Top 10 Project Collaboration Software – torne sua colaboração mais fácil do que nunca

Annie Dai Blocked Unblock Seguir Seguindo 10 de janeiro

Resumo:

É um fato conhecido que a eficiência desempenha um papel vital no sucesso dos negócios. Há um ditado que diz que “a melhor maneira de maximizar a eficiência é fazer uso total das ferramentas disponíveis para você.” Existem várias ferramentas que ajudam você a colaborar de forma eficaz ao monitorar o progresso da tarefa ou acompanhar seus objetivos.

Se você é um gerente de projeto ou um designer procurando por uma nova ferramenta e não tem idéia de qual deles seria um bom ajuste, então você está no lugar certo. Aqui está uma lista das 10 principais ferramentas de colaboração de projeto para apontar você na direção certa.

Vamos mergulhar!

As ferramentas:

  • Ferramentas de gerenciamento de projetos
  • Ferramentas de colaboração de design
  • Ferramentas de comunicação da equipe
  • Ferramentas de colaboração de documentos

Você encontrará essas ferramentas úteis se você for:

  • Designer (web designer, designer de UX / UI, designer gráfico, etc.)
  • Gestor de projeto
  • Gerente de produto
  • Engenheiro de software
  • Desenvolvedor de sites
  • Operação de negócios

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Trello

O Trello é atualmente um dos aplicativos de gerenciamento de colaboração mais populares . Ele permite que os membros da equipe criem e distribuam projetos, bem como categorizam os itens por meio da plataforma de uma maneira muito simples. Também permite acompanhar o progresso de um projeto a qualquer momento. Se você já pesquisou ferramentas de colaboração de projetos no Google, certamente se deparou com o Trello.

Além disso, a interface do Trello é amigável ao usuário. Todas as tarefas da sua equipe são exibidas usando cartões. Cada coluna representa diferentes partes de um projeto e você pode organizar diferentes tarefas de acordo com suas necessidades. Não há dúvida de que o Trello permite que os membros da equipe trabalhem juntos de forma eficaz.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Integração: GitHub, Google Drive, Slack, etc.
  • Características: Criar listas de tarefas, interface de usuário clara e amigável, modo de gerenciamento flexível

Asana

A Asana é uma das principais ferramentas de gerenciamento de colaboração de projetos atualmente. Integra e-mail, documentos de escritório e comunicação. Através desta plataforma, você pode organizar todos os seus projetos em uma lista ou quadro. Você pode criar tarefas diretamente e convidar membros da equipe para participar de um projeto. Para garantir que um projeto progrida conforme desejado, você pode definir prazos e enfatizar ainda mais a urgência.

Além disso, todos podem fazer um comentário diretamente abaixo de uma tarefa, o que facilita a comunicação entre os membros da equipe em tempo real.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Integração: Slack, Dropbox, Github, etc.
  • Características: Conjunto de prioridades do projeto, lista de tarefas, mais de 100 integrações

Wrike

O Wrike é uma premiada plataforma on-line de gerenciamento de colaboração de projetos que ajuda os membros da equipe a se envolverem em cada projeto. Eles são capazes de colaborar, planejar e realizar o trabalho mais rapidamente. Com o Wrike, você pode gerenciar e rastrear os projetos da sua equipe com facilidade. Da mesma forma, o Wrike oferece suporte à edição em tempo real, permitindo que você visualize relatórios em tempo real e o status de todos os projetos de sua equipe a qualquer momento.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Integração: Jira, Dropbox, LinkedIn, Zapier, Salesforce, etc.
  • Recursos: edição em tempo real, painéis personalizados, compartilhamento de documentos, controle de versão e área de trabalho fácil de usar

Ferramentas de colaboração de design

Mockplus iDoc

O Mockplus iDoc é uma poderosa ferramenta de colaboração de projeto para designers e desenvolvedores. Sua força está na criação de um espaço online conectado para equipes de produtos. Destaca-se em facilitar a colaboração entre designer e desenvolvedor. O Mockplus cria automaticamente uma visão 'amigável ao desenvolvedor' de seus arquivos de projeto, capturando estilos CSS, fontes, cores e fatias. Em suma, dá aos desenvolvedores exatamente o que eles precisam para começar a dar vida aos seus designs. Também há recursos adicionais úteis, como histórico de versões e muito mais.

