Como usar a música para impulsionar a produtividade no escritório

Lembra da última vez que você entrou em uma loja de roupas e ficou em silêncio? Nem eu posso.

Isso porque os varejistas há muito tempo descobriram que a música motiva os clientes a fazer compras. Ele inspira criatividade e foco, enquanto faz uma sala se sentir menos vazia.

Música motiva. O silêncio é um assassino silencioso da produtividade no escritório.

Eu nunca vou esquecer meu primeiro emprego de escritório fora da faculdade. Foi uma posição de associado de marketing na Lincoln Financial Advisors, uma empresa da Fortune 250 com operações importantes na área da baía de São Francisco. Foi minha primeira experiência com o que mais tarde foi explicado para mim como uma “fazenda de cubos” – cubículos e mesas, até onde os olhos podiam ver em uma sala grande, iluminada por fluorescência. Esse trabalho é a única razão pela qual eu ainda tenho uma coleção de gravatas.

Mas, durante o meu primeiro dia, senti um pavor que jamais esquecerei: o completo silêncio, sem o uso de teclados nos cubículos ao meu redor. Sem falar. Nenhuma energia. Sem música.

Eu absolutamente odiava isso. Música em todas as suas formas era expressamente proibida, mesmo que fosse mantida em um volume baixo ou através de um par de fones de ouvido. Foi considerado uma distração. A verdadeira distração, pensei, era a esterilidade esmagadora de tudo.

Eu coloquei meu tempo (quase um ano e meio), mas eu sabia que nunca mais queria esse tipo de ambiente de escritório. A música sempre foi uma grande parte da minha vida. No ensino médio, fui eleito o “Melhor Músico” em nosso anuário. Já estive em centenas de shows de todos os tipos. Trabalhar em silêncio não é uma opção para mim.

Um Google Home Mini reproduz os nossos atolamentos no escritório.

Felizmente, no JotForm , isso nunca foi um problema. Talvez seja mais reflexivo de trabalhar em uma empresa de tecnologia. Desde o primeiro dia, mesmo trabalhando na mesma sala que nosso CEO e outros colegas em um escritório aberto, nós tocamos músicas. Ter música tocando tornou-se tão esperado quanto acender as luzes quando você entra no escritório. Agora, quando entro na sala e está quieto, é uma das primeiras coisas que noto.

Os estudos

Estudo após estudo mostrou que a música melhora a produtividade no local de trabalho.

Teresa Lesiuk, professora da Universidade de Miami, publicou “ O efeito da audição musical no desempenho do trabalho ”, afirmando que “Quando a audição de música no ambiente de trabalho é encorajada pelos diretores de projetos e os trabalhadores são receptivos à música, então certamente ouvir música tem um efeito positivo . ”Ela então diz que a remoção da música no trabalho leva a uma retirada psicológica de um estímulo importante. Os efeitos negativos da remoção da música no local de trabalho são encontrados em respostas positivas de humor reduzidas, qualidade de trabalho reduzida e mais tempo gasto em tarefas do que o pretendido originalmente.

Kevin Kniffin, um cientista comportamental aplicado na Universidade de Cornell, diz que sua pesquisa mostra que a música influencia significativa e positivamente o comportamento cooperativo, especialmente a música mais feliz.

Anneli B. Haake, PhD e especialista em música no local de trabalho, fez um estudo no Reino Unido entrevistando cerca de 300 funcionários para obter dados qualitativos e quantitativos que demonstraram que a música aumentava “inspiração, concentração, distração positiva, alívio do estresse e gerenciamento de espaço pessoal .

Em outras palavras, a música no local de trabalho é melhor para sua linha de fundo.

O enigma dos auscultadores

Ter todos no escritório ouvindo música em seus fones de ouvido é uma alternativa óbvia para trabalhar em silêncio. Talvez mais importante, permite que as pessoas ouçam o que querem ouvir e não se sujeitem às preferências de outra pessoa.

Mas você sabe o que os fones de ouvido proíbem? Conversas humanas reais. Basta perguntar à pessoa sentada ao seu lado o que eles estão fazendo para o almoço se transformar em uma discussão do Slack. Sem deixar escapar “Ei, essa frase faz sentido para você?” Ou até mesmo perguntando “como foi seu fim de semana?”. Depois, acrescente a isso o fato de que é menos provável que você note o telefone da empresa tocando.

Isto não é maneira de viver. Música volumosa e voltada para a produtividade cria um ambiente de trabalho ideal. No entanto, chegar a um consenso sobre a preferência musical não é uma tarefa pequena.

Isto, obviamente, é apenas um problema para os planos de escritório aberto. Mas, de acordo com a BBC , 70% dos escritórios nos EUA são conceitos abertos, o que significa que a própria idéia de ter seu próprio escritório com uma porta fechada é surpreendentemente rara.

Não encontramos ninguém no escritório do JotForm que realmente goste de assumir a responsabilidade do Office DJ. Escolhas musicais tornam-se abertas ao escrutínio público. Pode fazer com que você se sinta vulnerável ou autoconsciente, o que acaba com o ponto de aumentar a produtividade. É por isso que a melhor música para o seu escritório costuma ser a menos perceptível. No momento em que você se torna consciente do que está tocando, você perdeu o foco.

