Maximizar a eficiência do seu calendário

Três formas de ferramentas de calendário podem aumentar sua produtividade

Brent Chudoba em Marketing e Crescimento Hacking Segue Abr 26 · 6 min ler

Depois de três meses de uso de energia como executivo @ Calendly , tenho um punhado de dicas que compartilharei e que me ajudam a maximizar minha própria produtividade. Calendly é um aplicativo de produtividade amplamente utilizado e uma das poucas ferramentas que prefiro não viver. E à medida que continuamos a evoluir o produto e compartilhar as maneiras pelas quais ele pode ajudar a aumentar sua produtividade, espero que ele encontre um caminho para a lista de ferramentas que você não pode viver sem também.

Foto por Curtis MacNewton em Unsplash

Etiqueta de compartilhamento

Quando se trata de cumprir a etiqueta de agendamento, descobri que existem três tipos de reuniões. Refiro-me a essas reuniões como você, eu e eu. Eles se referem a quem define a prioridade da acomodação:

  • Eu quero me encontrar com você (você) : Eu quero ser flexível para acomodar sua programação
  • Você quer se encontrar comigo (Me) : Você quer ser flexível para acomodar meu horário
  • Queremos nos encontrar uns com os outros (Nós) : Nós só queremos descobrir um tempo para nos encontrarmos

Ao compartilhar sua agenda, o exercício de alguma etiqueta comum com base nas três situações de reunião acima pode acelerar a obtenção de uma reunião agendada, mas também a quantidade de tempo que você gasta criando sua mensagem sobre como apresentar sua agenda. aqui estão alguns exemplos:

Tipo de reunião 1 (você) : se for fácil agendar no meu calendário, aqui está meu link que enviará um convite de calendário com informações de vídeo / discagem. Caso contrário, se você me informar algumas vezes que podem funcionar e um número de telefone, posso ligar para você. calendly.com/[eu nome]

  • Nesse caso, normalmente uso uma página de agendamento geral para que o questionado possa escolher a duração de tempo se eu tiver várias durações de evento. Isso também pode ser uma boa maneira de agendar com um assistente executivo, pois eles podem analisar a disponibilidade, mas ainda sugerir horários e horários no calendário da pessoa que estão ajudando.

Meeting Type (Me) : Aqui está um link para o meu horário, pegue um tempo e estou ansioso para falar. calendly.com/ [seunome] / [30min]

  • Neste caso, eu uso uma duração de reunião especificada para manter a reunião com a qual estou confortável.

Tipo de reunião (Nós) : Aqui está um link para a minha agenda, se isso funciona para encontrar um tempo. Se não, deixe-me saber algumas vezes e eu vou enviar um convite. calendly.com/ [seunome]

  • Se a pessoa que eu estou procurando para me encontrar me enviar vezes, muitas vezes eu ainda agendarei isso no meu link do Calendly para que ele envie as informações de discagem e forneça ao respondente um link de reprogramação caso ele precise mudar a reunião.

Texto original em inglês.