O Guia Completo – Incorporando uma Inicialização

Josh Ephraim Blocked Unblock Seguir Seguindo 2 de janeiro Foto por James Pond em Unsplash

A incorporação de uma startup pode ser assustadora para os fundadores da primeira vez, mas se a empresa planeja emitir ações para os funcionários ou arrecadar dinheiro de investidores externos, a Delaware Corporation costuma ser o caminho a ser seguido. Por esse motivo, este guia concentra-se exclusivamente nas corporações de Delaware.

Como usar este guia

Abaixo está um resumo das 20 coisas que você precisa incorporar e começar a construir sua empresa. Existem muitos serviços on-line para incorporar em Delaware, mas nem todos incluem tudo o que uma empresa precisa. Se você decidir usar um serviço on-line para incorporar, poderá usar a lista abaixo para confirmar que eles estão fornecendo o que você precisará seguir em frente.

Se você decidir contratar um advogado para incorporar, você pode usar este guia para garantir que o escritório de advocacia ofereça o que você precisa para incorporar e construir sua empresa.

Neste estágio inicial, certifique-se de obter tudo o que a empresa precisará (e os futuros investidores esperam) assim que a empresa levantar dinheiro de investidores externos. Esteja ciente de que os atalhos e os erros no início podem levar a custos de limpeza caros no futuro.

Contratar apenas um advogado não é uma garantia de que a incorporação em Delaware seja feita corretamente. Quando você contrata um advogado, certifique-se de que é alguém com experiência em incorporar empresas em Delaware que planejam arrecadar dinheiro de investidores de capital de risco (não o colega de quarto de faculdade do seu tio especializado em lei de aves).

Não contrate esse cara

Abaixo estão resumos dos documentos necessários para incorporar e começar a construir uma empresa.

Nota: Vários escritórios de advocacia oferecem versões desses documentos gratuitamente em seus sites.

Incorporação

1. Certificado de Incorporação (“Carta”) . Esta é a carta inicial da empresa que será arquivada na Secretaria de Estado de Delaware. A carta cria e autoriza ações de cada classe e série de ações à medida que a empresa arrecada dinheiro e estabelece seus direitos, preferências e privilégios fundamentais. A carta começa com algumas informações básicas básicas e, em seguida, define os requisitos legais, incluindo o nome da empresa, seu escritório registrado em Delaware e seu objetivo geral de negócios (toda a linguagem padronizada). A carta também inclui questões de governança corporativa determinadas pela lei de Delaware. A empresa precisará contratar um agente registrado para receber correspondência do estado em seu nome (por ~ US $ 100 por ano).

2. Ação da Sole Incorporator . Esta é uma etapa processual após o arquivamento da carta para nomear o (s) fundador (es) como o (s) diretor (es) inicial (is) da empresa.

3. Ação do Conselho por Consentimento Unânime Escrito no Espaço de Encontro Organizacional (“Ação no Lugar”) . Este documento contém o primeiro conjunto de ações que serão tomadas pelo Conselho de Administração (“Conselho”) da empresa para aprovar o protocolo de alvará, adotar o estatuto, eleger os diretores, estabelecer um ano fiscal, autorizar a abertura de contas bancárias , aprovar a venda de ações, adotar o plano inicial de ações e aprovar contratos que serão utilizados no futuro.

4. Estatuto . Junto com a carta, isso estabelece a estrutura ou estrutura de como o conselho, os diretores e os acionistas da empresa podem realizar suas respectivas funções e operações.

5. Acordo de Compra de Ações Ordinárias (SPA) do Fundador . Este contrato de compra cobre a venda de ações ordinárias ao fundador, a ser emitido por algo como $ 0,0001 por ação e geralmente pago em dinheiro. Às vezes, essas ações podem ser compradas “em espécie” com a IP que o fundador está contribuindo para a empresa. As ações normalmente terão um colete padrão de quatro anos, com um período de um ano para serviços contínuos como funcionário ou consultor da empresa. Também é típico para este contrato permitir uma aceleração de 100% do dobro do gatilho, o que significa que todas as ações não investidas serão adquiridas imediatamente no caso de uma rescisão involuntária (incluindo morte ou invalidez) após a venda da empresa. Às vezes, uma porcentagem das ações incluirá uma aceleração de acionamento único, o que significa que as ações serão automaticamente adquiridas com a venda da empresa (geralmente chamada de mudança de controle).

6. Contrato de Compra de Ações Preferenciais dos Fundadores . Às vezes, os fundadores também recebem ações preferenciais da FF, que normalmente são emitidas por algo como US $ 0,0002 por ação (pouco mais do que as ações ordinárias regulares). Essas ações seriam totalmente adquiridas no momento da emissão. O benefício dessas ações é que elas podem ser sacadas antes de uma aquisição ou IPO. Isso pode ser útil para os fundadores que desejam obter alguma liquidez no caminho, mas antes de uma saída. Na maioria dos casos, faz sentido que os fundadores tenham 10% de suas ações como FF Preferred para evitar conseqüências tributárias adversas e porque os investidores não querem que os fundadores saquem totalmente antes da saída da empresa.

7. 83 (b) Eleições . Este é um depósito de impostos que permite que os fundadores paguem impostos sobre suas ações não investidas imediatamente, em vez de esperar até que eles sejam investidos. Quase sempre leva a uma conta fiscal muito menor. Esta é provavelmente a coisa mais importante a fazer corretamente ao formar uma empresa, porque ela não pode ser arquivada com atraso. O depósito deve ser feito no prazo de 30 dias após a conclusão de uma compra de ações.

8. Contrato de Informação e Invenções Proprietárias (PIIA) . O PIIA atribui IP desenvolvido pelo fundador ou funcionário para a empresa. É importante que a empresa seja proprietária de todo o IP criado pelos funcionários. Caso contrário, os investidores e potenciais adquirentes estariam preocupados que os funcionários pudessem se afastar da empresa levando consigo seus IPs e deixando uma empresa menos valiosa para trás. Estes são assinados pelos fundadores e devem ser assinados por todos os futuros funcionários. Se houve IP criado antes da formação da empresa, um contrato de atribuição de tecnologia também deve ser assinado pelo proprietário do IP para atribuir esse IP à empresa.

9. Tabela de Capitalização . É importante manter uma tabela de limites que mostre as participações de cada pessoa, bem como um pool de plano de estoque. Isso pode ser feito da maneira antiga no Excel, ou em serviços mais recentes como Carta e Capshare.

Plano de ações

Quando uma empresa é incorporada, é comum criar um plano de opção de compra de ações a partir do qual a empresa poderá emitir opções para novas contratações à medida que a empresa cresce.

10. Consentimento do acionista . Para formar um plano de ações, a empresa precisará que os acionistas aprovem o plano. Este consentimento do acionista aprova o plano inicial de opção de ações / pool.

11. Plano de Ações . O Plano é tipicamente criado para que as doações e as vendas do plano tenham um vesting padrão de 4 anos, com um período de um ano e sem aceleração. No entanto, esses detalhes de aquisição podem ser personalizados de maneira diferente para emissões individuais. O número de ações reservadas no plano é flexível e pode ser ajustado com a aprovação do Conselho de Administração.

12. Formulário de Contratos de Opção . Os contratos de opção de formulário são normalmente fornecidos para uso futuro ao emitir emissões fora do Plano de Ações.

Formulários de Propriedade Intelectual

À medida que a empresa cresce, os seguintes contratos serão usados ao criar acordos com vários terceiros. A empresa pode não precisar deles na incorporação.

13. Acordo de Propriedade e Atribuição de Informações Proprietárias (PIIA) . À medida que a empresa contrata funcionários, é importante que cada funcionário assine seu próprio PIIA para que qualquer IP que eles criem enquanto trabalham para a empresa pertencerá à empresa. Isso é importante porque, se os funcionários podem se afastar de uma empresa e levar seu IP com eles, o valor da empresa diminui.

14. Contrato de Consultoria . Este documento prevê que qualquer coisa que um consultor faça para a empresa no curso da prestação dos serviços será de propriedade da empresa. Também deve incluir cláusulas de confidencialidade, uma cláusula de não solicitação e uma não concorrência (limitada à duração do contrato de consultoria). Este contrato pode ser rescindido por qualquer uma das partes em curto prazo, e não inclui disposições relativas à aceitação de marcos antes do vencimento do pagamento, portanto, este não seria o documento a ser usado em uma transação de desenvolvimento mais complexa. O escritório de advocacia da empresa deve ter formulários para essas situações também.

15. Acordos mútuos e unidirecionais de não-divulgação (NDAs) . Um NDA mútuo significa que ambas as partes do NDA estão restritas no uso de qualquer informação coberta pelo NDA. Se a empresa é a única parte a divulgar informações, então faz sentido usar uma NDA unidirecional, que restringe apenas o uso de informações cobertas pela NDA à parte que não é da empresa.

16. Ofereça cartas . Cada novo funcionário deve assinar uma carta de oferta que foi revisada pelo advogado da empresa.

Outras coisas para pensar

17. Qualificação para fazer negócios . Se a empresa está incorporando em Delaware, há uma boa chance de que ela esteja fazendo negócios em outro lugar, e a empresa pode ter que se qualificar para fazer negócios lá. É uma boa idéia verificar com o advogado da empresa se a empresa está qualificada para fazer negócios em todos os lugares que precisa ser. Você também pode precisar se qualificar em um determinado estado para abrir uma conta bancária lá.

18. Franquia de Impostos . A empresa deve impostos anuais de franquia em cada estado em que está qualificada, e cada estado faturará diretamente para o endereço comercial principal da empresa.

19. Impostos Delaware . Existem duas maneiras de calcular os impostos de Delaware, um teste usa o número de ações autorizadas e o segundo teste avalia o total de ativos no estado de Delaware. A empresa só precisa pagar o menor dos dois cálculos. Delaware enviará uma conta fiscal que usa o primeiro teste, que será muito alto, mas que a empresa não precisa pagar. Se a empresa não tiver ativos em Delaware, a provável fatura será de centenas de dólares. O arquivamento e o pagamento podem ser feitos aqui e mais informações sobre como calcular o valor de seus impostos de franquia podem ser encontradas aqui .

20. Número de Identificação do Empregador (EIN) . Isso é como o número do seguro social da empresa. É emitido pelo IRS e necessário para coisas como abrir uma conta bancária. Você pode se inscrever no site do IRS .

Agradecimentos especiais a Hannah Porter pela revisão e edição deste guia.

O conteúdo acima é apenas para fins informativos e não para fins de consultoria jurídica. Você deve entrar em contato com o seu advogado para obter aconselhamento em relação a qualquer questão ou problema em particular. O uso deste site não cria um relacionamento advogado-cliente.

Texto original em inglês.