Como aumentar suas superpotências com sistemas e torcedores

Paul McGillivray Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 7 de janeiro Foto de Javier García no Unsplash

Eu trabalhei com mais de 200 empresas desde 1999 para ajudá-las a usar software para melhorar seu alcance, maximizar sua produção e multiplicar seu impacto. Eu trabalhei com ótimas pessoas, e o impacto que elas estão tendo no mundo é incrível e inspirador.

Do jeito que eu vejo, todos nós temos algo que somos brilhantes. Nossa 'superpotência'. Alguns de nós têm mais de um, embora eles geralmente se unam para formar uma grande superpotência.

Qual é a sua superpotência? É a atividade que faz você se sentir vivo quando você está fazendo isso. É algo que faz você entrar no "fluxo", onde o tempo é perdido e tudo parece vir naturalmente. É uma atividade que é mais fácil para você do que para os outros; na verdade, é algo que vem naturalmente a você e que você pode presumir que não é realmente uma superpotência, porque é tão fácil de fazer que certamente todo mundo também deve achar isso fácil.

Essa atividade, quando praticada deliberadamente, quando aprendida e empurrada para a borda externa da sua zona de conforto, mais e mais à medida que você melhora e melhora, é a porta de entrada para a mestria.

É também a sua porta de entrada para o Propósito.

Quando você alcançar o domínio de sua Superpotência, poderá ver e fazer coisas que são muito exclusivas para você, de uma forma que nenhuma outra pode. E podemos ver claramente como essa superpotência pode ser usada para beneficiar o mundo.

Isso é incrível e vital, e algo que eu falo muito. Mas isso não é, realmente, sobre o que é este artigo. Se você quiser saber mais sobre maestria e missão, leia o livro de Cal Newport "Tão bom que eles não podem te ignorar" – é excelente.

Mas espere – antes de ir – há algo importante que você precisa saber. Mesmo quando você identificou sua Superpotência, e decidiu como você pode colocá-la para trabalhar em benefício do planeta, as chances são de que você não vai conseguir muito bem em alcançar sua missão.

Falei com dezenas de líderes empresariais sobre esse assunto e a resposta é quase sempre a mesma.

“Sim, vejo como esta é minha superpotência. Eu adoro quando estou trabalhando nisso. Mas há todas essas outras coisas para fazer. Eu não posso trabalhar com meu superpoder até que eu tenha todas essas outras coisas pelo caminho! ”

Você sabe disso 'coisa'. É o admin. Os relatórios, o arquivamento, as propostas, as cotações, a administração, a folha de pagamento, as cartas ao senhorio ou as cartas aos inquilinos. São as engrenagens da empresa que precisam continuar rolando para que a empresa continue funcionando. A empresa não pode avançar ou criar ou inovar ou ter uma direção sem que sua Superpotência a conduza, mas ela não pode ser executada sem o fluxo interminável de administração que você precisa fazer primeiro. E sempre, sempre, sempre 'lavando a cesta'.

Então, continuamos com o admin, e nos dizemos com sinceridade e com a melhor das intenções que a próxima semana será mais calma, e assim teremos mais espaço para escrever esse livro ou gravar aquele podcast que sabemos transformará nossa posição em mercado, ou começar a trabalhar nesse produto que sabemos que transformará nossos negócios.

Ou talvez na próxima semana. A semana depois disso será definitivamente mais tranquila.

Eu gosto de analogias de super-heróis; eles funcionam bem para mim e eu acho que eles são divertidos, então me delicie aqui.

Vamos ver o Superman, um dos nossos heróis de quadrinhos mais adorados. Em sua roupa, voando ao redor salvando o mundo, dia após dia, protegendo o planeta de Lex Luthor e sua coorte vilã. Que cara legal. Onde estaria a cidade de Metropolis sem ele? Bem, vimos o que acontece quando ele não está por perto e não é bonito.

E depois há a sua identidade secreta, Clark Kent. Um jornalista estável, se não confiável, que trabalha com Louis Lane para informar sobre as idas e vindas da cidade, trabalhando para cumprir esses prazos para que o The Daily Planet possa ser impresso a tempo.

Clark Kent não é confiável porque sempre que há problemas, ele coloca sua roupa de Super-Homem e voa, mais rápido que uma bala, para salvar o dia mais uma vez. Louis é deixado para cumprir o prazo e pegar a folga dos relatórios.

E é assim que deve ser; As habilidades de reportagem de Clark são, na melhor das hipóteses, médias. E ele fica confuso e bagunça muitas vezes. Sim, é uma forma inteligente de afastar qualquer suspeita possível dele quando se trata de descobrir a verdadeira identidade do Super-Homem (porque esses óculos são um ótimo disfarce!), Mas sejamos honestos, sua habilidade média não é muito útil para o Daily Planet e seus prazos de manchete em curso!

Mas onde ele absolutamente se destaca é quando ele é super-homem. Ele é rápido, ele é forte, ele é inteligente, ele é corajoso, ele é indestrutível, ele ATACA OS OLHOS DOS OLHOS! Essas são suas habilidades únicas, seus talentos individuais, essas são as superpotências que o mundo precisa que ele esteja usando. Sinto muito, Clark Kent, mas o mundo não se importa muito com suas habilidades de escrever artigos.

