6 negócios de coisas inúteis gastam muito dinheiro em

John Boitnott em Calendário Seguir 9 de maio · 4 min ler

Ninguém gosta de desperdiçar dinheiro, mesmo que tenha mais do que poderia precisar. Para as empresas, cada dólar desperdiçado é um dólar que pode ser usado para alcançar clientes adicionais ou melhorar seus produtos. Um dos maiores problemas é que muitas empresas investem seu dinheiro em despesas desnecessárias, muitas vezes porque não gastam tempo para reavaliar a maneira como fazem as coisas. Com o tempo, se você continuar a fazer as coisas simplesmente porque sempre as fez dessa maneira, pode estar desperdiçando seu dinheiro.

Felizmente, as empresas parecem desperdiçar dinheiro de maneiras muito semelhantes. Ao analisar essas áreas da sua operação, você pode ajudar a reduzir seu orçamento e economizar dinheiro.

1. Excesso de Funcionários

Em uma era de assistentes virtuais e contratados independentes, as empresas não precisam mais contratar pessoal assalariado em tempo integral para lidar com as tarefas do dia-a-dia. Em vez disso, eles podem terceirizar tarefas para freelancers que trabalham por hora ou por projeto. As empresas devem monitorar consistentemente seus assalariados para garantir que as vagas realmente exijam um funcionário dedicado de 40 horas por semana. Apenas adicione novas posições quando tiver certeza de que a carga de trabalho merece isso. Por mais difícil que seja, reconheça quando é hora de deixar um funcionário ir, em vez de continuar a pagar a alguém para ficar ocioso a maior parte do tempo.

Assim como a contratação de freelancers pode ajudar a economizar um dinheiro crescente de negócios, também pode levar a gastos excessivos desnecessários. Empregados assalariados podem muitas vezes lidar com uma infinidade de tarefas com um salário por hora mais baixo do que um freelancer ou contratado. Você também terá o benefício adicional de trabalhar com alguém que conhece sua empresa e pode crescer com você. Familiarize-se com os prós e contras da terceirização e contratação e, eventualmente, você será capaz de identificar facilmente quando levar alguém em tempo integral.

2. Viagens de Negócios

Alguns profissionais cometem o erro de assumir que precisam pegar um avião a cada mês ou dois para fazer conexões duradouras. Eles se inscrevem em todas as conferências, compram estandes em feiras e encontram constantemente oportunidades de fazer contatos fora de sua região imediata. Embora a viagem possa definitivamente valer a pena, é importante garantir que você receba um ROI para cada viagem reservada. Bilhetes de avião, jantares de grupo e quartos de hotel não são baratos, para não mencionar os dias em que você e seus funcionários não estarão no escritório.

A chave para economizar dinheiro para o seu negócio é saber exatamente onde você está gastando a cada mês.

3. Campanhas de Marketing Não Alvos

Com a análise de dados, uma grande parte de tudo o que as empresas fazem, qualquer empresa que não mede seus esforços de marketing pode rapidamente ficar para trás. Antes de postar nas redes sociais, certifique-se de que você está monitorando como seus esforços estão valendo a pena. Os resultados que você obtém com a explosão de e-mail de hoje podem colorir as decisões que você toma em campanhas futuras, mesmo por muitos anos, por isso pode valer a pena. Eventualmente, cada dólar que você gasta pode ser outro dólar que traz mais dinheiro para o seu negócio.

4. Nova Tecnologia

As empresas muitas vezes sentem que precisam investir na mais recente tecnologia, seja o software que usam para gerenciar operações ou os dispositivos que os ajudam a usar esse software. Um estudo de 2016 do Genpact Research Institute descobriu que, dos estimados US $ 593 bilhões gastos anualmente em tecnologias digitais, US $ 394 bilhões são gastos em esforços que geram um ROI insuficiente. Além de gastos excessivos em dispositivos e software, você também pode estar pagando pelo pessoal de suporte técnico e administradores de servidor que passam a maior parte do tempo esperando que algo seja interrompido. Em vez disso, você pode se inscrever para suporte sob demanda ou terceirizar sua infraestrutura para a nuvem para ajudar a economizar dinheiro.

5. Pagamento a maior

Como estão suas habilidades de negociação? Se você não está no topo do seu jogo, pode estar gastando mais do que precisa em manufatura, locação de espaço para escritório, suprimentos, equipamentos e tudo mais que você usa para impulsionar seus negócios. Aprenda a negociar com seus fornecedores para ajudar a economizar dinheiro que você pode investir no crescimento de seus negócios. Provavelmente, você gasta bastante tempo negociando com os clientes para obter o melhor valor em dólar para seus produtos ou serviços, assim você também pode usar essas habilidades na coluna de despesas do seu orçamento.

6. Falha em rastrear despesas

Ganhar e jantar clientes é uma parte importante do crescimento de um negócio, mas tenha cuidado com esses restaurantes chiques. Você pode estar enviando mais dinheiro para a porta do que imagina se não estiver monitorando as coisas de perto. Com tantos aplicativos de rastreamento de despesas , pode ser fácil acompanhar todos os gastos. Você pode tirar cópias de seus recibos e importá-los automaticamente para seu aplicativo de contabilidade, economizando tempo e eliminando a necessidade de acompanhar os pedaços de papel. O melhor de tudo, em vários intervalos, você pode extrair relatórios que mostram exatamente onde seu dinheiro está indo.

A chave para economizar dinheiro para o seu negócio é saber exatamente onde você está gastando a cada mês. Quando você está ciente das maneiras que você pode estar desperdiçando dinheiro, você pode mais facilmente identificar gastos excessivos e fazer alterações que podem ajudar a salvar sua linha de fundo. O resultado final pode ser um orçamento mais forte que você pode usar para mover sua empresa para o próximo nível, em vez de simplesmente sobreviver dia a dia.