Recupere seu foco usando a regra 80/20 (Princípio de Pareto)

Jari Roomer | Personal Growth Lab Blocked Desbloquear Seguir Seguindo 31 de dezembro

Hoje em dia, nos afogamos em muitas tarefas, muita informação e muitas obrigações. Os níveis de estresse estão mais altos do que nunca, mais e mais pessoas ficam exaustas e sobrecarregadas – e muitas sentem que não têm foco em suas vidas.

Em outras palavras, há uma necessidade real de um forte antídoto que ajude as pessoas a recuperar seu foco, calma e clareza. E é sobre isso que vou falar neste artigo. Compartilharei exatamente como eu uso a regra 80/20 (Princípio de Pareto) para que eu possa me concentrar melhor nas coisas importantes da vida e não ficar mais sobrecarregado ou estressado.

Qual é a regra 80/20?

Se você nunca ouviu falar da Lei de Pareto (ou também chamado de Princípio 80/20), você está aqui para uma surpresa. Vamos ver algo muito interessante, quase mágico.

Você sabia disso:

  • Cerca de 80% dos crimes são cometidos por 20% dos criminosos
  • Cerca de 20% dos pacientes usam 80% dos recursos de saúde
  • Nos esportes, cerca de 20% dos exercícios e hábitos têm 80% do impacto
  • Os 20% mais ricos da população mundial controlam 82,7% da renda mundial
  • Nos negócios, cerca de 20% dos clientes de uma empresa são responsáveis por 80% das vendas
  • Além disso, 20% dos funcionários são responsáveis por 80% dos resultados.
  • E 80% das reclamações vêm de 20% dos clientes
  • A Microsoft observou que, ao corrigir os 20% dos erros mais reportados, 80% dos erros e falhas relacionados em um determinado sistema seriam eliminados.
  • Em geral, 80% de um determinado software pode ser gravado em 20% do tempo total alocado.

Coincidência? Não. É um princípio estranho descoberto pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1906, que observou que 80% das terras da Itália pertenciam a 20% das pessoas. Ele ficou um pouco obcecado com essa proporção, vendo isso em tudo.

Hoje em dia, está provado que este princípio é válido para muitos aspectos da vida – e pode beneficiar imensamente seus níveis de foco, produtividade e estresse, se você usá-lo para sua vantagem.

Vamos ver alguns exemplos comuns:

Em negócios:

  • Aproximadamente 80% das vendas vêm de 20% dos clientes
  • Aproximadamente 80% dos lucros virão de 20% dos produtos
  • Cerca de 80% das vendas serão provenientes de 20% dos vendedores

Em vida:

  • Aproximadamente 20% dos seus amigos serão responsáveis por 80% das suas emoções positivas
  • Aproximadamente 20% dos amigos ou conhecidos serão responsáveis por 80% das suas emoções negativas
  • Aproximadamente 20% das experiências da vida são responsáveis por 80% das suas memórias
  • Aproximadamente 20% das decisões financeiras levam a 80% de suas atuais situações financeiras
  • Aproximadamente 20% das suas decisões de investimento levam a 80% dos seus resultados atuais de investimento

Sua capacidade de identificar e focar nos 20% das tarefas principais determinará sua qualidade de vida e os resultados que você obterá. Ajudará você a recuperar seu foco, tornar-se mais produtivo e menos estressado e sobrecarregado.

Não em todos os casos, o Princípio 80/20 se mantém, mas você pode identificar um padrão em todos os lugares que seja um pouco semelhante. Por exemplo, 70/30 ou 65/35. Em outras palavras, a maioria dos resultados é quase sempre causada por apenas algumas ações e decisões . A chave é identificar essas poucas ações e decisões.

Identificando o que é verdadeiramente importante

Essencialmente, a regra 80/20 trata de identificar as coisas que são realmente importantes para sua vida ou negócio. Normalmente, existem apenas algumas coisas que são essenciais para a sua felicidade, sucesso nos negócios, saúde ou riqueza. Embora o resto possa definitivamente ser bom e ainda adicionar algum valor à sua vida ou negócio, não é essencial. Não vai mover a agulha muito – ao contrário daquelas poucas coisas que são essenciais.

De acordo com a regra 80/20, apenas cerca de 20% de suas atividades devem ser sua prioridade. Essas atividades serão responsáveis pela maioria dos resultados (cerca de 80%) em sua vida ou negócio. Eles são essenciais para alcançar o resultado desejado. Devemos gastar mais tempo, esforço e energia nessas atividades de missão crítica.

Isso também significa que cerca de 80% de suas atividades são responsáveis por apenas 20% dos seus resultados. Em outras palavras, eles não são essenciais. No entanto, eles ocupam a maior parte do seu tempo, esforço e energia. Você deve resolver gastar menos tempo, esforço e energia nessas atividades.

Precisamos nos tornar muito rigorosos sobre o uso da regra 80/20 em nossa própria vida. Desta forma, podemos nos concentrar mais nas coisas que são verdadeiramente importantes para nossas vidas, e gastar menos tempo, energia e esforço sobre essas coisas que não são assim tão importante, afinal. Dessa forma, recuperamos nosso foco, experimentamos menos estresse e não ficamos tão facilmente sobrecarregados.

Negligenciando os 80/20 iguais destruindo seu foco e humor

Quando você tem muito a fazer e muito pouco tempo para tudo isso, fica sobrecarregado e estressado. Quando a sobrecarga e o stress começarem, você terá tanta confusão mental que será extremamente difícil se concentrar nas suas prioridades e tarefas. Você se distrairá e desistirá com muito mais facilidade, já que está lutando uma batalha difícil.

Identificar suas prioridades ajudará você a se concentrar melhor nessas prioridades. Quando você diz ao seu cérebro que esta é uma daquelas tarefas de missão crítica, você será capaz de combater as distrações muito melhor e será capaz de manter sua tarefa por longos períodos de tempo. Ao simplesmente identificar que essa tarefa é uma prioridade, você começará a abordá-la com mais impacto e intensidade.

Agora faça isso

Aplique a regra 80/20 em sua própria vida e negócios. Pergunte a si mesmo quais são as poucas atividades, hábitos e pessoas que contribuem para 80% dos seus resultados. E, por outro lado, identifique os 80% restantes que só contribuem para 20% dos seus resultados, mas ainda consomem muito tempo, energia e esforço.

Resolva gastar mais tempo nos seus fundamentos e menos nos seus não essenciais. Desta forma, você recuperará seu foco e felicidade!

Para o seu crescimento pessoal

Jari

Laboratório de Crescimento Pessoal do Fundador

Ps . Sinta-se livre para baixar o meu guia de 18 páginas 'How To Stop Procrastinating' logo abaixo. Vou compartilhar 7 estratégias para ajudá-lo a parar de procrastinar, fazer as coisas poderosamente e finalmente esmagar seus objetivos.

– -> Baixe o How To Stop Procrastinar Guia Aqui (FREE)

Texto original em inglês.