Estar presente, gerenciar o tempo e evitar distrações

Alguns truques que me ajudam a ficar são quando a internet está chamando

Sashko Stubailo Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 7 de janeiro Foto por rawpixel no Unsplash

Indo para 2019, eu quero passar mais tempo com pessoas que me interessam, atividades que eu gosto e crescimento pessoal e autorreflexão. Embora eu acredite que a internet, os smartphones e os aplicativos sociais tenham um efeito geral positivo na sociedade, eles também estão nos causando sofrimento: distrações, sobrecarga de informações e isolamento. Mas, felizmente, nós possuímos nossos smartphones e contas de mídia social, e não o contrário. Como podemos fazê-los trabalhar para nós?

Neste artigo, reuni algumas das mudanças que fiz nos últimos meses para me permitir fazer mais do que é importante para mim e estar mais presente no meu dia-a-dia. Tentei me concentrar em alterações incrementais e evitar revisões drásticas, como excluir todas as minhas contas de mídia social.

No centro da minha estratégia está o foco em coisas que são importantes para mim e eliminam intrusões que são meramente urgentes .

Eu tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes. – Dwight D. Eisenhower

A razão pela qual estou escrevendo sobre isso é porque espero iniciar uma conversa e obter suas ideias e comentários sobre como todos podemos estar mais conscientes sobre o tempo que gastamos, especialmente na internet e nos dispositivos móveis. O tempo é uma das poucas coisas que todos nós temos uma quantidade limitada, e a única coisa que podemos fazer é aproveitar ao máximo o que temos!

Então, vamos entrar nisso – aqui estão algumas das mudanças que fiz recentemente:

1. Sempre mantenha meu telefone no modo silencioso

Notificações são pequenas tarefas impostas a você por outra pessoa. Na melhor das hipóteses, uma notificação é uma nota importante ou uma ligação de um ente querido. Mas a esmagadora maioria das vezes é um banal como o Facebook, o email de trabalho ou um anúncio carente de um aplicativo incompleto. Infelizmente, quando você sentiu seu telefone vibrar, viu o flash da tela e verificou o que é, você já se distraiu com o que estava fazendo.

Então, meu primeiro e mais eficaz redutor de distração foi manter meu telefone silencioso, com a vibração desligada o tempo todo. Em questão de semanas depois de fazer isso, eu saí de ansiosamente esperando pelo próximo ping para verificar a cada hora para ver o que tinha entrado. Além disso, eu economizo algum tempo no cinema, já que meu telefone já está silenciado.

2. Configurar seletivamente notificações para aplicativos barulhentos

O próximo passo nessa estratégia veio quando a Apple lançou o Screen Time , um recurso do iOS 12 que permite acompanhar o quanto cada aplicativo notifica. Quando chequei o Screen Time, fiquei surpreso que a maioria das notificações que recebi não era importante ou interessante: gosta de mídias sociais, e-mails não urgentes e sugestões para os próximos eventos. Em uma semana, fui notificado pelo Gmail 300 vezes , e nenhuma delas precisou de atenção urgente.

Consegui usar o Tempo de tela para determinar quais aplicativos me enviam as notificações mais inúteis e desativá-las. Acabei desabilitando completamente os alertas para Instagram, Medium, Twitter e e-mail. Eu ainda verifico essas coisas algumas vezes por dia quando eu quero, mas eu não sinto falta de ser criticada na cara por cada pequena coisa.

iOS 12 tempo de tela app, imagem de 9to5Mac

3. Use um relógio analógico

Recentemente, tenho colocado muita ênfase em estar presente no momento. Percebi que verificar a hora no meu telefone muitas vezes resultava em eu começar a procurar algo por impulso. Minha ansiedade por não saber o tempo ou estar atrasada para o meu próximo compromisso estava me tirando do momento.

Eu comecei recentemente usando um relógio analógico, e tem sido uma melhoria maciça. Quando estou em uma reunião, não preciso mais checar meu telefone ou laptop para ter certeza de que não estou atrasado para a próxima coisa. Importante, porque não é um relógio inteligente, qualquer pessoa com quem estou sabe que estou apenas verificando o tempo e não me distrair lendo algo no meu pulso.

