxo de trabalho, ações de alto valor e alinhamento de valores. Mas os benefícios são grandes demais para serem ignorados!

Comprometer-se a se concentrar em um passo ao longo de um mês e, em seguida, passar para o próximo até que você tenha visto todos os passos até o fim. Cada uma dessas etapas é poderosa por conta própria. Quando você retornar ao início e começar o processo de dominar o sistema que você expôs para si mesmo, você descobrirá que é muito mais fácil porque você já terá uma base.

Eu não posso esperar para ouvir sobre o seu sucesso selvagem!

Aprendeu alguma coisa? Clique no ? para dizer "obrigado!" E ajude outras pessoas a encontrar este artigo.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *