Como criar um calendário familiar no Google

Entre consultas médicas, conferências escolares, prática de basquete, viagens de campo e obrigações diárias como o trabalho, é fácil esquecer quando e onde sua família deveria estar durante a semana .

Calendário Bloqueado Desbloquear Seguir Seguindo 17 de dezembro de 2018

Felizmente, o Google Agenda é uma plataforma gratuita e poderosa que pode manter a programação de sua família correta, desde que você saiba como criar e gerenciar um calendário familiar compartilhado.

Criar um calendário familiar

O Google torna incrivelmente fácil criar e compartilhar um calendário familiar.

Ao adicionar membros da família, você pode compartilhar conteúdo digital, como filmes, e permitir que eles colaborem em listas e tarefas armazenadas no Keep. Quanto ao Google Agenda, o Google criará automaticamente um calendário "Família" que você pode compartilhar com até cinco membros de sua família.

Porém, antes de criar um calendário familiar, primeiro verifique se você adicionou sua família fazendo o seguinte:

  • No aplicativo ou no navegador da Web, visite a página Sua família no Google e clique em Convidar membro da família. Digite seu endereço de e-mail e clique em enviar para convidá-los.
  • Para o aplicativo Play Store, vá para o menu. Em seguida, conta> família> gerenciar membros da família> convidar a família e enviar.
  • Se você estiver usando o Link da família, acesse g.co/familylink. Em seguida, dirija-se ao menu. Em seguida, toque em Grupo familiar> Convidar membros da família .
  • Para o aplicativo Google One, toque em configurações e, em seguida, toque em Gerenciar> Gerenciar grupo familiar> Convidar membros da família.

Depois de convidar sua família, um calendário chamado "Família" é criado automaticamente. Isso significa que qualquer pessoa convidada pode criar, visualizar, editar ou excluir eventos na agenda, desde que eles estejam conectados ao Google. Eles podem até renomear o calendário se quiserem, desde que você tenha dado permissão.

Embora não seja possível adicionar membros que não sejam membros da família ao calendário familiar, você pode convidá-los para eventos.

Adicionar eventos a um calendário familiar

Adicionar um novo evento ao calendário familiar é bastante simples. Basta abrir o Google Agenda e criar um novo evento. Isso é feito clicando neste ícone no canto inferior direito:

Quando a seção "Calendário" aparecer, selecione o nome do calendário da sua família no menu suspenso.

Agora você pode ir em frente e dar um novo título ao novo evento. Não se esqueça de preencher informações importantes, como a data e a hora do evento, além de detalhes como o local. Você também tem a opção de conceder aos convidados a capacidade de fazer alterações no evento.

Você também pode configurar notificações. Por exemplo, cada membro da família pode receber um lembrete por e-mail uma hora antes do início do evento.

Compartilhar calendários individuais

E se você ou seus familiares já tiverem seus próprios calendários individuais?

Você pode compartilhar facilmente esses calendários uns com os outros. Por exemplo, em vez de criar um novo calendário familiar que contenha seu horário de trabalho, você pode compartilhar apenas o calendário existente que tem sua programação.

Basta selecionar o calendário que você deseja compartilhar e tocar nos três pontos à direita do título. Em seguida, selecione Configurações e compartilhamento.

Agora você pode ir em frente e compartilhar sua agenda com os membros da sua família. Como eles já são contatos, quando você clica em Adicionar pessoas, deve ver uma lista de pessoas com quem você pode compartilhar sua agenda. Se você não vir esses itens, adicione o email deles. No entanto, como sua família é do mesmo grupo, isso não deve ser um problema.

Como um privilégio adicional, você pode clicar nas caixas de seleção na frente de cada calendário de membros da família para exibir seus eventos. Se você deseja visualizar apenas o calendário de um membro da família por vez, desmarque as caixas na frente de todas as outras agendas.

Dicas para usar um calendário familiar no Google

Se você deseja aproveitar ao máximo o Google Agenda de uma família compartilhada, algumas dicas devem ser lembradas:

  • Verifique se todos baixaram o aplicativo do Google Agenda. Dessa forma, cada membro da família pode visualizar o calendário de qualquer dispositivo que esteja usando e quando quiser.
  • Crie um sistema de codificação de cores. O Google permite que você use cores diferentes para cada calendário de membros da família. Dessa forma, você pode reconhecer rapidamente a agenda de quem está visualizando.
  • Use a opção de eventos repetidos. Se o seu filho tiver aulas de natação toda quarta à tarde às 16h, crie o evento uma vez. Em seguida, configure-a toda quarta-feira às 16h. Isso é uma enorme economia de tempo.
  • Configure o calendário dos seus filhos. Mesmo que o Google exija que todos tenham pelo menos 13 anos para ter uma conta, você ainda pode configurar e gerenciar a conta para seus filhos mais novos. Basta criar um calendário para eles em sua conta. Em seguida, ele aparece na barra lateral ao lado da conta principal. Você pode compartilhar com familiares como seu cônjuge ou irmãos mais velhos.
  • Deixe seus filhos mais velhos criarem seu próprio calendário. Se você tiver filhos mais velhos, deixe-os inserir suas próprias atividades e gerenciar seu próprio calendário . É uma maneira simples de incentivar a propriedade e adquirir o hábito de programar. Apenas certifique-se de que você ainda tem o direito de "Fazer alterações" no calendário, caso precise entrar.
  • Veja se sua criança usa o Google Apps for Education. Este é um G Suite de ferramentas que algumas instituições K-12 usam. Nesse caso, seu filho deve poder compartilhar o horário de aula com você.
  • Definir alertas Desta forma, sua família receberá lembretes sobre os próximos eventos.
  • Mantenha o calendário da família atualizado. Embora a criação de eventos recorrentes seja incrível, os horários mudam com frequência, como durante o verão ou no início de um novo ano. Além do mais, há cancelamentos e eventos remarcados. Certifique-se de que o calendário esteja atualizado para evitar qualquer confusão.

Tags: calendário familiar , conectividade familiar , hacks do Google Agenda