Breve História da Gestão do Tempo e Por que é Crucial para uma Vida Feliz

Calendário Bloqueado Desbloquear Seguir Seguindo 24 de setembro de 2018

O Dictionary.com define o gerenciamento do tempo como “a análise de como as horas de trabalho são gastas e a priorização de tarefas para maximizar a eficiência pessoal no local de trabalho.” Considerando que as raízes do gerenciamento de tempo vêm do mundo dos negócios, definição sólida.

Uma Breve História do Gerenciamento do Tempo

Como Susan Ward explica em um artigo para The Balance , foi durante a revolução industrial e a ascensão do trabalho de fábrica que as pessoas “tiveram que aprender a viver pelo relógio e não pelo sol”.

Em 1911, Frederick Winslow Taylor publicou “Os Princípios da Gestão Científica”, que apresentava uma teoria gerencial em que os gerentes de fábrica analisavam a melhor maneira de os trabalhadores fazerem um trabalho. Eles, então, forneceram o treinamento e os recursos adequados, além de incentivos, para melhorar o desempenho.

Além disso, neste momento, cada trabalho foi dividido em ações separadas para eliminar movimentos desnecessários.

Eventualmente, líderes como Peter Drucker desenvolveram teorias mais inclusivas de administração para incluir também funcionários de colarinho branco. O foco principal de Drucker era "a necessidade de gerenciar os negócios equilibrando uma variedade de necessidades e objetivos, em vez de subordinar uma instituição a um único valor".

A definição de gerenciamento de tempo foi expandida significativamente.

Hoje, como observa Ward, “a definição de gerenciamento do tempo ampliou-se para abranger nossa vida pessoal e profissional; a boa administração do tempo também supostamente melhora nosso equilíbrio entre vida profissional e, portanto, nossa felicidade geral ”.

Gerenciamento de tempo agora significa – sua vida.

À medida que sua vida pessoal muda, o mesmo acontece com o gerenciamento do seu tempo profissionalmente. Por exemplo, quando você é solteiro, pode ser o tipo de empreendedor que pode passar 80 horas por semana em sua startup. Isso muda quando você se casa e tem uma família. Você não pode mais dedicar a mesma quantidade de tempo ao seu negócio, porque você é necessário em casa.

Quando a administração do tempo se tornará um grande problema para você?

Isso pode não parecer grande coisa para alguns. Mas, quando suas vidas pessoais e profissionais colidem, o gerenciamento do tempo se torna um grande negócio. Na verdade, administrar efetivamente seu tempo é vital para uma vida feliz, bem-sucedida e satisfatória pelos seguintes motivos.

Reduz o estresse.

O estresse é considerado um assassino silencioso, uma vez que pode afetar gravemente sua saúde física e mental. Enquanto você não pode sempre fatores externos que causam estresse, gerenciar seu tempo pode ajudar a reduzir o estresse. Como Kayla Sloan explica em um artigo anterior do Calendário , "pode-se dizer que o gerenciamento do estresse e o gerenciamento do tempo andam de mãos dadas".

Controlar seu tempo libera outro tempo.

Isso porque, quando você gerencia seu tempo, você se sente mais no controle, melhora sua eficiência e impede a multitarefa. Porque você está melhor organizado e preparado, você não precisa mais se esforçar para cumprir prazos ou ser jogado fora por surpresas.

Ajuda você a conseguir mais com menos esforço.

Outro benefício do gerenciamento do tempo é que ele ajuda você a aprender como se concentrar na tarefa de cada vez, ao mesmo tempo em que elimina os maus hábitos que fazem com que você perca tempo. Também ajuda a desenvolver hábitos e processos saudáveis que ajudam você a conseguir mais com menos esforço.

Por exemplo, em vez de verificar seu e-mail toda vez que você recebe uma notificação, você desativa as notificações push e bloqueia horários específicos para o e-mail. Ele também incentiva você a começar a automatizar e delegar tarefas menos importantes, como atualizar seus canais sociais ou agendar uma reunião.

Evita erros.

Quando preparado e organizado, você acabará cometendo menos erros. Isso significa que você não precisa tocar as coisas mais de uma vez. Por exemplo, quantas vezes você saiu correndo para esquecer seu laptop?

