Falar de um plano não é um plano

Frank Spevak Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 28 de dezembro de 2018 Foto de Glenn Carstens-Peters no Unsplash

Falar de um plano não é um plano. Promover a ideia de um plano não é um plano. Mostrar alguns pontos sobre o plano em uma apresentação do PowerPoint não é um plano. E mesmo quando você tem um plano, não é bom para ninguém, a menos que seja colocado em ação.

Há uma história que John Maxwell gosta de usar – há 4 sapos sentados em um tronco. Um diz aos outros “precisamos nadar até o outro lado do rio para pegar algumas das melhores moscas para comer.” Os outros 3 sapos concordaram e disseram que era uma ótima idéia. Quantas rãs permanecem no registro? A resposta é 4. Todos concordaram com um plano realmente bom, mas ninguém fez nada para que isso acontecesse.

Isso acontece no dia a dia. Alguns dos planos não são críticos, como onde ir almoçar, almoçar, convidar para o almoço. Mas quando o plano é para o negócio, ou para o seu crescimento como líder, então um plano começa a ser realmente crítico para o sucesso geral.

As pequenas empresas podem sobreviver muitas vezes com planos frágeis que não têm elaboradamente estabelecido informações sobre quem exatamente está fazendo o quê, como e quando. Mas, como apontado em um artigo recente de Robert Sutton no Wall Street Journal, um dos quatro grandes erros que um líder pode cometer sobre a tomada de decisões é falar sobre planos, mas não na verdade acompanhar a ação da implementação. Quando existe essencialmente um plano de vaporware que é apresentado pelo proprietário ou CEO ou pela alta administração, há uma excitação inicial com o novo plano. Mais pessoas podem falar sobre o plano e quão grande será para o negócio.

Pode até haver departamentos falando sobre seus planos com base no plano falado. Mas com o passar do tempo, o horizonte se distancia cada vez mais, horários que eram um pouco nebulosos tornam-se inexistentes. Pessoas diferentes podem trabalhar naquilo que acham que pode ser o plano, mas não há coordenação tão logo a engenharia está trabalhando em algo que o marketing não pode vender. O comércio eletrônico tem uma página aguardando detalhes, mas o planejamento de produção não inseriu as informações no sistema. A produção está se preparando para a produção, mas comprando peças compradas com base na revisão errada de um desenho. Então os funcionários perdem a fé em qualquer tipo de conversa sobre planos. Eles entram em uma espera e vêem a mentalidade, e qualquer introdução de um novo produto se estende ainda mais, porque é o modo “eu acredito quando o vejo”. A credibilidade dos que estão em gerenciamento degrada e quando algo é realmente acionado na hora de levar todos a bordo aumenta.

“Eu nunca sonhei com sucesso, trabalhei para isso.” – Estée Lauder

Então, como uma empresa evita esses problemas? A resposta, claro, é liderança. Não importa qual seja a situação, tudo volta a ser um verdadeiro líder. Uma maneira de olhar para essa questão em particular é que expressar um grande plano pode ajudar os funcionários a se motivarem mais para trabalhar no projeto, mas o anúncio só pode ser feito quando o líder tiver realmente desenvolvido o plano e consultado os diferentes departamentos e funcionários. sobre o papel de cada um e o que se espera deles e o que eles podem esperar do líder. Embora a criação de todos os detalhes minuciosos não seja necessária, deve haver um plano de ação, mesmo que parte do plano de ação inclua uma parte da investigação. Coloque uma caixa de tempo e comece a se mover.

Outra maneira de abordá-lo é descrevendo os objetivos e detalhando os principais resultados a serem alcançados para alcançar uma meta importante para a empresa. Seu objetivo pode ser tornar-se um jogador no setor de instrumentos de AVAC. Quais são os objetivos que precisam ser alcançados para atingir esse objetivo? Um objetivo pode ser desenvolver um novo instrumento que seja um produto cruzado que se adapte aos seus grupos de clientes atuais, bem como ao mercado de HVAC. O próximo objetivo é desenvolver um produto voltado principalmente para o mercado de climatização com apenas alguns usos para os clientes existentes e, em seguida, o terceiro objetivo seria desenvolver um terceiro produto que é apenas HVAC na natureza.

A partir desses objetivos, um conjunto de resultados importantes é identificado para determinar seu progresso e sucesso em potencial. Um primeiro resultado importante é a identificação de um produto que funcionará nos dois mercados e tem uma conexão com o que você fabrica atualmente. Pode ser um dispositivo de medição de pressão ou um medidor de detecção de gás. Isso precisa ter uma caixa de tempo em torno dessa atividade para que a equipe de desenvolvimento não passe um ano criando uma ideia. Segundo resultado chave para desenvolver um plano preliminar para o produto que inclua estimativas de custos, receitas, tabela de tempo. Isso é medido pelo desenvolvimento real do plano. E assim por diante até chegar ao fim com um produto que pode ser medido pela quantidade vendida em cada mercado.

Um benefício da abordagem dos objetivos e dos principais resultados é que ele remove o brilho de uma idéia bonita e faz com que todos vejam quando o progresso está sendo feito e que, se estiverem no caminho crítico para o sucesso, precisam obter seu plano de ação acontecendo. Nenhum plano = nenhum resultado chave realizado.

O mesmo vale para o plano de crescimento do indivíduo. Muitas pessoas falam sobre começar um negócio, uma confusão lateral ou ser um líder melhor em sua empresa. Mas isso não pode acontecer sem um plano.

Palavras que inspiram, mas apenas ações criam mudanças. – Simon Sinek

O crescimento de um indivíduo ou uma empresa requer um plano e não apenas um plano que é discutido, mas um plano que é implementado e medido. Trabalhe com um amigo de responsabilidade ou um mentor ou um coach de verdade. Uma maneira de um plano se tornar vivo é falar sobre isso com outras pessoas, mas, a menos que o primeiro passo seja dado para que isso aconteça, é apenas uma boa ideia.

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