5 razões pelas quais muita flexibilidade em seu cronograma é perigosa

Calendário em Calendário Seguir 15 de maio · 5 min ler

Horários flexíveis são todo o hype nos dias de hoje. A maioria das pessoas gostaria de ter a oportunidade de definir sua própria programação e trabalhar sempre que quiserem.

Este é um dos principais benefícios de estar no negócio por si mesmo. É uma das principais razões pelas quais mais e mais pessoas estão deixando seus 9 a 5 empregos para começar a trabalhar como freelancer ou um negócio que lhes permite fazer o trabalho de que gostam. Se você não gosta da sua agenda, ter uma carreira que permita um trabalho flexível pode certamente ajudá-lo a ganhar mais tempo para passar com a família, fazer mais coisas em casa e aproveitar um descanso muito necessário.

No entanto, muita flexibilidade pode ser perigosa porque tem suas desvantagens. Quanto mais flexibilidade você tiver em seu dia, mais pressão você sentirá para fazer as coisas. Aqui estão algumas razões pelas quais muita flexibilidade na sua agenda é perigosa, juntamente com dicas para ajudar você a gerenciar sua agenda da maneira correta.

1. Falta de Organização

Se a sua agenda é muito flexível, você tem dificuldade em se organizar e priorizar. Sua agenda precisa ser um pouco previsível. Ou então, será realmente difícil dizer quando você está disponível para trabalhar em determinados projetos e o que você precisa fazer em primeiro lugar. Você não quer perder reuniões e prazos devido à falta de organização e um sistema de agendamento fraco.

Em vez disso, reduza sua disponibilidade e atenha-se a ela. Verifique se você está agendando tempo suficiente para o trabalho e diminuindo o ritmo para que você possa se organizar e economizar a longo prazo.

2. Mais fácil de procrastinar

Quando sua agenda é muito flexível, é mais fácil adotar um hábito de procrastinar. Se você empurrar uma coisa para fazer mais tarde, isso pode ficar bem no momento. Isso se torna um problema quando você começa a fazer isso todos os dias várias vezes por dia.

Por exemplo, se eu tirasse um pouco do meu trabalho de manhã para participar de um evento, ficaria preso depois. Para mim, trabalhar durante a tarde ou a noite nem sempre é ideal, porque muitas vezes é a hora do dia em que me sinto menos produtivo.

Se eu mudar meu horário e forçar o trabalho com muita frequência, ficarei sem outra opção a não ser procrastinar para fazer as coisas. Sentir essa pressão é desnecessário quando você trabalha por conta própria, porque tem a liberdade de trabalhar quando se sente mais motivado e produtivo.

3. Abre a porta para os outros desrespeitarem o seu tempo

Se outras pessoas perceberem que você tem muita flexibilidade na sua agenda, elas podem começar a tirar vantagem disso. Não se surpreenda se você começar a receber solicitações para executar recados ou receber convites para reuniões desnecessários. Além do fato de que podemos ser o nosso pior inimigo quando se trata de ceder às distrações, outras pessoas podem contribuir para isso também.

Defina horas de trabalho específicas e crie seu calendário com base na programação que você mesmo der. Não deixe coisas em aberto para permitir que outras pessoas criem sua agenda para você.

Defina expectativas com os outros para que eles saibam o que você está priorizando, assim como o que você será e não será capaz de fazer.

4. Criando uma situação de trabalho de festa ou fome

Uma das principais desvantagens de ser trabalhador por conta própria é que sua renda pode variar. A maioria dos freelancers e donos de empresas aprendem a lidar com isso. Você pode simplesmente economizar um grande buffer de caixa para ajudá-lo a superar os meses difíceis e criar um orçamento básico para que você saiba o valor mínimo que precisa ganhar para sobreviver. No entanto, quando o estágio de 'fome' ocorre mais do que o 'banquete', você pode querer começar a regular sua programação.

Não tenha medo de pegar mais clientes que lhe oferecerão um trabalho consistente e começar a garantir contratos de longo prazo para o seu negócio. Claro, sua agenda pode não ser tão flexível quanto poderia ser, mas sua renda também não terá que sofrer. Essa camada de previsibilidade pode fornecer mais segurança por toda parte.

5. Menos tempo de folga?

Só porque você tem um horário flexível, não significa que você terá mais tempo livre e terá um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional . Conheço muitas pessoas que definem seus próprios horários e trabalham mais do que os funcionários em tempo integral. Se você é um workaholic, ter muita flexibilidade na sua agenda pode apenas pressioná-lo a espremer mais horas de trabalho. Lembre-se, estas podem nem mesmo ser horas de trabalho produtivas.

Excesso de trabalho é quase nunca uma coisa boa, porque leva ao esgotamento e você deixa de ser tão eficiente quanto o tempo passa. Você pode pensar que você está fazendo mais, registrando mais horas, mas quando você pode estar perdendo tempo e energia. Quando saí do meu trabalho para trabalhar sozinho. Eu pensei que eu ia ter todo esse tempo extra para passar com minha família e trabalhar em coisas ao redor da casa. Minha agenda rapidamente começou a me consumir e foi difícil desligar o computador e desconectar do trabalho.

É importante ter uma programação que permita algum tempo de inatividade. Acordar cedo ou ficar acordado até tarde se precisar, mas evite fazer as duas coisas. Programe as férias e os dias de folga para recompensar a si mesmo após cruzar algumas tarefas importantes da sua lista. Além disso, defina limites para que você saiba quando é hora de colocar o trabalho de lado e se sentir confiante em sua decisão.

Horários flexíveis não vão resolver nada

Embora haja, provavelmente, milhares de pesquisas por aí para afirmar que um horário de trabalho flexível pode ajudar a reduzir o estresse e permitir que você tenha mais liberdade para gastar com um ente querido e perseguir sua paixão, há também algum risco envolvido.

Horários flexíveis não resolverão todos os problemas de trabalho e agendamento que você tem, e ter muita flexibilidade em sua programação é perigosa, como mencionamos aqui. Então o que você pode fazer? Você pode começar definindo horas de trabalho ideais para si mesmo todos os dias para garantir a adaptação a uma rotina.

Estas podem ser horas de madrugada, horas de atraso ou até mesmo um turno de divisão. É a sua escolha. Priorize o que você deseja focar, comunique-se com os membros da equipe e com as pessoas em sua vida e, em seguida, agende em intervalos e tempo de inatividade.

Não se esqueça de saber quando é hora de encerrar o dia.

Você luta para ter um horário flexível? Por que ou por que não?