Erros de facturação custando-lhe dinheiro

Due.com Segue 20 de mai · 3 min ler

Nosso objetivo como empresários é fazer o trabalho e ser pago pelo nosso tempo. Faturamento para o trabalho que fazemos é como somos pagos. Se não faturarmos corretamente, o dinheiro pode chegar atrasado ou não na forma de pagamento que desejamos, o que pode ser um grande aborrecimento. Existem alguns erros de faturamento que você pode evitar para melhorar a probabilidade de ser pago no prazo e no caminho certo.

Não tendo condições de pagamento

As condições de pagamento são as condições de pagamento que você definiu para sua empresa. Os termos de pagamento informam o cliente ou cliente quando você espera receber o pagamento. Os termos são geralmente escritos como Net 7, 10, 30 dias. Isso significa que os clientes têm 7, 10 ou 30 dias para efetuar o pagamento.

Pequenos empresários devem considerar encurtar o prazo de pagamento para gerenciar melhor o fluxo de caixa. Se você tem um prazo de pagamento de 30 a 45 dias, pode ficar sem dinheiro porque os clientes têm uma janela tão longa para pagá-lo. A realização de pagamentos devidos após o recebimento ou dentro de 7 a 10 dias pode facilitar o seu pagamento e o gerenciamento das despesas comerciais.

Não especificando métodos de pagamento

Se você deseja receber pagamentos de uma maneira específica, precisa deixar isso claro para seus clientes. Você não aceita cheques em papel? Você prefere pagamentos online? Seja claro com suas expectativas. Explique aos seus clientes como você deseja que o pagamento seja feito.

Se estiver on-line, a Due oferece uma maneira segura e econômica de processar seus pagamentos . Você pode executar o processo de pagamento com os clientes para garantir que eles entendam como isso funciona. O benefício dos pagamentos on-line é que você não precisa organizar muitos cheques em papel, o que pode ser um incômodo.

Não enviar faturas em tempo hábil

Para receber o pagamento a tempo, você precisa enviar faturas no prazo. Se a gestão dos livros e da sua empresa for difícil, considere a contratação de um contabilista ou peça ao seu assistente para enviar faturas. Marque um dia no seu calendário, possivelmente uma vez por semana, onde você analisa suas faturas e garante que enviou todas as faturas certas.

Não acompanhando suas faturas

Às vezes, os clientes simplesmente se esquecem de pagar uma fatura. Talvez eles confiem em lembretes de você alguns dias antes do vencimento da fatura. Envie lembretes quando necessário e acompanhe. Você não está incomodando as pessoas quando você está pedindo dinheiro que é devido a você.

Seja amigável quando você pedir pagamento. Pode haver um mal entendido ou uma razão pela qual eles ainda não pagaram. Deixe-os saber que você não esqueceu de seguir para encontrar uma solução para qualquer problema.

Não seguir as suas faturas significa que menos dinheiro vai para o seu bolso. Você não quer se encontrar em um ponto em que seu fluxo de caixa está doendo porque você tem uma pilha de faturas não pagas de clientes que estão acostumados a pagar sempre que quiserem.

Palavra final

Faturar e receber pagamentos é uma parte fundamental de uma empresa que você precisa ter sob controle, mesmo se estiver ocupado. Defina as condições de pagamento, seja claro sobre como você aceita o pagamento e acompanhe todas as faturas para garantir que recebe o dinheiro que merece.