A única coisa que você pode fazer para ser bom em algo rápido

Reconheça que você tem controle disso, se nada mais

Michael Marcus Blocked Unblock Seguir Seguindo 9 de janeiro De JESHOOTScom no Pixabay

Lembro-me de uma vez que fui recomendado para um projeto para o qual eu tinha absolutamente zero qualificações.

Lá estava eu, sentado no escritório do meu chefe, olhando para uma tela com dezenas de linhas desinteressantes em letras pequenas. Ouvindo o que precisava ser feito. Foi logo depois da hora do almoço.

Enquanto ele percorria mais de 50 páginas em PDF, ele estava dizendo algo sobre encontrar entradas duplicadas, verificando a taxa cobrada, uma coisa estranha sobre as quartas-feiras –

– Eu não fazia ideia do que ele estava falando.

Quando saí, tudo o que eu sabia – das planilhas enviadas para o meu e-mail – era que milhares de linhas de serviço precisavam ser verificadas quanto à precisão. Isso estava potencialmente custando à empresa milhares de dólares por ano.

Milhares de linhas para verificar.

Por semana.

Indefinidamente.

Você acha que terá algo pronto amanhã? "

Por alguma razão, eu disse: “ Sim. "

Neste ponto, alguns de vocês podem TL, DR toda a experiência, porque você sabe que uma utilização cruzada do MS Excel e Visual Basic poderia dar uma maneira rudimentar de fazer este trabalho.

Mas quando eu peguei a tarefa? O truque mais chique que eu conheci no Excel foi destacar.

No dia seguinte, eu tinha um sistema automatizado pronto para funcionar.

Como?

Para notar, esta não é a primeira vez que me coloco nessa situação.

Em algum momento, em algum lugar, aprendi que a maneira mais eficaz de aprender algo rapidamente é descobrir sua razão para gostar .

E uma razão para gostar não é 'porque meu chefe acharia impressionante' ou 'eu poderia ganhar mais dinheiro se -'. Nenhuma delas é uma conexão direta entre você e o que você precisa aprender.

Estou falando de uma razão pela qual você poderia gostar e apreciar, mesmo sem reconhecimento ou prioridade .

Isso não é algo que apenas algumas pessoas podem fazer porque "você é assim, eu não sou".

Se há uma coisa que todos nós controlamos quando temos um desafio, é como reagimos a ele. Posso optar por não gostar da situação ou procurar a razão pela qual seria interessante.

Porque, afinal de contas, há pessoas que já não se interessar. Então a questão é:

Por quê?

Antes mesmo de digitar a primeira letra de uma pesquisa relacionada ao meu problema imediato, era o que eu precisava saber.

Voltando àquele dia, por volta das 1 horas. Comecei a procurar lugares onde as pessoas adoram dados. Trolling r / dataisbeautiful , me deparei com um comentário aleatório com o termo 'excel guru'.

Então, acessei o YouTube e digitei "excel guru".

De EsaRiutta no Pixabay

Quando você ouve alguém falar sobre por que é tão apaixonado por algo, pode ser contagiante. Quando precisar aprender algo novo, você precisa pegar esse bug.

Depois de algumas pesquisas, deparei com vídeos mostrando problemas malucos envolvendo longas listas de dados, e pessoas descobrindo soluções simplificadas para o seu problema único.

Um deles fez um comentário passageiro sobre a história dele – pesquisando através de horas repetidas de dados tediosos, agora possíveis em segundos. Agora isso é uma habilidade de vida que eu gostaria de ter .

Todo o tempo, tomando notas. Aprendendo a reconhecer o jargão. Identificar qualquer peça que possa se aplicar à minha situação:

Convertendo arquivos externos em planilhas? Sim. Tabelas dinâmicas? Claro que sim. Convertendo dados em gráficos que são mais fáceis de entender? Na verdade não.

Alguma coisa em referência cruzada? Uh oh … não. Pelo menos, nada específico para o meu problema.

São 4:30. Agora, eu poderia tomar isso como um beco sem saída, e aceitar que amanhã eu vou estar completamente cozido. Ou posso aproveitar isso como uma chance de acrescentar algo e aplicar o que estou aprendendo aqui –

– Felizmente, com o Excel, tudo o que você precisa fazer é criar a fórmula correta. E no excel, as fórmulas estão abertas à interpretação.

E foi assim que, em horas, o que começou com as habilidades de destaque e um troll reddit acabou com a importação de planilhas em pdf> dados formatados> otimização da organização> conversão para tabela dinâmica> repetição para referência cruzada> discrepâncias de destaque> resumo da guia reconciliação.

Enquanto eu passava por isso, achei que poderia ter a reprodução automática do YT em segundo plano, já que algo pode se destacar. Em algum momento, ouvi algo sobre "gravação de macros". Isso pareceu valioso o suficiente para parar por um momento.

– Fico feliz que eu fiz. Porque agora, tudo isso pode ser automatizado.

Concedido, eu levei este trabalho para casa. Mas no momento em que chegou a esse ponto, fui carregado com a paixão contagiante que as pessoas já tinham para esse tipo de coisa.

E havia a vantagem adicional de saber que, se isso fosse feito da maneira certa, uma tarefa tediosa, que levaria horas a cada semana, poderia acabar sendo feita instantaneamente.

Por Clker-Free-Vector-Images no Pixabay

Não foi até a meia-noite que eu entrei. Mas eu estava confortável o suficiente para ter uma boa noite de sono. Além do mais, à medida que minha confiança aumentava, eu era capaz de fazer pausas do esforço enquanto fazia isso, e também jantava com a fam.

Mais alguns ajustes no dia seguinte e 24 horas depois da reunião de ontem, eu tinha um arquivo .xlsx pronto para ser usado.

Graças principalmente a saber que, para qualquer coisa, uma razão para se divertir pode ser encontrada.

Olhando para trás, tive a sorte de estar em um ambiente acelerado que permitia oportunidades como essa. Para poder exercitar a habilidade 'encontre uma razão para gostar'.

Eu tinha pessoas ao meu redor que confiavam em meu pequeno capricho e encontrei oportunidades para dar uma chance.

A análise de dados não é um exemplo que se aplicaria a todos, mas todos estivemos em um lugar em que ficamos presos em aprender algo, e nossa resposta inicial foi imaginar quão terrível seria, ansioso para quando finalmente será feito.

Mas em sua própria vida, seja qual for a circunstância, saiba que quando se trata de descobrir algo novo, há uma coisa da qual você tem controle. Uma coisa que tira o estresse, ansiedade e pressão que pode vir –

– e isso está descobrindo sua razão pessoal para se divertir.

De geralt no Pixabay