Como fazer uma apresentação eficaz em um encontro de ciência de dados ou na próxima conferência?

Wendy Wong Blocked Unblock Seguir Seguindo 8 de janeiro

Habilidades essenciais para ajudá-lo a se preparar para sua primeira apresentação em um Meetup ou Conferência.

Foto de Teemu Paananen em Unsplash

Aprendemos sobre o lado técnico da ciência de dados e passamos semanas aprendendo a codificar e explorar regressão linear, regressão logística, PCA, clustering, regressão de crista, laço, árvore de decisão, floresta aleatória. No entanto, as habilidades de comunicação também são importantes para a ciência de dados: você precisará dela para uma entrevista, apresentando insights para seu cliente que não seja técnico, apresente workshops e também em um Meetup ou conferência.

2018 foi um grande ano em termos de co-organização da conferência Women in Data Science em Sydney. Nós fomos um evento regional como parte da Conferência Global de Mulheres em Ciência de Dados (WiDS) e eu sou sempre grato à Stanford University e UTS pela oportunidade.

Onde encontrar oportunidades de falar

Procura e encontrarás

Você não precisa ser um orador bem experiente e às vezes você não está "pronto", mas as oportunidades para falar vão te encontrar no momento certo.

Eu teria gostado de 3 meses para me preparar para o meu discurso na conferência Women in Data Science, em Sydney – mas eu tive que intervir no painel e como moderador (enquanto checava a folha final para catering, patrocinadores, sinalização, audiovisual). e os oradores principais chegaram a tempo).

  1. Rede: você pode ser convidado para falar em sua rede existente. Durante a promoção da conferência Women in Data Science, no ano passado, fui convidado para falar em um banco na frente de alguns diretores e gerentes, como parte de seu comitê Women in Technology.
  2. Faz parte do seu trabalho : às vezes você tem que falar porque faz parte de uma equipe em um projeto e é seu trabalho apresentar as informações e recomendações de dados ao seu cliente de maneira não técnica.
  3. Convite: Às vezes você é convidado pelo seu professor ou professor para fornecer uma palestra sobre raios para ajudar os novos alunos.
  4. Buscando oportunidades: Às vezes, se você tem que encontrar uma causa digna que corresponda aos seus valores e, por todos os meios, seja voluntária para ajudar a comunidade ou falar em um Meetup.

Recursos para ajudá-lo a se tornar um palestrante efetivo

Eu recomendo os dois livros seguintes Stand and Deliver: Como se tornar um comunicador magistral e orador público por Dale Carnegie Training e TED Talks por Chris Anderson:

Fonte: Booktopia Fonte: Booktopia

Participe de uma conferência TEDx

Agendando algum tempo para participar de uma conferência TEDx ou assistir no Youtube alguns dos palestrantes do TEDx e observar sinais como linguagem corporal, expressão facial, tom de voz, o modo como eles se envolvem com o público e o uso de recursos visuais. Eu participei do TEDx Sydney em 2018 e fazendo parte do público eu recomendo que você faça anotações para ver como os especialistas brilham em seu elemento.

Junte-se a um clube Toastmasters

Como a prática é perfeita, inscreva-se em um clube Toastmasters em seu local de trabalho ou em seu subúrbio. Experimente alguns para descobrir com qual você se sente motivado e se sente em casa e faça um esforço para participar das atividades do seu clube, como assumir o cargo de responsabilidade como tesoureiro de clube, secretário ou indicar-se para tópicos de mesa ou um discurso improvisado.

10 dicas para apresentações de sucesso da Toastmasters International

Alguns desses indicadores são do curso Toastermasters Speechcraft para uma apresentação em grupo ou individual.

  • Conheça a sala: chegue cedo e conecte-se à equipe de áudio visual para configurar o microfone e as anotações do orador. Familiarize-se com a sala, verifique o seu deck de slides.
  • Conhecer o público: Comece a falar com algumas pessoas (estranhos) ou com os organizadores do evento à medida que eles chegam para aliviar o nervosismo e quando você visualizar a fala, você estará falando entre 'amigos' e sorrirá. Uma vez cheguei cedo e me apresentei no RLadies Meetup que me ofereci para ajudar com a sinalização e falar com os primeiros participantes – isso me ajudou a relaxar antes de falar 🙂
  • Conheça seu material: prepare alguns slides como sua sugestão visual e, em sua mente, pratique sua fala diante do espelho. Tire algum tempo para praticar durante a sua pausa para almoço em uma sala de reunião no dia. Eu sugeriria de 5 a 10 slides para uma apresentação de ciência de dados, por exemplo, apresentar à sua turma na Assembléia Geral ou na aula da universidade. Se você está apresentando em um Meetup, converta seus slides em um formato PDF para bloquear a formatação e comprimir o tamanho das imagens. Se você estiver apresentando em uma conferência, mantenha seus slides no mínimo para que possa se envolver com o público e não ter que ler informações diretamente do slide.
  • Relaxe: Apenas respire e não beba muito café antes de sua apresentação, pois isso pode fazer você se sentir ansioso.
  • Visualize-se fazendo o discurso: Feche os olhos e visualize-se fazendo uma apresentação de sucesso. Quando você se estabelece uma visão, acredite que você pode fazer isto.
  • Perceba que as pessoas querem que você tenha sucesso: o público quer que você seja interessante e envolvente, eles querem aprender algo de valor com você. Eles não querem que você falhe.
  • Não se desculpe: fique em silêncio e não diga ao público que você está nervoso. Não se desculpe.
  • Concentre-se na mensagem – não no meio: concentre-se na mensagem que deseja transmitir e no seu público.
  • Ganhar experiência: falar de forma eficaz requer experiência para aumentar sua confiança.

Pontos de bônus adicionais que recomendo

  • Seja seu eu autêntico: o público pode se relacionar com você se você se abrir e ficar vulnerável. Por exemplo, eu compartilhei uma história sobre o GFC e como superar isso significou uma nova carreira longe do planejamento financeiro na RLadies Meetup em junho passado.
  • Linguagem corporal: Como a linguagem corporal é a sua comunicação não verbal e é a primeira coisa que as pessoas notam em você, levante-se com uma boa postura, deixe seus braços caírem ao lado de seu corpo e não balance enquanto fala.
  • Pace: Não fale rápido demais ou você perderá seu público. Se você falar e pausar, permitirá que você se sinta mais confiante.
  • Umms: Tente evitar dizer muitos umms.
  • Mindmaps: Evite falar com notas, mas prepare-se praticando e um colega recomendou desenhar um mapa mental que se parece com um gráfico de rede e inclui seu tópico central e depois ramifica em três ou quatro subtópicos para sua apresentação.

Boa sorte com a sua apresentação e fique à vontade para me deixar algum comentário.