Como uma planilha salva minhas finanças

Therin Alrik Blocked Unblock Seguir Seguindo 8 de janeiro

O ano passado foi caro. Recebi meu diploma de bacharel em maio, mudei 2.000 milhas pelo país para iniciar um programa de pós-graduação em agosto e me casei em outubro (um casamento que minha esposa e eu nos financiámos).

O caos de se familiarizar simultaneamente com uma nova cidade, começando minha carreira de pós-graduação (onde eu também comecei a ensinar pela primeira vez na minha vida), e montar um casamento que estávamos planejando nos últimos 18 meses deixou pouco espaço para mim ser a pessoa financeiramente experiente que eu já fui.

Nosso dinheiro estava voando pela janela. E quaisquer orçamentos que tivéssemos criado antes, que já não se aplicavam, considerando todas as nossas mudanças de estilo de vida, agora estavam sendo completamente ignorados toda vez que fazíamos uma compra.

Alguma coisa tinha que ser feita, então decidi começar a rastrear nossas despesas, uma por uma, não para garantir que elas não fossem além de algum número arbitrário que tivéssemos definido para uma vida deixada para trás, mas por causa de simplesmente sabendo – sabendo exatamente para onde nosso dinheiro estava indo. E funcionou perfeitamente.

De uma vez, eu poderia dizer exatamente como o nosso custo de vida mudou, mudando para um novo lugar, que setores de nossas vidas eram mais caros, e onde poderíamos nos dar ao luxo de cortar.

De uma vez, eu poderia dizer exatamente como o nosso custo de vida mudou, mudando para um novo lugar, que setores de nossas vidas eram mais caros, e onde poderíamos nos dar ao luxo de cortar.

Em uma planilha do Excel, organizei nossas vidas inteiras em 17 categorias, tomei nota de cada transação e instruí a planilha a organizar automaticamente os dados em gráficos de pizza e gráficos de barras facilmente apreendíveis.

Isso levou a várias descobertas. Apesar do quanto nós gostamos de cozinhar juntos e comer, estávamos gastando mais de US $ 150 / mês em alimentos e bebidas não-mercantes (um número que já cortamos pela metade).

Também descobrimos que todas as nossas despesas de menos de US $ 25 em um determinado mês totalizaram quase US $ 500. Então, quando você pensa que as bebidas Starbucks de US $ 5 e as de Alvo de US $ 10 não são um grande negócio, elas podem somar mais do que você imagina.

Então, quando você pensa que as bebidas Starbucks de US $ 5 e as de Alvo de US $ 10 não são um grande negócio, elas podem somar mais do que você imagina.

Depois de alguns meses de rastreamento e criação, criei um novo orçamento, uma palavra que hesito em usar porque, como eu e minha esposa descobrimos, eles não funcionam.

(Crédito Carlos Muza )

Os orçamentos não permitem as complexidades da vida humana, as nuances de nossos hábitos de gastos ou a mudança de fatores de mercado. Além disso, muitas vezes eles são calibrados para nossos denominadores comuns mais baixos, então qualquer mês com uma circunstância incomum que exige que gastemos um pouco mais (e sejamos honestos, todo mês tem um desses) nos força a quebrar o orçamento e nos faz sentir como um fracasso. Eventualmente, depois de “falhar” em manter o orçamento tantas vezes, desistimos completamente.

Eventualmente, depois de “falhar” em manter o orçamento tantas vezes, desistimos completamente.

A melhor alternativa é controlar seus gastos e gastar menos (e sua nova planilha ajudará você a descobrir como fazê-lo). Depois de reajustar seus hábitos e se estabilizarem nos últimos meses, sugiro criar um orçamento baseado em seus hábitos recém-formados.

Dessa forma, seu orçamento não necessariamente obriga você a mudar sua vida, mas fornece uma referência para verificar a si mesmo a cada mês. Não é algo que você deva seguir religiosamente (como eu disse antes, as coisas acontecem), mas algo para que você saiba como seus gastos em cada categoria em um determinado mês se comparam aos seus gastos médios nessa categoria com base nos últimos 2 a 3 meses.

Ter um mês acima da média não é um fracasso, apenas algo para se ter cuidado.

Então, se você realmente deseja controlar seus hábitos, não se force a regras arbitrárias e antinaturais, usando um orçamento árduo e rápido. Primeiro, descubra exatamente quais são os seus hábitos e, em seguida, modifique-os de maneiras desafiadoras, mas ainda em conformidade com o fluxo da sua vida.

E se isso parecer complicado ou complicado, você pode usar essa planilha de exemplo para começar.

Texto original em inglês.