As 4 coisas que seu escopo de trabalho deveria ter

Peterman Design Firm Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 7 de janeiro

Todo projeto que envolve mais de uma pessoa deve ter um escopo de trabalho, ou SOW. Mesmo projetos muito pequenos, digamos abaixo de US $ 500, se beneficiam de ter um. Um bom escopo de trabalho é uma ferramenta que fornecerá ao designer, ao cliente e a qualquer outra pessoa envolvida uma visão clara do que é e deve ser feito e de como. Uma SOW pode ser simples ou complexa, dependendo de quem a escreve e o projeto. Aqui estão 4 partes principais que devem estar em cada SOW e 4 coisas a serem observadas.

Breve – Este é simplesmente um breve verão descrevendo o que é o projeto. Deve ser detalhado, mas conciso. Um bom resumo dará a qualquer um uma visão clara do que é o projeto.

Entregáveis – É isso que o designer lhe entregará quando o projeto estiver concluído. Alguns exemplos seriam esboços conceituais, documentação de fabricação, modelos 3D ou renderizadores. Para que o trabalho esteja completo, tudo relacionado aqui deve ser fornecido.

RequisitosRequisitos técnicos, especificações, características do produto, considerações de fabricação, cálculo de custos e outros detalhes relacionados estão incluídos aqui. Apenas coisas quantificáveis devem estar aqui. “Looking nice” não é um requisito que você pode quantificar enquanto “Water proof” é. É também aqui que as tarefas específicas podem ser descritas, dependendo do projeto.

Cronograma – A linha do tempo é sempre importante, pois deixa claro quais são exatamente as expectativas. Você poderia dizer, eu gostaria disso em breve, mas isso significa coisas diferentes para pessoas diferentes, talvez em breve seja um dia, talvez sejam 6 meses. Este é um assunto para outro post, mas o básico é que você precisa de um cronograma, ponto final. Pode ser estimado ou exato, sabemos que a vida acontece, mas mantenha as coisas realistas. Além disso, esteja cansado de cronogramas que vêm de designers que parecem bons demais para ser verdade, isso quer dizer que eles são super heróis, eles não entendem o projeto completamente ou não têm experiência em sua indústria.

Essas áreas cobrem o que é comumente considerado uma SOW. Além disso, alguns incluem informações administrativas / de gerenciamento, como pagamento, processo de solicitação de mudança, informações legais, pontos de contato, etc. Em nossa empresa, reunimos tudo em um único documento que cobre legal, finanças e SOW. Há muitas maneiras de fazer isso, e cada empresa / designer tem sua própria maneira de escrever todo o pacote inicial de documentos.

Embora os designers adorem quando um cliente chega a eles com um SOW claro, os grandes projetistas também podem trabalhar com os clientes para desenvolver um SOW claro através de um processo que chamamos de fase de descoberta. Percebemos que muitas pessoas que desenvolvem novos produtos podem precisar de ajuda, e um bom designer será capaz de reunir essas informações e escrever uma abrangente SOW para você.