5 maneiras de melhorar o processo de design usando o Online File Sync

Como o Dropbox ajuda você a trabalhar com mais eficiência

uxplanet.org Segue 18 de jul · 5 min ler

As equipes de produtos não apenas criam produtos, mas também estabelecem processos de design. É vital remover quaisquer barreiras técnicas ao processo criativo – o processo de design deve facilitar para os designers se concentrarem no que é importante – criando um ótimo design. As ferramentas certas podem estimular a criatividade e tornar as equipes de produto mais produtivas.

Hoje, é difícil encontrar alguém que não conheça o Dropbox, e é simples sincronizar arquivos e compartilhar soluções. O serviço de sincronização de arquivos do Dropbox monitora a pasta Dropbox no seu dispositivo e, se houver uma alteração – um novo arquivo ou pasta ou uma edição em um arquivo ou pasta existente – o Dropbox sincroniza automaticamente essas alterações. Este serviço simples traz muitos benefícios ao processo de design.

Aqui estão as 5 principais maneiras pelas quais a sincronização de arquivos do Dropbox torna o processo de design mais eficiente.

1. Mantenha as bibliotecas de projetos em sincronia na equipe

Os sistemas de design são a última tendência no design de produtos. A parte principal de qualquer sistema de design são padrões e componentes reutilizáveis que permitem que as equipes de produtos criem produtos mais consistentes . Quando se trata de trabalhar com sistemas de design, a manutenção contínua e a informação dos membros da equipe sobre as mudanças mais recentes são dois dos principais desafios enfrentados pelas equipes de produtos.

A grande maioria dos sistemas de design é baseada no uso de bibliotecas de design compartilhadas. Por muito tempo, os designers que trabalham no Sketch não tinham uma solução adequada para criar bibliotecas compartilhadas. Somente com o lançamento do Sketch 47, os designers finalmente tiveram a opção de criar uma Biblioteca Compartilhada – um documento com símbolos que podem ser usados como uma biblioteca mestre em outros documentos. E é possível criar uma biblioteca de design fácil de usar e sempre atualizada usando o Sketch junto com o Dropbox.

Tudo o que você precisa fazer para criar essa biblioteca é criar um documento Sketch com pelo menos um símbolo e salvá-lo em um espaço compartilhado do Dropbox. No Sketch, você precisa abrir Preferences, navegar até a guia Libraries e criar uma nova biblioteca clicando em “ Add Library… ”. A biblioteca criada servirá uma única fonte de verdade para todos em sua equipe.

Biblioteca no Sketch

Os membros da equipe agora podem adicionar facilmente a biblioteca e acessar os símbolos desse arquivo a partir de qualquer arquivo de esboço. E como está na nuvem do Dropbox, as alterações afetarão todos os documentos que usam essa biblioteca. Isso resolve o problema de informar os membros da equipe sobre alterações – os usuários podem obter atualizações automáticas quando você edita a biblioteca.

Depois de fazer alterações, todos que estiverem usando a biblioteca verão a notificação "Atualização da biblioteca disponível" no canto superior direito do Sketch.

2. Acesse arquivos em movimento

Designers frequentemente precisam apresentar suas soluções para outras pessoas – outros designers, desenvolvedores, stakeholders. Nem sempre é prático levar um notebook com você. Em muitos casos, é muito mais conveniente executar uma apresentação diretamente do seu dispositivo móvel.

O Dropbox tem um aplicativo móvel que permite acessar qualquer pasta sincronizada com o Dropbox em sua máquina. A sincronização de arquivos em nuvem está disponível nas plataformas iOS e Android.

O aplicativo não consome espaço extra para seus arquivos – como um usuário, você vê e tem acesso total a todas as pastas e arquivos, mas salvos para uso off-line são apenas os que você precisa.

Usuários móveis do Dropbox veem apenas uma prévia de um arquivo. Eles podem tocar em "Make Available Offline" para baixá-lo

O Dropbox cria uma pré-visualização para os tipos de arquivos mais populares. Ter uma prévia é ótima porque você não precisa baixar arquivos. Abaixo apenas alguns formatos populares:

  • Esboço (.sketch). O tamanho do arquivo pode ser de até 1 GB. Arquivos de esboço serão visualizados como documentos.
  • Adobe XD (.xd). O tamanho do arquivo pode ser de até 1 GB. A pré-visualização estará no formato de apresentação.
  • Apple Keynote e Microsoft PowerPoint (o tamanho do arquivo pode ser de até 288 MB). Ambas as visualizações estarão em um formato de apresentação.
  • Arquivos de vídeo (.mp4 e .mov). O tamanho do arquivo pode ter até 18 GB. A pré-visualização será no formato de vídeo.

3. Acesse arquivos quando estiver off-line

Com o aplicativo de desktop, os arquivos e pastas sincronizados localmente estão disponíveis mesmo quando você não tem uma conexão com a Internet. É especialmente útil quando você quer trabalhar em um avião, em um trem ou em qualquer outro lugar onde você não tenha ou tenha uma conexão de internet limitada.

Você não precisa se preocupar com as alterações que você faz no modo off-line. Quando você voltar a ficar on-line, o Dropbox sincronizará automaticamente suas pastas e arquivos com todas as alterações mais recentes.

4. Economize espaço de armazenamento usando o Smart Sync

Não importa quantos gigabytes seu armazenamento em nuvem do Dropbox tenha, é relativamente fácil ficar sem espaço (especialmente se você estiver trabalhando em projetos de grande escala). Uma das coisas bonitas sobre o Dropbox é o Smart Sync – esse recurso pode economizar muito espaço em disco. Com o Smart Sync, você pode visualizar os arquivos na pasta da nuvem compartilhada da sua equipe e sincronizar apenas o que precisa na sua máquina local. Basta selecionar os arquivos e clicar em Smart Sync ? Online Only.

Esse recurso é particularmente útil para designers que lidam com arquivos grandes. Por exemplo, os designers de movimento podem usar o Smart Sync para fazer o download do vídeo renderizado que foi solicitado a revisar por um colega e excluí-lo após a revisão.

5. Restaure seu design

Acidentalmente excluiu um recurso valioso e acha que seu trabalho se foi para sempre? Não se preocupe! O Dropbox tem você coberto. Versões anteriores de seus arquivos são armazenadas em backup por 30 dias (e ainda mais para usuários do Dropbox Business). O Dropbox permite que você veja o histórico de versões e simplifique o processo de recuperação de arquivos. Tudo o que você precisa fazer é encontrar a versão correta e clicar em "Recuperar".

Conclusão

Quando se trata de desenvolver o processo de design, é essencial selecionar ferramentas que tornem seu processo de design mais eficiente. A energia que você economiza em operações de rotina pode ser investida em áreas que têm um impacto direto no design do produto – pesquisa do usuário, ideação e projeto real.

Esta é uma postagem patrocinada para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados