Tem havido um método comprovado para parar a procrastinação?

A procrastinação é algo que a maioria das pessoas enfrentou em algum momento de suas vidas. Por alguma razão, nós, como humanos, lutamos para evitar coisas que são desagradáveis.

Calendário Bloqueado Desbloquear Seguir Seguindo 12 de dezembro de 2018

Nós atrasamos o inevitável, especialmente quando é intragável. E nós até fazemos as mesmas técnicas de procrastinação quando há um problema ou evento que é realmente importante para nós – mesmo que seja algo crítico. Mas houve um método comprovado para parar a procrastinação?

Cerca de 20% das pessoas se identificam como procrastinadores.

O problema pode ser que estamos mentindo para nós mesmos, ou talvez não tenhamos consciência ou não tenhamos ideia de quanto tempo uma tarefa realmente levará a realizar. Hoje em dia existem muitos estudos para ajudar pessoas com procrastinação. Você também pode começar a cronometrar para ver quanto tempo uma tarefa levará. Escreva seus horários em sua agenda e tente ficar mais e mais rápido a cada dia.

Em um estudo universitário, havia dois grupos diferentes de estudantes universitários. Esses dois grupos foram orientados a ter três trabalhos em três semanas. O que foi aprendido sobre procrastinação?

Grupo um: poderia entregar seus documentos a qualquer momento durante as três semanas.

Grupo dois: teve que entregar informações diárias e semanais para esses documentos. No final do período de três semanas, os alunos do grupo 1 que eram obrigados a entregar um pouco a cada dia e tinham prazos rigorosos conseguiram realizar todo o trabalho. Todos eles tinham o trabalho feito e todo o trabalho era de qualidade.

Grupo 1: foram os que puderam ter toda a liberdade de escolha de quando entregar o trabalho e com que velocidade. Cada pessoa desse grupo não conseguiu concluir o trabalho. As partes do trabalho que tiveram parte dele feita, foram feitas em um nível abaixo do padrão.

Este estudo nos diz que não somos realmente bons em determinar quanto tempo uma tarefa levará. Nós não descobrimos rápido o suficiente quando as coisas deveriam ser feitas, nem somos muito bons em nos regular.

A solução parece estar em algum lugar em um lugar onde temos que ser mais rigorosos com nós mesmos, a fim de realizarmos o que desejaríamos. Essa mesma solução se aplica se você estiver gerenciando uma equipe que precisa manter-se motivada para realizar seu trabalho.

Uma solução rápida para a procrastinação, é enganar-se em fazer o seu trabalho.

Muitas pessoas dizem coisas como “coma o elefante um passo de cada vez”. Bem, essa era a velha frase. Agora, a nova e melhorada sugestão é “coma a rã logo pela manhã”. Hum, praticamente a mesma coisa, exceto que o elefante é maior. Depois de ter dado uma mordida gigante em seu elefante ou sapo, recompense-se de alguma forma. Pequenas recompensas ao longo do caminho provaram ser uma técnica melhor do que uma enorme recompensa massiva ou maravilhosa no final.

Quais são as etapas que precisam acontecer para interromper a procrastinação e concluir seu projeto?

  • Não fique pensando em seu projeto como um elefante inteiro.
  • Tente dividir este projeto nas partes menores. Realmente muito pequeno.
  • Não se permita ficar sobrecarregado olhando para o final do projeto.
  • Se você é um daqueles que fica um pouco para baixo quando está sobrecarregado, então você tem um passo extra aqui. Você definitivamente não pode permitir que seus pensamentos cheguem a todo o trabalho. Apenas não faça.
  • Mantenha seu headspace livre para a menor agitação diária.

O processo funcionará da melhor maneira possível para interromper a procrastinação quando os indivíduos pegarem seu calendário e escreverem em todas as etapas do projeto.

É melhor incluir todos os passos, por mais simples que sejam, divididos em instruções minuto a minuto ou hora a hora. Tenha até os pequenos passos claramente visíveis no seu calendário.

Muitas pessoas serão como um ogro para sua equipe ou até para si mesmas. Essas pessoas são mesquinhas com elas mesmas ou com os membros de sua equipe para realizar o trabalho. “Você fica lá até que todos os seus legumes sejam comidos primeiro.” Se você agir assim para si mesmo ou para a sua equipe – seu processo levará cem vezes mais tempo para terminar.

Você é um adulto. Você não precisa se forçar a comer os vegetais primeiro. Você pode ter o sorvete primeiro se quiser.

Escolha a parte do projeto que você mais gosta de fazer e faça essa tarefa primeiro. Isso pode parar a procrastinação.

Aproveite seus processos pessoais. Talvez você goste de organizar cada pequena coisa ou fazer a obra de arte primeiro. Vá em frente e desenhe , cor, escreva, codifique, pense e faça algo maravilhoso.

