Como se organizar no seu negócio antes do ano novo

O final do ano pode ser um período extremamente ocupado para as empresas. Embora você possa estar se esforçando para atingir prazos , vendas de fim de ano no mercado e atender a pedidos, talvez também queira refletir sobre as metas e o progresso da sua empresa no último ano. Mas, você vai querer se organizar em seu negócio antes do ano novo.

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Embora tudo isso seja importante, você também deve reservar alguns minutos para organizar o seu negócio antes dos hits de 1º de janeiro.

Janeiro sinaliza um novo começo para a maioria das pessoas e pode ser um momento muito crucial para você tomar medidas quando se trata de fazer melhorias e trabalhar em direção aos seus objetivos novos e aprimorados. Se você deixar seu negócio como uma bagunça quente e desorganizada no final do ano, provavelmente gastará uma quantidade significativa de tempo em 2019 tentando voltar aos trilhos.

Aqui estão algumas coisas fáceis que você pode organizar no seu negócio para o novo ano.

Crie um sistema de gerenciamento de documentos

Como você está gerenciando documentos importantes? Quando você assina novos contratos, onde você os coloca? É importante ter um sistema de gerenciamento de documentos claro e fácil de seguir para que você não perca a documentação importante. Isto é especialmente verdade com a temporada de impostos chegando.

Você economizará muito tempo e esforço organizando seus documentos antes de realmente precisar usá-los novamente. Invista em alguns materiais de escritório úteis como uma pasta de arquivos ou um arquivo. Proteja documentos que contenham informações pessoais e não se esqueça do armazenamento online.

Se você estiver armazenando documentos em seu computador em várias pastas diferentes, certifique-se de ter feito o backup deles na nuvem e protegido o dispositivo.

Chegar à Inbox Zero

Não deixe sua caixa de entrada de e-mails uma bagunça. As probabilidades são que, quando você voltar ao trabalho após as férias, não tenha a menor idéia de quem precisa contatar ou acompanhar se deixar muitos e-mails não lidos.

Geralmente, você vai querer adquirir o hábito de alcançar a caixa de entrada zero ao longo do ano, mas é compreensível que as coisas possam começar a se acumular facilmente.

Passe alguns minutos a uma hora, uma tarde, atualizando seus e-mails e organizando sua caixa de entrada com várias pastas diferentes. Como tenho muitos clientes, atribuo a cada cliente uma pasta respectiva e arquivo qualquer comunicação, notificações de pagamento, etc. nessa pasta. Como resultado, tenho mais facilidade em recuperar mensagens específicas quando preciso delas.

Você também pode cancelar a inscrição em listas de email que não lhe servem mais para limpar sua caixa de entrada e configurar um autoresponder ou incluir alguns links úteis em sua assinatura de e-mail para eliminar mais e mais pessoas que contatam você.

Não há nada pior do que limpar sua caixa de entrada um dia e fazer com que ela seja preenchida novamente enquanto as pessoas continuam respondendo a seus e-mails. Chegar a um resultado final, quer estabelecer uma chamada / reunião ou resolver o assunto no início.

Obtenha sua declaração de perda de lucros atualizada

Acompanhar sua renda ao longo do ano é a maneira mais sábia de manter atualizada sua declaração de perda de lucros. Se você ficar para trás, é melhor recuperar o atraso antes do final do ano para se concentrar nos impostos nos próximos meses.

Mesmo se você tiver tudo atualizado, não faz mal analisá-lo. Calcular os dados para sua declaração de perda de lucros e analisá-los não só pode esclarecer quanto você fez para o ano, mas também quão lucrativo é o seu negócio.

Rentabilidade deve sempre ser um dos seus principais objetivos, porque ser rentável manterá seu negócio fundamentado e crescendo. Se você não reconciliou as receitas e despesas do ano, será muito difícil passar para o novo ano e começar a acompanhar seu novo fluxo de caixa.

Organize uma reunião produtiva

Se você tiver uma equipe, convém fazer uma breve reunião de final de ano para garantir que todos estejam na mesma página. Isso pode ser uma ótima maneira de recuperar o tempo perdido, acabar com as necessidades de empréstimo e desenvolver uma estratégia para novos objetivos.

Você provavelmente deseja agendar sua reunião mais cedo ou mais tarde, já que a maioria das pessoas tende a viajar nos feriados. Certifique-se de delinear uma agenda clara para sua reunião para torná-la eficiente e permitir que os participantes saibam o que podem fazer / antecipar para estarem preparados.

Despesas de Auditoria

Você deve auditar suas despesas pelo menos trimestralmente para garantir que não está gastando muito pouco ou muito em seu negócio. Ao longo do tempo, as necessidades do seu negócio serão alteradas para que suas despesas reflitam isso.

Você também pode querer considerar alterar seus preços para seus produtos ou serviços para garantir que está lucrando. O preço do lucro é tão importante, porque praticamente garante que você terá o suficiente para realmente expandir seus negócios e gastar em despesas necessárias.

No livro popular, Profit First , o autor realmente recomenda a criação de uma conta separada especificamente para o seu lucro. Você pode usar essa conta para cobrir várias despesas comerciais e pessoais diferentes. Por exemplo, se houver um desconto de final de ano para uma despesa de negócios mensal, você poderá aproveitá-la se tiver algum lucro reservado.

Eu uso um serviço de marketing por e-mail mensal e eles oferecem uma venda enorme a cada ano em torno dos feriados. A única coisa é que você tem que pagar antecipadamente por sua assinatura em um montante fixo. A auditoria de suas despesas e a obtenção de algum lucro podem ajudar a garantir que você esteja pagando somente pelas despesas que beneficiam sua empresa e que você está obtendo o maior retorno possível.

Atualizar o software

Verifique se todos os programas importantes que você usa são atualizados antes do ano novo. Você pode até atualizar seu computador e certificar-se de que seu software antivírus seja renovado, se necessário.

Lidar com questões técnicas no ano novo, quando você está tentando ser produtivo, é um incômodo com o qual você não quer lidar.

Se você tem um site ou blog, você pode garantir que todos os seus plugins estejam atualizados e que seu programador ou desenvolvedor corrija qualquer problema que você encontrar ou simplesmente verifique se tudo está em boa forma.

Trabalhe à frente

Por fim, você pode começar a trabalhar no seu negócio. Comece agendando coisas, automatizando , fazendo divulgação e concluindo o trabalho do cliente. Não há nada de errado em tirar uma folga durante as férias para relaxar e reiniciar. Na verdade, você deveria.

Depois de se organizar em sua empresa, certifique-se de reservar um tempo para o autocuidado. Você pode tornar esse objetivo mais fácil de realizar trabalhando com antecedência. Dessa forma, você não se sentirá sobrecarregado quando voltar ao trabalho.

Você também pode querer considerar aumentar suas taxas e preços no ano novo. Empreendedores muitas vezes precisam dar o tom de seus próprios aumentos, em vez de esperar que alguém os dê.

Ao tomar as medidas mencionadas acima para organizar sua empresa para o novo ano, você eliminará o estresse, sobrecarregará e se sentirá mais produtivo quando janeiro chegar.

O que você precisa fazer para organizar sua empresa no novo ano?