Crie quadros brancos para transparência e colaboração

TL; DR – Como criar quadros brancos

Aprenda a criar quadros de comunicações: Os quadros de comunicações são mágicos, pois suportam princípios ágeis fundamentais, como interação, colaboração, comunicação face a face ou transparência. Eles facilitam a adaptação à mudança, a melhoria contínua e a auto-organização da equipe. Você pode criar software significativo com alguns cartões de índice, alfinetes, lápis e um drywall – você não precisa do Jira ou de qualquer outra ferramenta de processo ágil.

Casos de Uso de Quadros Brancos

A primeira aplicação de um quadro branco que vem à mente de um praticante ágil é provavelmente uma prancha de sprint. Muitas vezes, porém, nossa imaginação fica limitada ao espaço disponível no quadro branco. Acontece que os quadros brancos não são apenas adequados para exibir um backlog de sprint ou o fluxo de trabalho e a carga de trabalho de uma equipe.

Os quadros brancos são excelentes radiadores de informações em geral: desde pendências de produtos, roteiros de produtos e experimentação e hipóteses acumuladas, até visualização de diagramas técnicos de dívida ou arquitetura, até mapeamento de impacto ou mapeamento de histórias de usuários. Quadros brancos fornecem transparência instantânea e convidam a colaboração com outros membros da equipe ou partes interessadas. Além disso, os quadros brancos são particularmente úteis para explicar os processos da equipe para as partes interessadas e os novos membros da equipe. Em comparação com cartazes impressos que parecem ser estáticos por natureza, bem como "aprovados" antes da impressão, os quadros brancos convidam a desafiar o status quo retratado – pois eles podem ser alterados de forma rápida e reversível.

Por último, um “quadro branco” no sentido deste artigo não é necessariamente magnético, embora esses sejam mais versáteis. Um drywall vai fazer, assim como uma camada espessa de cortiça.

Ficando Prático: Como Criar Quadros Brancos

Existem quatro técnicas básicas para obter placas offline:

  1. Compre quadros brancos móveis sobre rodas e coloque-os em algum lugar da sala. (Há uma variedade de escolhas, do elegante ao cru, vai-se-vai-ao-trabalho-feito.
  1. Instale quadros brancos magnéticos pré-fabricados nas paredes. É a opção mais cara no que diz respeito ao custo por metro quadrado. Além disso, muitas vezes placas prontas são muito pequenas, ou as placas não se encaixam no espaço de parede disponível. Instalá-los no meio da sala pode se tornar uma instalação instável.
  2. Uma excelente alternativa para lousas prontas é o drywall simples não magnético. É ótimo para cartões de índice, desde que você esteja disposto a usar pinos. Você pode conseguir um efeito semelhante ao cobrir uma parede com cortiça ou outros materiais macios.
  3. Por fim, outra alternativa é transformar uma parede em uma lousa magnética. Recentemente, um cliente transformou cerca de 20 metros de drywall em um enorme quadro branco – quase 3 metros de altura – ao custo de cerca de US $ 70 por metro quadrado. (Corremos entretanto também refinamentos de backlog de produto na frente de uma parte deste mega-whiteboard.)

É claro que janelas e portas provavelmente também podem ser usadas como quadros brancos improvisados, dependendo do que for aceitável em seu escritório. (Eu estou ciente de que pedir perdão é presumivelmente mais fácil do que pedir permissão. Entretanto, se você estiver em dúvida, sugiro a gerência da instalação. Algumas dessas pessoas são realmente protetoras devido a inúmeras regras de segurança e governança.)

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