Como preparar o seu negócio para o GDPR?

No atual mundo de dados capacitados, a manutenção da privacidade e segurança de dados tornou-se extremamente importante. A cada dois dias, milhões de informações pessoais são compartilhadas em toda a Internet. Mas quão seguros são nossos dados pessoais? Ultimamente, o incidente de violação de dados do Facebook – Cambridge Analytica revelou algumas falhas importantes na segurança e confidencialidade dos nossos dados pessoais. Como a magnitude dos dados roubados está aumentando constantemente, podemos ver que mais políticas de privacidade de dados estão sendo implementadas ao nosso redor.

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) é uma nova política de privacidade de dados para os cidadãos da União Europeia (UE), que pretende regular o acesso e uso de seus dados pessoais e confidenciais pelas partes on-line. O GDPR afetará todas as empresas que lidam com os dados dos cidadãos da UE. Fontes citam que qualquer organização que não esteja em conformidade com a nova política GDPR pode enfrentar multas de até 20 milhões ou 4% de seu faturamento anual mundial.

Prepare o seu negócio para GDPR

Como visto acima, as empresas podem enfrentar conseqüências de luto se não seguirem as diretrizes do GDPR enquanto acessam dados pessoais de cidadãos da UE. Mesmo que o seu seja um site global em vez de centrado na Europa, você ainda se enquadra no âmbito do regulamento.

Nesses casos, como sua empresa pode se preparar para o GDPR para evitar qualquer infortúnio na forma de multas e penalidades?

Auditorias de dados e análises

Verifique se sua organização está qualificada para GDPR. Se a sua organização possui centros na região da UE, vende bens ou serviços para os cidadãos da UE ou monitora o comportamento dos cidadãos da UE, então você deve estar em conformidade com o GDPR. Realize auditorias e análises para ver como o seu site atualmente acessa, utiliza e salva os dados dos usuários. Analise que tipo de dados são coletados, o objetivo da coleta de dados, como e com quem serão compartilhados e quem tem acesso a eles.

Nomear um oficial de proteção de dados

Um encarregado de proteção de dados (DPO) monitora, rastreia e regula todas as atividades de dados dentro de sua organização. O DPO atua como o único ponto de contato para as autoridades de supervisão. Se você já tem um especialista interno em GDPR, esses regulamentos não devem se preocupar muito com você. Caso contrário, consulte especialistas que possam ajudá-lo a entender a nova política de proteção de dados e tornar seus portais on-line compatíveis com o GDPR.

Adaptar a privacidade por design

Inclua os conceitos de privacidade dos estágios iniciais do desenvolvimento de seu aplicativo. Isso deve acontecer de tal forma que todos os controles e medidas de privacidade sejam implementados na própria fase de design. Dessa forma, as empresas podem garantir que seus ativos on-line sejam compatíveis com GDPR desde o primeiro dia e reduzir os riscos futuros.

Peça Consentimento

Ao solicitar acesso a informações pessoais, sempre forneça aos usuários uma opção de conceder ou rejeitar o consentimento. Não exiba caixas de seleção pré-marcadas ou mensagens complicadas na tela. Se os mesmos dados forem usados ??para vários fins, peça o consentimento separadamente para cada finalidade em um formato simples e fácil. Se um usuário deseja retirar suas informações, ele deve ser completamente erradicado do seu site.

Medidas para segurança de sites

Verifique se o seu site tem um certificado SSL e ativou o HTTPS para segurança. Ataques de força bruta e violações de dados são algumas das últimas coisas que você quer que aconteçam em seu site. Coloque seu site em funcionamento com o software mais recente e inicie as etapas necessárias para proteger os dados de seus usuários.

Cuidado com os cookies

Se o seu site usa cookies para rastrear a atividade on-line dos usuários, peça o consentimento deles. Existem três tipos de cookies, como os necessários, estatísticos e de marketing. Caixas de seleção separadas devem ser fornecidas para permitir ou rejeitar o consentimento para usar cada tipo de cookie.

Notificações de violação de dados

Se houver uma ameaça potencial aos dados de seus clientes, deve haver mecanismos de notificação adequados para alertar a autoridade em questão. Nesse caso, será o encarregado de proteção de dados primeiro quem informará a violação de segurança às autoridades superiores em até 72 horas. Se a violação de dados pode afetar os usuários, eles devem ser informados também.

Por que a SayOne torna seu negócio compatível com o GDPR?

Com o GDPR na prática, as empresas têm a responsabilidade de gerenciar e distribuir os dados de seus clientes. Aqui, é de grande importância nomear a equipe de proteção de dados certa para garantir que você mantenha sua presença on-line com credibilidade. SayOne é hoje visto como um dos primeiros a ajudar as empresas a se tornarem prontas para o GDPR. Entendemos a necessidade de conformidade sustentável com o GDPR e começamos nossa jornada para ajudar outras empresas em um momento em que havia pouca informação disponível.

Nossa equipe de especialistas tem a solução alternativa para que seus portais on-line existentes sejam compatíveis com GDPR. A partir do entendimento da natureza de seus negócios e setores a que você atende, avaliamos se você é compatível com GDPR e identificamos as políticas GDPR que devem ser implementadas em seu site. A SayOne possui o conhecimento, a qualificação técnica e as provisões GDPR adequadas para executar essas alterações com êxito em seus aplicativos. Se for um novo site ou aplicativo, iniciamos as práticas de GDPR na fase de design para eliminar qualquer possibilidade de adversidades.

Para saber mais sobre nossos planos de GDPR para o seu negócio, fale com nossos especialistas!