As 5 maneiras mais eficientes de realizar seu trabalho

Christopher D. Connors Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 9 de janeiro

Não há realmente algum elixir mágico por aí que vai transformar sua mente e corpo, levando você a se tornar uma máquina de produtividade. Eu odeio dar a notícia para você. Não é uma solução rápida. No entanto, existem maneiras de trabalhar duro, aumentar o foco e tirar a pressão. Quando você tem uma mente clara, de iniciante, você está operando com possibilidades ilimitadas.

A imagem começa a entrar em foco e nitidez. E, de repente, você colocou as rodas em movimento para começar a fazer grandes coisas com mais eficiência e criatividade do que nunca.

Trabalhar com altos executivos, líderes empresariais, atletas e escritores me ensinou que as pessoas mais bem-sucedidas estão onde estão porque operam com eficiência. O tempo é o nosso bem mais precioso, e aqueles que o desperdiçam se perguntam: O que poderia ter sido? Aqueles que fazem o seu tempo trabalhar para eles acabam vivendo uma vida feliz que eles se orgulham.

Como autor de um livro, posso dizer-lhe que a parte mais difícil não foi a escrita propriamente dita. Foi a disciplina para criar um esboço, uma estrutura sólida e comprometer-me a escrever capítulos que se encaixassem na minha narrativa. Depois, houve o processo de edição e refinamento da escrita para garantir que fosse fácil de ler e que tivesse fluxo.

Eu tive que aprender como se tornar eficiente em criar esse fluxo.

Eu tive que aprender como me tornar um editor eficiente. Não foi o que eu pensei que era no começo, mas me fez um trabalhador melhor.

Estas são coisas que eles podem te ensinar na escola, mas certamente são melhor aprendidos, na verdade, dando-lhe uma chance. Quando começo a escrever meu segundo livro, percebo que estou muito melhor equipado para estruturar e editar com eficiência cada capítulo. Meu tempo é limitado e quero ser o mais produtivo possível, sem sacrificar as outras coisas que amo fazer.

E você? O que você descobriu como a maneira mais eficiente de realizar seu trabalho? Aqui estão as cinco maneiras mais eficientes de realizar seu trabalho, com um bônus no final.

1. Não apenas limite – Elimine todas as distrações.

Qualquer jogo é jogado com ataque e defesa. Bem, aqui está a defesa. Assim como no campo de futebol, enquanto você está tentando marcar gols, você também pretende limitar seus turnovers. Você está procurando melhorar seus fundamentos para vencer as pequenas batalhas dentro do jogo que somam uma vitória no final.

Eliminar suas distrações é jogar defesa. Se você não começar aqui, nada mais importará. Toda a “ofensa” no mundo não importará, porque você comprometerá sua eficiência ao ser vítima de distrações que o afasta da tarefa que tem em mãos.

Aqui estão várias ótimas maneiras de limitar suas distrações:

  • Trabalhe na solidão. Isso proporciona clareza e maior atenção. Nas palavras de Susan Cain, autora do livro best-seller, Quiet , "A solidão é um catalisador para a inovação".
  • Coloque seu telefone e qualquer equipamento eletrônico fora enquanto estiver trabalhando
  • Não se preocupe com o que vem a seguir até que a campainha toque

Dr. Sherrie Bourg-Carter diz :

“A solidão ajuda a melhorar a concentração e aumentar a produtividade. Quando você remove o máximo de distrações e interrupções possíveis do seu dia, é mais capaz de se concentrar, o que o ajudará a trabalhar mais em um curto período de tempo ”.

2. “Mantenha o principal, o principal”

Mantenha suas prioridades ou objetivo principal para o dia frente e no centro. Eu comecei com a defesa, agora aqui está a ofensa. Seja muito específico sobre o que você quer fazer e coloque sua energia nesse esforço.

Concentre-se em 1-2 coisas. É isso aí. Tony Schwartz escreve em HBR ,

“A melhor maneira de alimentar maior produtividade e mais pensamento inovador é encorajar fortemente períodos finitos de foco absorvido, bem como períodos mais curtos de renovação real.

Concentre-se no que mais importa para você. Se você fizer isso, nunca irá errar.