O que o JotForm escuta

1) eletrônico

Este é um termo amplo que abrange vários gêneros: chillstep, trip hop e electronica, entre outros. Nem toda música eletrônica é projetada para ir ao clube. Algumas delas são perfeitas para aumentar o foco. Listas de reprodução que incluem Odesza, Castelos de Cristal, Magia Lenta, Nu ou Instalações de Voo são apostas seguras.

2) Clássico

Arquive este na pasta “obviamente”. A música clássica não ofende ninguém, desliza perfeitamente para o fundo e é relaxante. Isso até dá ao escritório um ar de intelectualidade, que eu gostaria de pensar que deixa todo mundo um pouco mais esperto (embora o "Efeito Mozart" tenha sido desmascarado há muito tempo).

3) Música Ambiente / Sons

Não bata até que você tente. É menos perturbador do que o clássico e se sente preparado para estimular a produtividade. Quando eu estava na faculdade, comecei a ouvir as listas de reprodução do Alpha Wave quando eu estava escrevendo trabalhos e poderia muito bem ter sido a minha droga Limitless. Seus colegas não se oporão.

4) esque Frank Sinatra-

Frank Sinatra não é um gênero, eu percebo. Mas Frank Sinatra também não tem realmente um gênero. Sua música é lírica, mas não distrai; todo mundo já ouviu isso antes, então não parece estranho; e é otimista sem ser muito alta energia. Há momentos do dia em que realmente funciona, como antes do almoço e quando você está analisando os dados. Tony Bennett também é um substituto adequado.

Em geral, você deve evitar a maioria das músicas com letra pesada. Embora, às vezes, se é depois de cinco horas e todo mundo precisa de uma pick-me-up, alguns hip hop ou top 40 é, por vezes, a melhor maneira de ir para terminar o dia forte.

Algumas das equipes do JotForm em nosso escritório aberto.

Melhores Serviços de Streaming de Música para Escritório

1) Google Play

Recentemente, nosso escritório encontrou o Google Home Mini, que por acaso se conecta perfeitamente ao Google Play. Eu nunca usei o serviço no meu telefone, mas tornou-se inestimável para o escritório. Você recebe um anúncio no início e, em seguida, um fluxo contínuo de músicas de playlist ininterruptas pelo resto do dia – de graça. Uma coisa que eu amo é que as músicas raramente, ou nunca, se repetem.

2) Spotify

Spotify possui dezenas de milhões de músicas, e é a melhor opção para individualizar listas de reprodução. Você pode colaborar em uma playlist, o que a torna uma ótima opção para incluir todos no escritório em uma única playlist. Além disso, o serviço apresenta uma sexta-feira de música nova, que é ótimo para descobrir novos artistas.

3) YouTube

Você pode não pensar no YouTube para streaming de música, mas há dezenas de milhares de playlists, muitas das quais voltadas para a produtividade e a melhoria de foco. Os anúncios são sempre uma coisa com o YouTube, mas também são fluxos de música de várias horas.

4) Pandora

Eu sempre gostei de Pandora porque nós dois chamamos Oakland, na Califórnia, e eu tenho sido um usuário de longa data. É um bom serviço. Mas há dois motivos pelos quais não é o melhor disponível: 1) não há muitas músicas em cada lista de reprodução e 2) seus anúncios são totalmente inadequados para o local de trabalho. Há apenas tantos anúncios sobre preservativos, períodos e várias disfunções sexuais que uma pessoa pode suportar antes de jogar a toalha. Eu imaginei que era uma manobra para fazer com que os usuários atualizassem. Em vez disso, simplesmente segui em frente.

Como seu escritório deve lidar com música?

A música no local de trabalho é um assunto surpreendentemente delicado, que inspira muitas opiniões diferentes.

Eu estou no acampamento que é bom para o moral do escritório, produtividade e cultura. Funciona bem no JotForm. Cabe a nossa abertura e nossa energia. Então, o que sua empresa deve fazer?

Bem, se já não faz parte da cultura do seu escritório, não é difícil apresentá-lo. Para ser sensível às preocupações de funcionários e colegas, considere enviar uma pesquisa para avaliar opiniões e aprender sobre preferências de música. Outra pesquisa útil que você pode enviar é aquela que inclui as músicas incorporadas nela e permite que os questionados classifiquem o quanto gostam de cada faixa.

Em geral, saiba que a ciência suporta tocar música abertamente no escritório. Contanto que não seja muito alto (estudos sugerem cerca de 70 decibéis) ou distração, é provável que você tenha uma força de trabalho mais produtiva sem custar nada, a não ser por um bom par de alto-falantes.

Considere também a experiência que alguém tem quando visita seu escritório pela primeira vez, seja um candidato a emprego, um parceiro ou até mesmo um carteiro. Quer você escolha silêncio ou música, envia uma mensagem para eles, mesmo que essa não tenha sido sua intenção.

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