Lois Lane, por outro lado, é uma repórter de jornal BRILHANTE. Ela é curiosa, ela é afiada, ela tem um nariz para uma grande história, ela fica debaixo de teias de corrupção e expõe a verdade. Metropolis precisa dela! Reportagem é sua superpotência!

Você pode imaginar como seria horrível se Batman pedisse ao Superman para se juntar à Liga da Justiça, para ajudar ele e a Mulher-Maravilha a salvar o planeta, e Superman recusou a oferta porque ele tinha um artigo para escrever sobre a ascensão dos cães na cozinha do inferno ? Isso não aconteceria. Isso não aconteceria porque Clark e Louis sabem quais são seus superpoderes, e ambos fazem tudo o que podem para trabalhar dentro deles.

E é assim que devemos ser. O fundador da Strategic Coach , Dan Sullivan, chama de Unique Abilities dos Superpowers, e diz categoricamente que a cada minuto que você gasta no trabalho que não está trabalhando dentro da sua Unique Habilidade, está desperdiçando seu dia.

Se você não tem certeza do que é sua Superpotência, você pode fazer o teste de Kolbe para uma análise surpreendentemente perspicaz de suas habilidades únicas; seu presente para o mundo.

Também aconselhamos nossos clientes a fazer este exercício simples. Para a próxima semana ou duas, mantenha um bloco de anotações em sua mesa ou abra uma planilha em branco do Excel / Planilhas / Números, se for sua preferência.

Toda vez que você faz uma tarefa, escreva uma breve descrição da tarefa – apenas algumas palavras – ao lado de quanto tempo você gastou na tarefa e, em seguida, um número entre 1 e 10 para avaliar como você se sente durante a tarefa – 1 é drenado e exausto, e 10 é energizado e no fluxo.

Depois de algumas semanas, você deve ter uma boa lista de todos os tipos de trabalho que está fazendo, quais os que o energizam e quais empregos deixam você exausto. Queremos que você trabalhe nas coisas em que é ótimo e adora fazer (sua superpotência) e passe essas tarefas para um sistema ou uma pessoa que possa fazer isso por você.

É simples assim.

Então, o que podemos fazer para garantir que passemos mais tempo como Super-Homem e menos como Clark Kent?

Aqui estão as suas opções:

  1. Sua equipe .
    Desenvolva as superpotências de todos em sua equipe e delegue o trabalho de acordo. A máxima de Dan Sullivan aplica-se a eles também. Quando você se encontra trabalhando em algo que não é seu superpotência, pense se alguém em sua equipe tem uma Superpotência que tornaria o trabalho 10x mais fácil.
  2. Assistentes Virtuais .
    Se estamos mantendo a analogia do super-herói (como devemos!), As empresas de assistentes virtuais são como empregar um único super-herói que pode se transformar em qualquer um dos outros super-heróis sob demanda. Eles geralmente formam uma equipe de indivíduos talentosos que amam os trabalhos que você odeia, e cada um tem sua própria superpotência individual. Então, você precisa de contas, marketing, vendas, leads, comunicação, sua equipe VA pode designar a pessoa certa para cada tarefa e obter um especialista trabalhando em seu administrador pelo preço de um generalista. E você está livre para fazer o seu trabalho importante. É como ter uma linha direta para a Liga da Justiça.
  3. Sistemas SaaS .
    O software como serviço surgiu nos trancos e barrancos nos últimos anos. Se você puder / disposto a dedicar seu tempo para configurar esses sistemas, grande parte do trabalho administrativo diário pode ser automatizado por aplicativos on-line como Process Street, InfusionSoft, ActiveCampaign ou Pipefy. Usando ferramentas como o Zapier ou o IFTTT, você pode conectar esses aplicativos a quase todos os outros aplicativos que estiverem lá e automatizar grandes blocos do seu administrador diário, liberando-o para pular prédios altos em um único limite.
  4. Software personalizado .
    Saas é ótimo, mas pela sua própria natureza, é genérico; se puder fazer exatamente o que você precisa fazer, então você está fora. Mas se você precisa que algo aconteça em um processo que o App simplesmente não pode fazer, então há outro nível. Desenvolvedores de software personalizados podem criar aplicativos que são afinados de forma otimizada para a maneira ideal de fazer as coisas e podem ajudar a simplificar os processos existentes ao longo do caminho. Às vezes, você precisará de um aplicativo totalmente novo e personalizado para gerenciar seu fluxo de trabalho e seus processos, e às vezes precisará de uma solução de peça personalizada que possa se conectar a aplicativos existentes; Uma boa empresa de software ajudará você a identificar a solução certa para você e trabalhará com você para criar um sistema mais potente que uma locomotiva e mais rápido que uma bala. Com o seu próprio software personalizado gerenciando os processos simples, lógicos e repetíveis do seu negócio para que você não precise, você estará voando em pouco tempo. É hora de você mostrar ao mundo seus super poderes.

Se você gostaria de conversar com uma grande empresa de software sobre como criar sua própria solução personalizada, ligue para a Remote ; Nós adoraríamos ajudá-lo a salvar o planeta.

Acredito que o local de trabalho deva estar em algum lugar para onde todos aguardem ansiosamente. Todo mundo tem o direito de sair para o trabalho com uma mola em seus passos, e sair para casa com a sensação de que o que eles acabaram de fazer o dia realmente significa algo – que eles fizeram a diferença.

Encontrar nossa superpotência é um grande passo para viver essa vida. Faça esse passo hoje; você não vai se arrepender.