Como se comportar como um negócio

Daniel Manary Blocked Unblock Seguir Seguindo 3 de janeiro Foto de Glenn Carstens-Peters no Unsplash

Eu li muitos livros de produtividade e experimentei muitos “sistemas” de produtividade. Cada um oferece uma maneira de organizar sua vida e promessas de que você será capaz de ficar por dentro de tudo, se você seguir o método deles. O problema é que a maioria dos métodos parece que eles foram escritos para pessoas que só precisam saber como se organizar, mas são pessoas motivadas e focadas. Muitas vezes não estou falando em termos de motivação ou foco. Então, eu salvei muitas ferramentas de diferentes métodos, mas não consegui encontrar nada que pudesse manter tudo junto por mais de algumas semanas.

Até que encontrei OKRs. OKRs significa Objetivos e Principais Resultados . Eles não têm nada a ver com organização e tudo a ver com foco . E isso é o que eu acho que falta nos métodos de produtividade que segui.

Por que OKRs?

Como Orks mas com menos dakka.

Os OKRs permitem que você escolha uma meta e defina o que parece para atingir essa meta. Eles ajudam a evitar objetivos arbitrários ou excessivamente ambiciosos, mas, mais importante, ajudam a avaliar metas.

Você quer ler um livro por semana? Esse é um resultado chave da leitura de 52 livros este ano. Mas o que isso faz – qual é o objetivo ? Talvez você tenha uma forte razão, mas talvez você tenha coisas mais importantes para fazer com seu tempo. E talvez haja uma maneira melhor de conseguir o que você quer do que ler muitos livros indiscriminadamente.

Pessoalmente, estou lendo mais porque você não pode ser um bom escritor sem ser um leitor consistente. Meu objetivo é ser um bom escritor. Eu uso este objetivo para refinar o que eu li, o que significa que eu leio coisas que são semelhantes ao que eu quero escrever. Vou pular biografias, por exemplo, embora eu considerasse uma se achasse que isso me ajudaria a escrever melhores caracteres.

Como OKRs?

A primeira vez que vi os OKRs usados em um contexto profissional estava em preparação para o próximo ano. Todos pareciam coisas boas de se querer, mas lembro-me de pensar: "Não vejo como posso contribuir para nada disso". Essa também foi a última vez que vi os OKRs usados em um contexto profissional porque eles apenas os deixaram em silêncio. deslizar. Eu suponho que eles perceberam que seus OKRs não refletiam o que eles queriam.

Você não pode definir uma meta significativa sem determinar o que é significativo para você.

Tente se perguntar estas duas questões:

  1. Como você quer que sua vida se pareça?
  2. O que você faria se a sua vida fosse assim?

A primeira pergunta dá-lhe um objectivo , enquanto o segundo dá-lhe um resultado de chave . Por exemplo, o único conselho consistente que os escritores profissionais dão em toda a linha é que os escritores escrevem . Portanto, se meu objetivo é ser um escritor, meu resultado de chave é escrever.

Se essas perguntas não forem úteis para você, lembre-se de que o importante é decidir o que é importante para você. Então, quando você tem algo de que gosta, decida o que precisa acontecer para provar que se importa com isso.

Um OKR não é uma tarefa

Um quiabo é um vegetal, e comer é uma tarefa.

Os métodos de produtividade que li são principalmente sobre como responder à pergunta, o que preciso fazer agora? Esta é uma ótima pergunta, mas absolutamente não é a primeira que você deve responder, a menos que você esteja em chamas.

Quando eu digo para decidir o que precisa acontecer para mostrar que você se importa com algo, não me refiro apenas a comer seus vegetais. Faça isso, mas isso é uma Tarefa , não um Resultado Chave . O resultado que você quer é ser mais saudável, e comer seus vegetais é apenas uma ação que ajuda a alcançar esse resultado. Você provavelmente deve tentar mais de uma coisa neste caso. Nas (quase) últimas palavras do meu avô: “Todo aquele brócolis por nada”.