3. Primeiras coisas primeiro

Até agora você certamente já ouviu falar da frase de Mark Twain: “Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazer isso logo de manhã. E se o seu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro. ”

Enquanto a maioria de nós não está interessada em comer anfíbios, estamos procurando fazer o trabalho que absolutamente precisamos fazer. Pode nem sempre ser o que queremos, mas quando priorizamos e planejamos, achamos que é o que precisamos.

Mais uma vez, Schwartz escreve: “Faça a coisa mais importante primeiro pela manhã, de preferência sem interrupção, por 60 a 90 minutos, com um horário claro de início e parada. Se possível, trabalhe em um espaço privado durante este período ou com fones de ouvido com redução de som. ”

Tem um plano. Enfrente a coisa mais importante primeiro!

“Há uma diferença entre interesse e comprometimento. Quando você está interessado em algo, você faz isso apenas quando é conveniente. Quando você está comprometido com algo, você não aceita desculpas, apenas resultados. ”- Ken Blanchard

4. Empilhe seu trabalho menos criativo e mais tedioso em pedaços

Dedique intervalos de tempo generosos ao seu trabalho mais criativo

Uma das melhores lições aprendidas com o famoso quadrante do tempo de Stephen Covey é a necessidade de abordar o trabalho urgente em nossos cronogramas. É inevitável quando algo é urgente. Mesmo quando algo não é tão importante para você, se é urgente, você terá que “apagar o fogo”. Em outras palavras – a parte inferior esquerda do quadrante é algo que você terá que lidar. com.

Copyright – Stephen Covey, os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes

Enquanto todos nós estamos trabalhando para chegar ao Quadrante 2, teremos que gastar tempo no Quadrante 3. Então, o que vamos fazer sobre isso?

Eu encontrei a melhor maneira de poder através dos itens sem importância, ainda que urgentes, é abordar esse trabalho em pedaços. No espaço de um dia de trabalho de 8 horas, você só precisa dedicar 30 minutos do seu tempo ao trabalho do Quadrante 3. A melhor hora para isso pode ser logo após o almoço, depois que você reabasteceu seu sistema e teve a oportunidade de passar algum tempo fora.

Você ainda está focado, recebeu nova energia e teve algum tempo para limpar sua mente. Potencie algumas dessas obrigações e junte todas elas, se possível. Cumpra seus prazos, mas não deixe esse trabalho chegar ao seu momento mais criativo. É aqui que você envia esses e-mails, paga as contas, preenche esse relatório superficial e simplesmente faz as coisas.

Dê tempo a si mesmo em sua agenda para se concentrar no que você mais gosta de fazer e mergulhe sua energia e se concentre nisso. É quando você produz seu melhor trabalho.

5. Crie sua arquitetura mental

Visualize e pratique mindfulness para fazer exatamente o que você pretende fazer

Com a afirmação positiva e auto-encorajamento, traçar o seu mais eficiente dia, semana e mês em sua mente em primeiro lugar.

Jeffrey Heer, agora professor da Universidade de Washington, escreveu sobre várias razões importantes para o porquê criamos visualizações. Isso ajudará você a entender o quanto isso é importante para se tornar mais eficiente no que você faz:

– Responda às perguntas (ou descubra-as)

– Tomar decisões

– Veja os dados no contexto

– Expandir memória

– Suporte gráfico de cálculo

– Encontrar padrões

– Apresentar argumentos ou contar uma história

– Inspire

Uma razão pela qual eu me tornei um palestrante importante é que eu gasto muito tempo visualizando exatamente o que, por que e como eu quero dizer para uma audiência. Depois, adapto minha mensagem a esse grupo com base na arquitetura mental que criei. Você pode aplicar esses mesmos princípios de visualização em sua própria vida.

* Faça pausas e pratique autocuidado

Por último, um item bônus. Lembre-se de levantar e fazer pausas. Se você estiver utilizando a técnica Pomodoro ou simplesmente configurando lembretes do iPhone para se levantar, andar por aí e limpar a mente a cada 20-25 minutos, esteja disposto a apertar o botão “Atualizar” para que você possa se manter nítido. O autocuidado para você pode correr, ou tirar um bom cochilo para recarregar.