Houve estudos que mostraram que as pessoas são muitas vezes como o seu cão. O cachorro vai se deitar no tapete. Se o cão não girar em torno de si três vezes, não conseguirá descansar. Tente parar o seu animal de estimação nesse mecanismo circular e veja se isso não é verdade. Este animal de estimação não pode e não vai resolver até que eles circulam ao redor.

Se você é uma das pessoas que tem que circular três vezes antes de começar seu projeto – então circule para parar a procrastinação, e faça-o para que você possa começar seu trabalho.

Se você se sentar e resistir ao movimento circular, ficará cada vez mais instável e, às vezes, essa resistência fará com que você não seja capaz de fazer o trabalho. Eu estou usando a palavra "circulando", mas isso não significa necessariamente circulando seu tapete ou circulando sua mesa.

Humanos são mais propensos a precisar limpar sua área de trabalho. Anos atrás, em estudos, muitos trabalhadores tinham que afiar todos os seus lápis antes que pudessem começar a trabalhar. Apenas afiar seus lápis sinalizou seus cérebros para parar a procrastinação.

Talvez você seja alguém que tenha que limpar seu espaço de trabalho, pegar uma garrafa de água, pegar seu café, escrever uma lista e então se estabelecer em seu trabalho. Você pode não fazer isso – o dia todo, se desejar. Mas a maneira mais rápida para você chegar ao seu trabalho e fazê-lo, é fazer seu círculo . Então você será facilmente capaz de pular para o seu trabalho e começar.

Eu tenho que limpar meu teclado e mouse com um pano úmido Clorox. O fato de que eu limpei tudo antes de sair à noite é irrelevante.

Tire alguns dias para observar bem de perto e ver o que seus hábitos lhe dizem que você precisa fazer. Então – basta chegar a esse hábito o mais cedo possível – ele vai parar de procrastinação – então você vai direto para o seu trabalho.

Em seguida, o que é que você sempre sucumbe no trabalho quando deveria estar trabalhando? O que está causando sua procrastinação pessoal?

  • É mídia social?
  • É seu amigo ligando ou enviando mensagens de texto?
  • É um deleite na cozinha do escritório?
  • O que você está chamando?

Em uma antiga história da mitologia grega, os marinheiros eram chamados por essas lindas sereias cantando para eles e chamando-os para longe de seu trabalho.

Essas sereias provavelmente estão no YouTube agora. Você não quer que os outros o afastem do trabalho que você deveria estar fazendo. Além disso, você não quer ser a sereia chamando os outros de seu trabalho quando eles estão ocupados e na zona.

No conto grego, um dos marinheiros disse a todos os outros no barco para amarrá-lo ao grande poste no centro do navio, para que ele não caísse sob o feitiço das “sirenes”. Esse sujeito também disse a todos os marinheiros encheram algo nos ouvidos para não ouvir o som, para não interromper o trabalho. Os outros marinheiros amarraram-no e detiveram os próprios ouvidos. Os velejadores finalmente conseguiram ultrapassar o YouTube sem olhar. Talvez fosse a Amazon? Mas de qualquer forma – os marinheiros foram capazes de resistir ao que os estava chamando de seu trabalho.

Você pode dizer a seus amigos para não ligar – mas alguns ainda irão. A melhor ação para mim é desativar as notificações.

As regras pessoalmente aceitas do escritório no Calendário.

Aqui estão as regras do nosso escritório :

  • Se você olhar ao redor do escritório e alguém tiver fones de ouvido – isso significa que você pode se aproximar.
  • Se você for ignorado, espere alguns segundos.
  • Se você ainda for ignorado – vá embora – a pessoa tem que terminar o pensamento ou o que quer que esteja trabalhando.

Se a pessoa tiver fones de ouvido com cancelamento de ruído, significa "fique longe".

Isso se tornou uma distinção importante. Temos um escritório animado com muitos visitantes que gostamos e com quem gostaríamos de conversar o dia todo. Mas por causa dos prazos que estamos passando, tivemos que fazer essa regra dura e rápida. Isso funciona lindamente. Além disso, ninguém pode se ofender se alguém estiver usando fones de ouvido.

Uma coisa que eu notei pessoalmente. Se uma pessoa tem esses fones de ouvido grandes, e sua digitação está indo tão rápido e alto que um motor a jato poderia realmente estar decolando – todo o nosso escritório vai para o modo de trabalho hyper-drive. Todo mundo começa a trabalhar tão rápido e atentamente – que é realmente algo para ver.

Ao olhar ao redor do seu próprio escritório, pergunte-se se você é o distrator. Não seja. Para mim – eu chamo de “colar minha bunda no assento”. Desta forma, garante que meu trabalho seja feito em tempo hábil.