É aqui que os OKRs realmente exibem suas coisas. Sob outros métodos de produtividade, é tentador escrever na minha lista de tarefas e ignorá-la porque é intimidadora. Eu posso até colocar a primeira parte da postagem do blog com uma data de vencimento, se eu estiver no topo das coisas. Mas escrever é um resultado-chave , não uma tarefa , embora o inglês seja uma linguagem boba, por isso é tentador vê-los como a mesma coisa.

Ninguém se importa com quantas primeiras partes de posts você escreve. O que você realmente quer é ter escrito , o que significa publicar, que é um Resultado Chave . Divida seu resultado de chave em quantas Tarefas desejar e mantenha o controle delas como quiser, mas não confunda as duas. Mantenha o foco em seus OKRs.

Como para OKRs

Útil significa cheio de uso.

Mesmo as melhores ferramentas são inúteis se você não usá-las. Depois de escolher um Objetivo , depois de escolher um ou mais Resultados Chave que provam que o objetivo foi alcançado, e depois de escolher apenas as Tarefas mais pertinentes que realizam cada Resultado Chave , você pode sair e contar a todos as resoluções do ano novo.

Estou brincando, não faça isso. Pelo menos, não faça isso. A utilidade real dos OKRs ainda está à frente.

Os OKRs ajudam você a responder a pergunta: estou fazendo o que quero fazer? Esta é uma pergunta que você deve pensar mais de uma vez.

Eu uso uma série de check-ins, de semanal a anual. Cada check-in não precisa durar mais do que alguns minutos.

  1. Check-ins do processo (semanalmente)
    Estou fazendo o que preciso fazer? Este é o nível de tarefa em que outros métodos de produtividade são bons. Eu estou usando listas de verificação em uma parede para que eu não possa ignorar minhas tarefas . Se meu processo é ruim, eu preciso mudar o que (ou quando) estou fazendo.
  2. Check-ins de progresso (mensalmente)
    Estou terminando o que preciso terminar? Este é o nível de Resultado Chave que mantém suas Tarefas alinhadas. Se estou escrevendo, isso significa publicar. Um mês é o tempo certo para ver a maioria das tendências emergirem, e eu ou vou ajustar minhas expectativas ou meu processo se as coisas não estiverem indo bem.
  3. Check-ins de finalidade (trimestralmente)
    São minhas conquistas o que eu queria alcançar? Este é o nível Objetivo que mantém seus Principais Resultados em linha. Se estou escrevendo, isso significa consistência e habilidade. Três meses é um excelente período de tempo para se comprometer com um objetivo para o progresso real. Se meus resultados forem bons, mas ainda não consegui o que queria, vou buscar novos resultados para o próximo trimestre, agora que conheço melhor.
  4. Check-ins OKR (Anualmente)
    Como eu quero que minha vida seja em um ano? Como meus OKRs anteriores afetaram minha vida? Este é um bom momento para avaliar o que é importante para você e refletir sobre o que você realizou em um ano. Eu gosto de escolher categorias de coisas importantes, como Arte , que eu possa colocar meus Objetivos , como ser um bom escritor .

Faça o que fizer, mantenha seus objetivos em primeiro plano e você irá em direção a eles.

Estar em guarda

Tarefas podem ser difíceis de definir e realizar. Não perca muito tempo aqui, apesar da onipresença dos métodos de produtividade que dizem o contrário. Faça o mínimo para planejar e se preparar para o que você tem que fazer, então se engane em fazê-lo. Não se contente em concluir suas tarefas sem concluir seus resultados-chave.

Motivação vai e vem. Faça o melhor uso dele enquanto puder. Com um compromisso de três meses, você verá se o seu objetivo é importante o suficiente para superar a falta de motivação. Você pode fazê-lo sem motivação, e você pode reforçar sua motivação, lembrando-se do seu objetivo .

O tempo é um recurso limitado. Para ter sucesso em uma coisa, você precisa dizer não para muitas outras coisas. Quando escrevi minha lista de objetivos desejados, percebi que tinha muitos para me concentrar de uma só vez. Porque eu sabia o que importava para mim, era mais fácil dizer "não agora" para algumas das metas que eu queria realizar e escolher as que eu queria mais. Use OKRs para se sentir justificado em dizer não.