Agora você tem que se virar e voltar para casa para pegá-lo. Ou, pior ainda, o seu dia não será tão produtivo. O motivo? Você não tem o equipamento certo para desenvolver seu trabalho mais importante.

Evita conflitos.

É o tipo de pessoa que diz "sim" para cada consulta e solicitação. Isso pode levar a conflitos de agendamento. Se você se comprometeu com cinco eventos em um sábado, você realmente acha que poderá participar de cada um deles? Mesmo se você fizer isso, você quer se divertir, já que você está mais focado em correr de um evento para outro.

Quais são seus limites?

Parte do gerenciamento do tempo está estabelecendo limites para evitar esses conflitos. Se você já planejou se encontrar com um cliente ou tiver outro compromisso social, não vai se sobrecarregar aceitando um convite para outro evento.

Melhora a tomada de decisão.

Independentemente de você usar uma técnica como criar listas ou bloqueio de tempo, o gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a tomar decisões melhores.

Digamos que você tenha cinco itens em sua lista de tarefas. Como você as prioriza, sabe que precisa começar com sua tarefa mais importante, e não o último item da sua lista. Então, em vez de pegar o almoço com um amigo, você se encontrará com um cliente. Essa é uma decisão melhor, já que isso ajudará a crescer e melhorar seus negócios.

Abre mais oportunidades.

Quando tiver algum tempo extra em suas mãos, você pode usar isso para criar mais oportunidades. Pode ser qualquer coisa, desde aprender uma nova habilidade, participar de um evento de networking ou ser voluntário em sua comunidade. Todos esses exemplos são algumas das melhores maneiras de ajudá-lo a crescer como pessoa e líder de negócios.

Pode levar ao sucesso.

Como o gerenciamento do tempo ajuda você a cumprir os prazos e comparecer aos eventos no prazo, você desenvolverá uma reputação de alguém que é confiável, confiável e confiável.

Se você trabalha para outra pessoa, a gerência tomará conhecimento dessas características e o elevará. Se você é proprietário de uma empresa, essas características impressionarão tanto seus clientes e clientes que se tornarão clientes fiéis que ficarão entusiasmados com você por outras pessoas.

Ajuda a entrar no estado de fluxo.

Francis Wade escreve em uma peça para Lifehacker que a pesquisa descobriu que “somos mais felizes (e mais produtivos) quando somos capazes de entrar no estado de fluxo – uma experiência extática de concentração total que requer nossa atenção completa devido à sua dificuldade”. ao contrário de apenas deixar as mentes vagarem.

Esculpir blocos de tempo ininterrupto.

Para entrar nesse estado, Wade sugere que você trabalhe com seu “calendário para criar blocos de tempo nos quais pretendemos entrar no estado de fluxo”. Dessa forma, você pode “combinar previsão diária, melhoria contínua e um alto nível de conscientização”.

Isso ajuda você a eliminar distrações. Como resultado, você pode dar total atenção ao que está acontecendo no momento. Isso pode estar funcionando em um projeto para um cliente ou brincando com seus filhos.

Incentiva a autodisciplina.

É preciso muita autodisciplina para gerenciar o tempo. E isso é ótimo. A autodisciplina é necessária para motivar você a publicar esse post quando não estiver sentindo. Encoraja-o a ir ao ginásio, mesmo que prefira estar deitado no sofá a ver o Netflix. E, convence-lo a pular esse hambúrguer e batatas fritas para uma refeição mais saudável.

Dá mais tempo para se concentrar no que importa.

Finalmente, o gerenciamento de tempo lhe dá mais tempo para se concentrar no que realmente importa na vida.

Acredite ou não, o trabalho não é a sua vida. Se tudo que você faz é trabalhar, comer e dormir, então você não terá tempo para curtir sua família, amigos, sua paixão ou sua saúde. Quando você gasta tempo fazendo as coisas que você ama, você vai se tornar mais feliz e mais bem sucedido na vida.

De fato, Sonja Lyubomirsky, Ph.D., da Universidade da Califórnia, em Riverside, diz que “indivíduos felizes têm mais probabilidade do que seus pares menos felizes de terem casamentos e relacionamentos gratificantes, alta renda, desempenho de trabalho superior, envolvimento com a comunidade, saúde robusta e até uma vida longa. ”

Tags: benefícios da gestão do tempo , felicidade