7 hábitos para sobrecarregar seu calendário

Calendário em Calendário Seguir Jun 18 · 5 min ler

Não subestime seus hábitos de calendário. Eles podem definitivamente fazer ou quebrar seu sucesso. Por exemplo, atrasar-se ao lançar sua startup para investidores garante que eles encontrarão outra pessoa. É hora de sobrecarregar o seu calendário.

Então, como você pode aumentar a produtividade de seus calendários para garantir que seja bem-sucedido? O primeiro passo é usar um aplicativo incrível. O Calendário , por exemplo, agenda reuniões enquanto elimina os e-mails de retorno.

Depois de encontrar o aplicativo certo para você, é hora de trabalhar no desenvolvimento desses sete hábitos para sobrecarregar seu calendário.

1. A abordagem do calendário cruzado.

Quer parar de procrastinar e começar a construir hábitos melhores? Em seguida, experimente a abordagem de calendário cruzado. Como essa técnica foi defendida por Jerry Seinfeld, ela também é conhecida como a "Estratégia de Seinfeld".

De acordo com Thomas Oppong, fundador da Alltopstartups, a abordagem de calendário cruzado funciona assim:

1.Get um calendário de parede grande que tem um ano inteiro em uma página e pendure-o em uma parede proeminente. Se o calendário de um ano inteiro for demais para o seu mural, atenha-se ao calendário mensal. E pegue um marcador vermelho. 2. Escolha o seu hábito, a partir de hoje. Para alcançar consistência, escolha um hábito que seja realmente fácil de começar. Concentre-se em um começo fácil e capte a intensidade à medida que avança. 3. Para cada dia você escreve até meia página do seu próximo ebook, faz o menor progresso em seu projeto de paixão, come algo saudável, lê 2 páginas de seu livro favorito, ou faz algo insignificante para avançar seu trabalho significativo, você obtém colocar um grande X vermelho naquele dia. Você não precisa participar de uma academia ainda se quiser se exercitar. Ou mude toda a sua dieta no início. Você pode começar com algo pequeno. Micro passos. Pequenas vitórias vão te manter. Dessa forma você pode realmente fazer alguma coisa. 4. Depois de alguns dias, você terá construído uma cadeia consistente. Apenas continue e a cadeia crescerá mais a cada dia. Quando você fica algumas semanas no seu cinto, vai se sentir bem, especialmente se você ficar consistente. Seu único trabalho é não quebrar a cadeia.

James Clear acrescenta que há uma ressalva: "Você precisa escolher uma tarefa que seja significativa o suficiente para fazer a diferença, mas simples o suficiente para que você possa realizá-la". Seu conselho é "Escolher tarefas simples de manter e capazes de realizar". produzindo o resultado que você deseja. ”

Se você escolher o tipo de tarefa que o Sr. Clear sugeriu, você manterá a consistência. Esse é o objetivo dessa abordagem. Construindo rotinas consistentes para desenvolver hábitos.

Claro, algumas pessoas engenhosas criaram aplicativos baseados na “Abordagem Seinfeld”. Para iOS, experimente o Don't Break The Chain! aplicativo. Usuários do Android podem baixar o aplicativo Steaks .

2. Comece e termine o seu dia revendo o seu calendário.

Ler o seu calendário diário logo de manhã é um hábito simples e eficaz de desenvolver. Leva apenas alguns minutos por dia. Mas ajudará você a organizar e gerenciar sua agenda ocupada.

Acho útil observar as reuniões e o tempo de viagem na minha revisão diária do calendário para evitar atrasos.

Você também deve terminar o seu dia revendo o calendário de amanhã. É um hábito que pode levá-lo a um estado de espírito pró-ativo. Ao revisar o calendário no dia anterior, ele lembra os eventos futuros, as tarefas que você pode ignorar e permite que você altere os planos caso algo surja. Fácil reagendar uma reunião no dia anterior – reagendando o dia de – não muito.

3. Bloqueie o tempo pessoal.

Eu não sei sobre você, mas eu preciso bloquear o tempo para mim. Isso inclui passar tempo com minha família, trabalhar em um projeto de paixão e fazer exercícios. Se não, meus dias acabam sendo preenchidos com itens de "último minuto".

Sempre certifique-se de bloquear o tempo no seu calendário para atividades de estilo de vida que são importantes para você. Isso irá mantê-lo saudável, feliz e motivado.

4. Anote os detalhes de suporte nas entradas do calendário.

Uma das maneiras mais fáceis de aumentar a produtividade é fazer anotações de informações de suporte no seu calendário. Isso inclui números de telefone, nomes completos, endereços físicos e notas de viagem. Quando você inclui essas informações, você tem tudo o que precisa em um só lugar.

Como resultado, você não está alternando entre aplicativos, documentos, e-mails ou textos. Parece simples. Mas quando você tenta isso, você verá que é uma verdadeira economia de tempo.

5. Cor-codifique seu calendário.

A codificação por cor das minhas tarefas diárias permite-me saber rapidamente o tipo de tarefa e a sua prioridade. Eu também sou capaz de escanear instantaneamente listas longas de tarefas para determinar quais tarefas eu preciso resolver primeiro. A codificação por cores do meu calendário ajuda-me a reunir tarefas semelhantes para que eu possa manter o foco enquanto economiza tempo.

6. Crie compromissos repetidos.

Agendar compromissos ou compromissos repetidos no seu calendário garante que não se esqueça de datas importantes. De certa forma, é como automatizar seu calendário. Exemplos incluem:

  • Lembretes de aniversário . Você pode definir um lembrete com uma semana de antecedência para que possa enviar um cartão e / ou um presente para o mais próximo e mais querido.
  • Lembretes de férias . As férias são mais agradáveis quando você planeja com antecedência. O motivo? Reduz o estresse de correr por aí sem o plano de ação.
  • Lembretes Prep "Big Meeting". Você tem reuniões semanais, mensais ou trimestrais com executivos ou sua equipe? Definir um lembrete para essas reuniões garantirá que você esteja completamente preparado. E garante que você tenha reuniões mais eficazes .

7. Realize revisões semanais.

David Allen escreve em seu livro Gettings Thing Done, que o Weekly Review é uma atividade recorrente que analisa o passado, lembretes e muito mais. Segundo Allen:

“Do ponto de vista prático, aqui está a broca de três partes que compõe a Revisão Semanal: fique claro , seja atual e criativo .

  • Ficar claro irá garantir que todas as suas coisas coletadas sejam processadas.
  • A obtenção da atualização garantirá que todos os seus “mapas” ou listas de orientação sejam revisados e atualizados.
  • A parte criativa acontece em algum grau automaticamente, à medida que você fica claro e atualizado ”.

O primeiro benefício de realizar uma revisão semanal é que ela lembra você de revisar o passado. Por exemplo, uma revisão semanal lembra o encerramento de tarefas concluídas ou o envio de emails de acompanhamento para um cliente.

Também ajuda você a planejar o futuro. Por exemplo, você pode ter se esquecido da teleconferência que agendou há algumas semanas. Revisões semanais evitam esse tipo de surpresa.

E, revisões semanais incentivam essa mentalidade proativa que mencionei anteriormente.