6 dicas para gerenciar com eficiência sua equipe remota

Calendário em Calendário Seguir Jul 3 · 5 min ler

O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular. Dito isto, muitas empresas estão em transição para equipes remotas . Ter membros da equipe remotos pode ser útil porque todos podem trabalhar com flexibilidade e você provavelmente não terá que pagar por um escritório e comodidades.

No entanto, se você acha que tudo o que você precisa é de um canal do Slack para gerenciar sua equipe remota de maneira eficaz, você definitivamente terá um despertar rude. Sim, ter uma equipe remota pode deixar todo mundo mais produtivo e os funcionários podem sentir menos estresse enquanto permanecem conectados e se comunicando bem.

Ainda assim, alguns pontos cegos podem matar a produtividade e a lucratividade de sua equipe.

Confira estas dicas simples para gerenciar com eficiência sua equipe remota.

1. Entre em uma rotina

Mesmo que sua equipe esteja trabalhando remotamente, isso não significa que uma rotina não deva ser implementada. Decida quando as horas de trabalho ideais devem ocorrer. Você não precisa colocar os membros da equipe em um horário de trabalho rigoroso, mas estabeleça limites e diretrizes claras.

Por exemplo, faço parte de uma equipe remota onde enviamos atualizações e check-ins via Slack pelo menos duas vezes por semana. Temos 4 horas para enviar a atualização em cada um desses dias, para que haja tempo de sobra para acomodar qualquer programa.

Se você está tendo reuniões regulares da equipe, certifique-se de colocá-las no calendário e avaliar a disponibilidade de todos. Em breve, sua equipe terá uma rotina semanal que ajudará todos a se comunicarem bem e permitir que você gerencie sua equipe remota com eficiência.

2. Defina as expectativas para gerenciar com eficiência sua equipe remota

Definir expectativas é essencial quando você está trabalhando com outras pessoas. Com os membros da equipe remota, ter expectativas claras é ainda mais crítico, porque você não pode simplesmente ir até a estação de trabalho de alguém para fazer o check-in ou fornecer feedback.

Certifique-se de aproveitar o tempo para integrar os novos membros da equipe, para que eles compreendam completamente o papel deles e o modo como isso ajuda a empresa a crescer .

Forneça muitos exemplos e referências junto com as diretrizes que você deseja seguir. Se seus prazos estiverem firmes, diga. Não assuma que você e sua equipe remota estão na mesma página se você não definir expectativas claras desde o início.

3. Esteja Disponível para Ajudar

Permita que os membros da equipe saibam que você está disponível para ajudar quando eles precisarem. Informe às pessoas que você pode ser acessado facilmente por e-mail ou configurando uma ligação rápida. Mencione como você está mais do que disposto a responder perguntas durante todo o processo e fornecer feedback.

Com o tempo, faça o check-in com membros individuais da equipe para ver como eles estão indo. Leva apenas um segundo para isso e encorajará e motivará sua equipe a manter-se produtiva e continuar fazendo um excelente trabalho.

Se, por qualquer motivo, você não puder estar prontamente disponível para ajudar e se comunicar com sua equipe ao longo do dia, designe essa função a um gerente de projeto que você treina pessoalmente. Quando você tem um cronograma completo e muito no seu prato, tenha seu gerente de projeto prontamente disponível para ajudar a apoiar e motivar a equipe.

4. Reuniões de Vídeo do Host com uma Agenda Clara

Reuniões são muitas vezes uma necessidade ao tentar gerenciar sua equipe remota de forma eficaz. É essencial fazer check-in regularmente e entrar na mesma página com todos. Além disso, você vai querer definir metas e fazer anúncios para todos de uma vez para economizar tempo.

Para reuniões virtuais , as videochamadas são melhores do que as chamadas em conferência por telefone, porque você pode ver todas as pessoas cara a cara e ter uma interação mais pessoal em geral. Todos da equipe devem participar de reuniões em um local tranqüilo e ter uma conexão Wi-Fi confiável. Quando todos comparecem à reunião a tempo e sem distrações, ela pode funcionar sem problemas e ter uma participação mais produtiva.

Não se esqueça de ter uma agenda clara para suas videoconferências. Embora possa parecer divertido acompanhar e divagar com todos, você não estará realizando nada, e isso pode fazer com que você perca um tempo precioso no seu dia de trabalho. Certifique-se de ter uma agenda previamente estabelecida. Inclua coisas como o que você discutirá e quais resultados você espera ter até o final da reunião.

5. Deixe que os membros da equipe saibam que nem sempre precisam estar "ligados".

Deixar que sua equipe saiba que nem sempre precisa estar disponível é algo que os proprietários de pequenas empresas devem aplicar em suas vidas também. No entanto, ao trabalhar remotamente, é fácil desfocar as linhas entre o trabalho e o descanso. Todos nós estamos constantemente recebendo e-mails e notificações, mas quando você pode trabalhar de qualquer lugar, em qualquer lugar, literalmente se torna seu escritório.

Não é suficiente para você ou sua equipe trabalhar sem parar, e isso levará rapidamente ao esgotamento. Em vez disso, atribua um limite às horas semanais ou configure um pacote de retenção mensal em que eles entregarão uma certa quantidade de trabalho por um preço fixo. Dessa forma, os membros da equipe podem definir sua própria programação e tirar uma folga.

Se você está trabalhando em horários estranhos, como noites e finais de semana, não incentive os membros da equipe a estarem disponíveis durante esses horários também, se isso não for da sua preferência. Incentive-os a fazer pausas e desconectar-se a cada dia, e isso os ajudará a serem mais produtivos quando chegar a hora de voltar ao trabalho.

6. Organize Reuniões e Eventos Pessoais

Às vezes você tem que tirar o aspecto remoto para gerenciar efetivamente sua equipe remota. Eu sei, soa estranho, mas funciona. Um dos perigos do trabalho remoto a longo prazo é que você começa a perder contato com as pessoas com as quais trabalha e interage online todos os dias.

Eu aprecio o pequeno empresário que organiza uma reunião ou evento em pessoa com sua equipe remota de vez em quando. r. Reunir-se lembra a todos que estão trabalhando com pessoas reais, e há apenas algo insubstituível em conseguir apertar a mão de alguém e ter uma conversa cara a cara fisicamente.

Algumas empresas realizam retiros ou conferências anuais, mas você não precisa gastar muito dinheiro se não estiver em seu orçamento. Se a maioria de vocês é um pouco local, você pode escolher um ponto de encontro específico que esteja no meio do caminho e organizar um jantar em equipe. Você também pode marcar uma reunião com sua equipe em uma conferência ou evento de terceiros que eles possam estar participando.

As reuniões presenciais não são um requisito, mas são muito agradáveis de se ter de vez em quando.

Você ainda pode gerenciar efetivamente sua equipe remota com muitas das outras dicas mencionadas. Só não se esqueça de começar com o pé direito e definir expectativas claras. Esteja disponível quando as pessoas tiverem dúvidas e precisarem de ajuda ou contratar um gerente de projetos.

Use as reuniões como uma ferramenta para se conectar umas com as outras e também para acompanhar o progresso e trabalhar em direção a uma meta.