A “Lista de queimadores” – Meu sistema simples baseado em papel para tarefas

Jake Knapp Segue 31 de ago de 2017 · 4 min ler

Nota: Nada a ver com o Burning Man.

Cara, eu odeio listas de coisas a fazer. Verificar as tarefas concluídas é bom, mas o brilho da realização encobre uma verdade desagradável: a maioria das tarefas são apenas reações às prioridades de outras pessoas, não às minhas. E não importa quantas tarefas eu finalize, nunca termino – mais tarefas estão sempre esperando para tomar o lugar delas. As listas de tarefas apenas perpetuam o sentimento de “falta de acabamento” que persegue a vida moderna.

Mas… as listas de tarefas não são todas ruins. As listas de tarefas permitem-me captar as coisas, por isso não tenho que segurar tudo no cérebro e salientar. Listas de tarefas, deixe-me ver tudo em um só lugar. Eles são um mal necessário.

Então, por mais que eu não goste de listas de tarefas, eu tenho que ter uma. Há um bilhão de aplicativos e métodos de lista de tarefas por aí, e acho que já experimentei 900 milhões deles. Meu favorito era o livro baseado em papel de David Allen . Mas eu caí da carroça constantemente. Quando eu estava organizado com o GTD, eu estava muito organizado – mas toda vez que o sistema desmoronava, eu não só perdia a visão geral, como também me sentia culpado.

Então, depois de muitos altos e baixos, comecei a fazer minhas próprias coisas, imperfeitas e simplificadas. Eu tenho usado meu sistema por um tempo agora e descobri que poderia compartilhá-lo caso seja útil para os outros. Sim, eu sei, outro sistema de lista de afazeres! Mas você é quem clicou nessa história, não eu, então talvez você esteja interessado.

Eu chamo meu sistema de "lista de queimadores"

Vou explicar o nome em um segundo, mas, novamente, não tem nada a ver com o Burning Man. Basicamente, é uma lista simples de tarefas que me força a priorizar.

A lista de queimadores não é perfeita. Não vai acompanhar todos os detalhes, ou ajudá-lo a conciliar um milhão de projetos. Mas esse é exatamente o ponto. A Lista de Queimadores é intencionalmente limitada – e, portanto, focada. Veja como fazer um:

Ingredientes

  • Uma folha de papel em branco (o papel da impressora é perfeito)
  • Uma caneta

1. Faça duas colunas altas

Você pode dobrar o papel, desenhar uma linha no meio ou apenas olhar para ele. A precisão não é importante. O que é importante é a metáfora que você acabou de criar: Left = front burner. Direita = queimador traseiro.

2. Coloque seu projeto mais importante no queimador frontal

Você tem permissão para ter um e apenas um projeto no queimador frontal. Não dois, não três – apenas um.

No canto superior esquerdo, escreva o nome do seu projeto mais importante e sublinhe-o. Em seguida, liste as tarefas do seu projeto principal – qualquer tarefa que você possa realizar nos próximos dias para movê-lo para frente.

3. Deixe algum espaço no balcão

Deixe o resto da primeira coluna vazia. A lista de queimadores não se destina a fazer um uso eficiente da área de superfície de papel danificada – destina-se a fazer bom uso do seu tempo e energia! O espaço em branco oferece espaço para adicionar mais tarefas ao projeto principal, mas, da mesma forma, o espaço visual extra facilita o foco nas coisas importantes.

4. Coloque seu segundo projeto mais importante em segundo plano

No topo da coluna da direita, escreva o nome do seu segundo projeto mais importante e sublinhe-o, depois escreva as tarefas relacionadas abaixo.

5. Faça uma pia de cozinha

Finalmente, na metade da coluna da direita, liste todas as tarefas diversas que você precisa fazer, mas não se encaixa no projeto 1 ou no projeto 2. Não importa se elas são parte do projeto 3 ou 4, elas apenas ser atirado na pia da cozinha com todo o resto. Sim, isso vai contra todos os conselhos organizacionais e de produtividade – mas ao restringir o espaço e a atenção que você dá a outras coisas, você se ajudará a gastar bem seu tempo.

Agora comece a cozinhar

Imagine que havia um chef à esquerda da sua página. Ele vai naturalmente concentrar a maior parte de sua atenção no queimador frontal. Ele está ciente do queimador traseiro, e às vezes ele mexe um pote ou joga uma panqueca lá atrás, mas o queimador frontal é onde está a ação.

A Lista de Queimadores é intencionalmente limitada. Não terá espaço para tudo. Você terá que deixar as coisas que não são tão importantes.

A lista de queimadores também é descartável. Fica obsoleto quando você corta as tarefas concluídas. Eu “queimo” minha lista a cada poucos dias e, em seguida, recrio-a repetidamente. Esse ato de recreação é importante, porque eu sempre descarto algumas tarefas inacabadas que já não importam e reconsidero o que pertence ao front-end agora. Às vezes, será um projeto de trabalho, às vezes, será um projeto pessoal – com o tempo, percebi que é normal e natural que os holofotes mudem. O importante é que só pode haver um projeto mais importante de cada vez.

Bom apetite!

Atualização: A lista de queimadores foi mencionada no programa Today! Embora a discussão que se seguiu tenha sido absurda e, pior ainda, nem sequer disseram o meu nome. Ainda assim, .