Não envie e-mails no final de semana

Lacy Starling Segue em 16 de jul · 4 min ler Foto de Rohit Tandon em Unsplash

Nesta era de smartphones, tablets, laptops e conectividade constante, é mais fácil do que nunca disparar e-mails a qualquer hora do dia ou da noite. Você pensa em algo que deseja compartilhar com um de seus colegas ou subordinados, sacar seu telefone, enviar um e-mail, enviar e sair da sua mente e entrar na deles. Fácil-peasey Tão fácil, na verdade, que você pode fazer isso cinco vezes ao dia, sem sequer pensar nisso.

Você precisa começar a pensar nisso.

Enviar e-mails a noite toda e no fim de semana é como ficar de pé a três metros de distância de seus funcionários enquanto eles estão fora do trabalho, atirando neles com um canhão de camiseta. De cinco a sete minutos. Aqui estão eles, apenas tentando desfrutar de um jogo de futebol com sua família e, ao longo de você, vêm pegá-los com uma “camiseta” de e-mail a 45 metros por segundo. “Você se lembrou de falar com a farsa sobre a citação?” Cinco minutos depois, outra rodada – “Você ligou para o fulano sobre o negócio de Smith?” O fim de semana deles se transforma em ser regularmente castigado com perguntas , idéias e solicitações, ou, evitando seu e-mail e sabendo que eles virão na segunda-feira para uma avalanche de mensagens que eles têm que responder antes que eles possam começar a fazer o seu trabalho real.

(O mesmo se aplica ao envio de e-mails às 2h30 da manhã. Ninguém gosta de acordar, abrir o aplicativo de e-mail e ver cinco mensagens do chefe que chegaram quando as pessoas normais estão dormindo. Ele envia duas mensagens – número um, seu chefe é potencialmente mentalmente instável, e número dois, eles também deverão demonstrar este mesmo comportamento e começar a enviar e-mail toda vez que acordarem para ir ao banheiro à noite.

Aqui está a coisa. As pessoas precisam de folga. Eles precisam de tempo longe do trabalho para estar com seus entes queridos, perseguir hobbies, descansar, se divertir e geralmente desfrutar de suas vidas. A ideia de que os “bons” funcionários trabalham 24/7/365 está desatualizada e nunca foi realmente sustentável. (É também por isso que a cocaína era tão popular nos anos 80.) Se o seu negócio exige que as pessoas trabalhem 24 horas por dia, contrate um segundo e terceiro turno e pague essas pessoas para trabalhar durante essas horas. Não espere que seu pessoal do turno do dia simplesmente nunca durma, ou nunca tire uma noite ou um fim de semana de folga. Isso é draconiano. E irracional. E um movimento brusco. Você obterá um trabalho melhor de funcionários mais felizes, terá uma rotatividade menor e desenvolverá uma cultura de trabalho que realmente funcionará se você (e sua organização) estabelecer limites claros em torno das horas de e-mail e depois respeitá-los.

Há um par de truques que eu gosto de empregar para me impedir de enviar e-mail todo o fim de semana com as pessoas. (Sim, eu costumava fazer isso também. Eu não sou perfeito.) Essas ferramentas me ajudam a lembrar de questões importantes que preciso fazer, ou manter idéias que desejo explorar, quando a manhã de segunda-feira se aproximar.

1. Leve um caderno. Eu tenho um pequeno caderno comigo o tempo todo, então quando tenho uma idéia ou uma pergunta, posso escrever. Então, na manhã de segunda-feira, posso retirá-lo e percorrer minha lista para ver o que realmente precisa ser abordado, ou o que foi apenas uma ideia estúpida que tive depois de muitas cervejas no jogo de beisebol. Eu mantenho cadernos na minha bolsa, no balcão do meu banheiro, ao lado da minha máquina de café, no meu carro, etc. Cadernos EM TODOS OS LUGARES.

2. Use a função de atraso de entrega. Se você REALMENTE precisar receber um e-mail redigido, mas não quiser incomodar alguém até a manhã seguinte ou depois do fim de semana, anote-o e configure-o para entregar no momento apropriado. (Como lembrete, as 3h da manhã nunca são o momento adequado.)

3. Defina reuniões de atualização regulares com relatórios diretos. Tenho horários regulares a cada semana quando encontro meus subordinados diretos, então sei que vou conseguir as informações de que preciso sobre seus projetos. Eu não tenho que explodi-los com o canhão de e-mail, perguntando sobre este telefonema ou essa citação – eles vão me dizer quando nos sentamos a cada semana. Este também é um ótimo momento para retirar meu caderno de anotações e perguntar-lhes sobre as ideias e perguntas que me aconteceram.

4. Use aplicativos para quebrar esses maus hábitos. Eu uso o aplicativo Freedom no meu celular para bloquear meu e-mail depois das 17h30 durante a semana e durante todo o dia nos fins de semana. Eu literalmente não posso enviar um e-mail do meu telefone durante essas horas, mesmo se eu quiser, forçando-me a seguir os passos 1-3.

5. Obter um hobby dang. Se você está ocupado aproveitando suas noites e fins de semana, não vai incomodar seus funcionários com assuntos de trabalho. Você estará lá fora, tendo novas experiências, reabastecendo seu bem e sendo apenas humano, em vez de estar sempre no modo de trabalho. Você estará mais relaxado, mais feliz, mais bem-disposto e definitivamente mais disposto a respeitar os limites que outras pessoas estão estabelecendo.

Se você seguir estas etapas, prometo que seu negócio não irá desmoronar. Será difícil no começo, mas você não deixará de ter grandes ideias, e seus funcionários não pensarão de repente que você não é um bom dono / gerente / chefe / humano. Apreciarão que você respeita seu tempo livre e trabalharão mais para você quando for hora de trabalhar.

PS. Uma nota final: mensagens de texto. Não. NÃO envie mensagens de texto para seus funcionários fora do horário de trabalho, a menos que seja uma emergência absoluta. Para eles. Se e-mail é um canhão de camisetas, a troca de mensagens de texto é uma metralhadora – as pessoas realmente não podem ignorar um texto, e isso é muito mais chocante e intrusivo. Somente. Não. Faz. Isto.