Até que você tenha melhores hábitos de trabalho, os aplicativos de produtividade funcionarão contra você, não para você

Thomas Oppong Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 3 de janeiro

“Estar ocupado nem sempre significa trabalho real. O objetivo de todo trabalho é produção ou realização e, para qualquer um desses fins, deve haver premeditação, sistema, planejamento, inteligência e propósito honesto, bem como perspiração. Parecer fazer não está fazendo ”, disse Thomas A. Edison.

Todos os seus esforços para ser mais produtivo podem sair pela culatra, e só fazem você se sentir ainda mais ocupado e mais estressado se os seus hábitos de trabalho não estiverem certos.

Querer ser mais produtivo é uma coisa boa.

Na verdade, todos se beneficiariam de grandes sistemas e princípios para fazer mais, trabalhar em prol de uma meta pessoal ou conseguir uma meia hora extra de tempo livre todos os dias.

O único problema é que estamos gastando muito tempo gerenciando o trabalho em vez de fazer o trabalho real.

De acordo com um relatório recente da McKinsey, a força de trabalho de hoje gasta 61% do seu tempo gerenciando o trabalho em vez de fazê-lo. Isso é insano.

Nós podemos fazer melhor do que isso.

Existem centenas, se não milhares, de aplicativos que prometem fazer você trabalhar de maneira mais inteligente, melhor e mais rápida.

Uma rápida olhada na seção de produtividade de qualquer loja de aplicativos revela milhares de opções para vários aplicativos de e-mail, tarefas, calendário, notas, fluxo de trabalho e tudo o mais.

Muitas pessoas gastam muito tempo produtivo alternando entre aplicativos todos os dias sem fazer um trabalho significativo.

A amarga verdade é que até que você tenha melhores hábitos de trabalho, esses insanamente grandes aplicativos de produtividade não farão muito pelo seu trabalho.

Produtividade é uma combinação de hábitos e ferramentas.

Muitos aplicativos podem ser esmagadores e eles tendem a perder muito tempo se você não tiver os hábitos de trabalho corretos.

Uma abordagem melhor para que os aplicativos de produtividade funcionem para você é se concentrar primeiro em melhorar seus hábitos de trabalho.

Concentre-se na construção de melhores hábitos de trabalho primeiro

Quer melhorar como você trabalha? Construa rotinas melhores.

Seus hábitos de trabalho têm um efeito direto sobre o seu desempenho.

Comece a controlar seu tempo, identifique seus hábitos que regularmente ajudam ou prejudicam a produtividade.

A única maneira de descobrir exatamente o que está em jogo se você não mudar um hábito é determinar o tempo, a energia e o potencial de ganho que você está perdendo mantendo-se o mesmo.

Uma vez que você sabe como seu tempo está sendo gasto, você pode facilmente cortar as distrações, encontrar seu fluxo e se ater aos aplicativos mais importantes que realmente ajudam a mover a agulha.

Você precisa te organizar primeiro para aproveitar ao máximo qualquer ferramenta que ajude no trabalho.

Um aplicativo não "deixa" você produtivo ou "torna" mais produtivo.

Um conjunto de ferramentas de produtividade aumenta e aprimora sua produtividade.

Esquecemos facilmente que não é uma ferramenta que nos torna produtivos.

Mas a nossa abordagem faz com que o trabalho seja feito.

Para melhorar a forma como você trabalha, comece a rever seus processos de trabalho.

Refine seu sistema para que suas ferramentas funcionem para você.

Um bom sistema suaviza os processos de trabalho.

Saiba o que é importante e o que pode ser arquivado.

Mantenha o foco, cumpra seus prazos, planeje seu trabalho para o dia e a semana. E melhore a maneira como você gasta tempo usando e-mail.

Você nunca vai ficar longe do email. E isso significa construir um hábito de email melhor. Tente um hábito de email com um toque.

Não gaste todo o seu tempo respondendo a e-mails urgentes quando houver tarefas importantes em sua lista de tarefas.

Para o CEO da Intuit, Brad Smith, isso significa usar um sistema que ele chama de “ler, agir, arquivar ou excluir”. Periodicamente ao longo do dia, Smith trabalhará em sua caixa de entrada, forçando-se a lidar com cada email de uma dessas quatro maneiras. .

Construa um sistema de produtividade pessoal para você.

Existem vários métodos de produtividade que você pode tentar tornar seu processo de trabalho ainda melhor.

Um sistema de produtividade oferece a capacidade de gerenciar e executar esses compromissos, comunicações e informações em um momento específico.

É simplesmente uma coleção de comportamentos, repetidos de forma consistente e em uma ordem específica, além das ferramentas que os suportam.

Pense da seguinte maneira: se você é um artista, é útil conhecer uma ampla gama de estilos e técnicas para desenhar à medida que desenvolve seu próprio estilo.

Encontre um sistema que funcione para você, mantenha-o e continue aprimorando-o.

Consolide seus aplicativos

Faça uma auditoria de aplicativos para determinar quais deles estão atingindo seus objetivos de trabalho.

Alguns dos melhores aplicativos de produtividade têm um conjunto de ferramentas (incluindo gerenciamento de tarefas e subtarefas, gerenciamento de projetos, calendário, uploads de arquivos, comunicações, fluxo de trabalho e relatórios de andamento) que podem atender à maioria das necessidades de trabalho.

Outros permitem que você conecte centenas de aplicativos.

Encontre sua melhor escolha e poupe tempo enquanto automatiza seus processos de fluxo de trabalho.

Atingir todo o seu potencial de desempenho, certificando-se de que seus aplicativos estão sempre trabalhando para você, não contra você.

Não há dúvida de que a tecnologia pode melhorar sua maneira de trabalhar e ajudar você a conseguir mais em menos tempo.

Mas, ao investir seu tempo e recursos em ferramentas de produtividade, lembre-se de que os aplicativos, por si só, não proporcionam os resultados necessários.

Você não precisa de mais aplicativos para melhorar sua maneira de trabalhar.

Alguns indicadores ao escolher aplicativos de produtividade: A multiplataforma economiza tempo e, quanto mais você usa um aplicativo, mais fácil de usar e mais livre de desordem deve ser.

Quer fazer mais em menos tempo?

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