O relógio eu uso aproximadamente 24/7

O relógio que eu tenho é uma Swatch Skin Irony , que eu adoro. É fino, leve e resiliente o suficiente para que você possa usá-lo literalmente o tempo todo: dormir, digitar, praticar esportes, sentar em uma banheira quente, etc. Seu design também funciona basicamente para todas as ocasiões, então eu não preciso me preocupo com a troca de relógios quando saio. É relativamente barato e não precisa ser carregado como um smartwatch faria. É apenas um companheiro que está com você em todos os lugares e faz exatamente uma coisa: diz que horas são.

4. Use um calendário para tudo

Ironicamente, a próxima coisa que me ajudou a evitar distrações e permanecer presente envolveu o uso da tecnologia: usar diligentemente um aplicativo de calendário tanto para o trabalho quanto para a vida pessoal. É um esforço inicial para realmente escrever todas as coisas que planejo fazer: jantares com amigos, reuniões com colegas de trabalho, recados, viagens e tudo mais. Mas o resultado é que eu não preciso mais me preocupar em perder um compromisso ou uma reserva dupla, o que costumava acontecer o tempo todo.

Agora tenho a tranquilidade de poder olhar com confiança a data de hoje no meu calendário e saber exatamente onde preciso estar e quando. Também posso procurar planos futuros e identificar se estou comprometido demais, permitindo-me resolver o problema com antecedência, reprogramando ou cancelando algo. Eu não pensei muito sobre a minha escolha de aplicativo de calendário, mas eu tentei alguns dos recomendados on-line e achei o Google Agenda melhor para mim.

5. Registrar tarefas e acompanhamentos com as coisas

Meu calendário lembra onde eu pretendo estar. Um aplicativo de lista de tarefas me diz o que pretendo fazer depois. Depois de olhar para um monte de apps, eu decidi sobre o Things , e eu pude escrever um post inteiro sobre o quanto eu amo isso!

No momento em que penso em alguma tarefa ou quero acompanhar algo, eu a coloco na caixa de entrada de coisas e a coloco fora da minha mente. Mais tarde, faço uma triagem na minha caixa de entrada e decido se é algo urgente que preciso fazer hoje, algo que posso arquivar e olhar mais tarde, ou melhor ainda, algo que posso excluir imediatamente. O melhor recurso do Things é como ele permite que você faça a triagem de tarefas e se concentre no que é importante no momento. Se você enviar muitos lembretes por e-mail e, em seguida, adiá-los, poderá achar que as coisas são uma grande melhoria para o mesmo tipo de fluxo de trabalho.

Uma boa imagem promocional do site do Things. Eu amo o design de baixa desordem do aplicativo.

Escrever em todos os lugares que eu quero ser e tudo que eu pretendo fazer foi inicialmente uma proposta assustadora, e é fácil cair em um buraco onde você fica sobrecarregado por todas as coisas que você está tentando realizar. Mas o que eu percebi é que gravar um item todo ou evento não significa necessariamente que estou me comprometendo a realmente fazer isso, desde que eu me permita deletar ou cancelar coisas. O que ele faz é impedir que essa ideia incomodasse a minha mente enquanto estou fazendo outra coisa.

6. Intencionalmente levando tempo para pausas e mídias sociais

Nem todo minuto da minha vida tem que ser produtivo ou planejado, e é importante lembrar disso. Então, eu me certifico de dar a mim mesmo tanto tempo quanto eu quero fazer as coisas que costumavam parecer distrações: eu vou sentar e intencionalmente procurar no instagram, assistir ao youtube, tirar um cochilo ou checar os memes do Reddit.

O maior benefício de fazer todo o trabalho no início do artigo foi que eu não me sinto tão culpado ou ansioso sobre essas coisas como eu costumava, já que eu não sinto que estou fazendo isso à custa de algo importante. Eu sei que as coisas que preciso fazer são rastreadas em algum lugar, e posso voltar a elas mais tarde.

Conclusão

Há alguns anos, eu era uma bagunça desorganizada e tinha medo de todo o trabalho necessário para fazer uma mudança. Mas depois de colocar em algum trabalho para configurar o meu ambiente e criar um sistema adaptado às minhas preferências, sinto que tenho muito mais tempo para o que realmente importa para mim.

Dado o quanto isso melhorou minha vida, quero continuar melhorando! Então, eu coloquei para você, caro leitor: O que o ajudou a ser menos distraído, se preocupar menos e tirar mais proveito do seu tempo?

Texto original em inglês.