5 fatores importantes a considerar ao gerenciar uma equipe remota

Os empresários e seus associados têm uma vasta gama de opções quando se trata de organização do trabalho nos dias de hoje. À medida que a cobertura global e a velocidade da Internet aumentam, você pode encontrar e executar equipes remotas em diferentes partes do mundo. Embora essa possibilidade oculte dezenas de possíveis benefícios para os negócios, você precisa contar com algumas considerações importantes.

Aqui estão cinco elementos-chave que você deve prestar atenção para executar uma equipe remota bem-sucedida.

1. Regras do Fluxo de Trabalho

Quando seus funcionários estão no mesmo escritório, eles podem facilmente se acostumar com suas regras de trabalho. Ter pessoas espalhadas pelo mundo pode tornar esse trabalho mais complexo. Para alcançar esse objetivo o mais rápido possível, você deve realizar várias ações.

Em primeiro lugar, você deve trazer um conjunto de regras e comunicá-las a cada membro de sua equipe individualmente. A maneira mais fácil de fazer isso é criar um documento e enviá-lo para seus funcionários por email. Como você tem uma equipe internacional, não deixe de escrever essas regras em inglês simples.

Além disso, é importante definir alguns princípios importantes, como o número de reuniões semanais regulares. Sempre que você começar a trabalhar em um novo projeto, certifique-se de definir prazos claros para o projeto em si e seus marcos.

Finalmente, gerenciar pessoas de diferentes fusos horários pode gerar confusão e gerenciamento de tempo ruim. O uso de algumas dessas ferramentas úteis de fuso horário ajudará a reduzir o número de mal-entendidos.

2. Usando Ferramentas Organizacionais

Quando toda a sua comunicação de trabalho é realizada on-line, é altamente provável que você também mantenha todos os dados relevantes na Web. Naturalmente, todo empresário está tentando cobrir todas as bases relacionadas ao trabalho sem gastar uma fortuna. Por exemplo, se você quiser armazenar até 30 GB de dados on-line gratuitamente e usar alguns recursos organizacionais adicionais, o Google Drive é uma opção viável. Além disso, você pode escolher entre três edições diferentes do G Suite .

Quanto ao gerenciamento de projetos, você pode optar pelas versões gratuitas do Basecamp e do Trello para o estágio inicial do desenvolvimento do seu negócio. Mais tarde, quando você começar a empregar mais pessoas, poderá optar por uma das ferramentas de gerenciamento mais avançadas .

Além disso, empresas com equipes remotas que estão desenvolvendo produtos diferentes devem apresentar um plano de desenvolvimento claro. Definir os objetivos de todo o processo, bem como os passos que trarão para o seu sucesso, é uma necessidade em todos os projetos. É por isso que você deve aprender como acelerar o processo de desenvolvimento de produtos antes mesmo de iniciar seu primeiro projeto de negócios.

3. Lidando com os procedimentos de pagamento

Os proprietários de empresas que desejam manter seus funcionários remotos fiéis a seus negócios devem melhorar constantemente suas condições de trabalho. Você não pode oferecer vantagens imediatas, como lounges e equipamentos de escritório, mas pode investir na satisfação monetária deles.

Para começar, pergunte-lhes como querem receber o pagamento e defina o ritmo de pagamento. Alguns trabalhadores remotos preferem pagamentos mensais, enquanto outros preferem receber pagamentos semanais ou quinzenais. Seria inteligente atender a todas essas demandas diferentes. Como a rotatividade de funcionários é bastante cara , mostrar flexibilidade quando se trata de pagamentos é uma das maneiras eficientes de criar confiança em uma equipe remota. De acordo com isso, você deve incluir uma variedade de opções de pagamento on-line em sua agenda de negócios. Desde as principais, como PayPal e Payoneer, até pagamentos com cartão de crédito e soluções alternativas de pagamento , permita que seus funcionários escolham de uma ampla gama de opções.

Além disso, é importante especificar cada pagamento que você faz para seus funcionários, pelo menos no início de sua colaboração. Portanto, o faturamento também é outra consideração vital para todos os proprietários de negócios com uma equipe remota. Você pode criar faturas online primeiro e depois usar esses modelos para seus pagamentos futuros.

4. Desenvolver vínculos entre funcionários

Se você estiver executando uma equipe remota online, será um pouco desafiador desenvolver laços entre eles. Seu orçamento provavelmente não permitirá que você organize sessões de construção de equipe no primeiro estágio de sua missão de negócios.

Ainda assim, você pode organizar sessões de bate-papo a cada dez dias ou mais e discutir assuntos não comerciais com seus funcionários. Imagine que você esteja sentado no mesmo escritório, faça um café e converse com seus funcionários por meia hora. Aqui estão alguns outros hacks para a criação de equipes online.

À medida que sua empresa continua expandindo e seu orçamento aumenta, você deve se esforçar para organizar sessões de formação de equipe pessoalmente pelo menos uma vez por ano. Por exemplo, você pode cobrir todas as despesas que seus funcionários terão no local de formação de equipes, enquanto eles devem pagar por suas passagens aéreas. Além disso, você pode patrocinar parcialmente os ingressos para seus funcionários que moram em diferentes continentes.

5. Mente as diferenças culturais

Trabalhar com pessoas de diferentes origens requer algumas considerações culturais adicionais . Você deve saber desde o início que os festivais e feriados nacionais em seus países podem diferir daqueles em sua terra natal. Por isso, é imperativo discutir essas coisas com antecedência e fazer um cronograma de trabalho para essas ocasiões no prazo. A coisa mais lógica a fazer é organizar as substituições dentro da equipe. Dessa forma, as pessoas que não estão comemorando um determinado feriado cobrirão seus colegas durante esses períodos. Por exemplo, seus funcionários da Índia devem ter alguns dias de folga durante o Holi, mas eles podem trabalhar em vez de seus funcionários cristãos no Natal.

Além disso, quando estiver recrutando membros de sua equipe, informe-se antecipadamente sobre seus costumes e detalhes de comunicação. A linguagem corporal e a cultura da comunicação variam de lugar para lugar, portanto aprenda mais sobre essas diferenças no tempo.

Por último, mas não menos importante, mantenha sempre o seu inglês simples e direto quando se trata de comunicação empresarial. É crucial para o seu negócio que todos entendam a mensagem e saibam como executar uma determinada tarefa.

Conclusão

As equipes remotas são um dos principais benefícios do progresso tecnológico do século XXI. Você pode contratar trabalhadores altamente qualificados e eficientes em melhores condições para todos de uma maneira bem simples. Ao fazer isso, certifique-se de criar uma unidade de trabalho compacta com as dicas fornecidas neste guia. Juntamente com algumas ferramentas práticas e opções de pagamento rápido, você formará uma equipe forte e produtiva que trará inúmeros benefícios para o seu negócio.

Você gostaria de delegar algumas de suas palavras a uma equipe remota? Temos equipes de engenharia dedicadas para ajudá-lo.

Entre em contato hoje mesmo!

Originalmente publicado na Cabot Solutions em 2 de maio de 2018.