Plataforma: Web, iOS, Android

Plugin: PS, Sketch, Adobe XD

Características:

  • Exportar designs em um clique do Sketch, Adobe XD e Photoshop
  • Gere especificações, ativos e snippets de código precisos automaticamente
  • Mostrar tarefas de design e fluxo de trabalho no storyboard de visualização completa
  • Comente diretamente nos designs para dar feedback instantâneo
  • Construa protótipos interativos hi-fi com arquivos de design reais
  • Suporta o envio de vários tipos de documentos do produto e pré-visualiza on-line

Faça o download do plugin para iniciar sua jornada de colaboração:

Invision

O Invision é uma ferramenta eficiente de colaboração de protótipos que permite aos designers criar protótipos mais facilmente. Você pode fazer upload de seus designs, criar ações e receber feedback de forma perfeita de seus colegas e clientes por meio dessa plataforma.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Plugins: PS, Slack, etc.
  • Características: protótipo de alta fidelidade, revisão on-line

Ferramentas de colaboração de comunicação da equipe

Yammer

O Yammer é uma plataforma de rede social lançada em setembro de 2008. Ela reúne equipes pequenas, médias e grandes e ajuda as empresas a impulsionar a colaboração. O que torna o Yammer único é que ele só pode ser acessado com um email de trabalho registrado no domínio da empresa, garantindo a privacidade.

O Yammer ajuda você a estabelecer uma comunidade onde as pessoas podem interagir umas com as outras com base em seus interesses e coletar ideias e opiniões de toda a rede de colegas.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Características: compartilhamento de arquivos, comunicação on-line

Folga

O Slack é uma poderosa ferramenta de colaboração para todas as suas comunicações, oferecendo comunicação em tempo real, compartilhamento de arquivos, arquivamento e funções de pesquisa entre os membros da equipe. Qualquer um pode marcar alguém no Slack; e quando você marcar alguém, ele receberá uma mensagem avisando que ele foi marcado. Você pode criar vários canais para diferentes categorias ou departamentos, como design UX, desenvolvimento web, gerenciamento de projetos, etc. Esse recurso torna o Slack inestimável, pois adiciona um nível de organização e possibilita que os membros da equipe filtrem o ruído.

Mais importante, o Slack fornece integrações poderosas, como e-mail, SMS, Google Drive, Twitter, Trello, Asana, GitHub, etc.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Características: compartilhamento de arquivos, comunicação on-line, interface de usuário amigável, integrações poderosas

Hangouts do Google

O Hangouts do Google é um aplicativo gratuito de mensagens instantâneas que permite conversar e conversar com seus colegas a qualquer hora, em qualquer lugar. Ele também permite que você reúna sua equipe para reuniões de grupo por meio de sua conta do Google.

O Hangouts tem a vantagem da simplicidade. Além de sua facilidade de uso, o Hangouts é acessível a praticamente qualquer pessoa, com o Gmail sendo onipresente.

  • Plataforma: Web, iOS, Android
  • Funcionalidades: Chamadas simples e gratuitas para várias pessoas

Ferramentas de colaboração de documentos

documentos Google

O Google Docs é uma poderosa ferramenta de escritório colaborativo on-line que permite criar, editar e colaborar em documentos a qualquer momento, em qualquer lugar e de forma gratuita. No Documentos Google, várias pessoas podem editar o mesmo documento on-line ao mesmo tempo, com as alterações sendo salvas automaticamente à medida que você as cria. Os usuários também podem adicionar comentários e marcar os membros relevantes da equipe.

Além do mais, existem centenas de fontes que você pode escolher, e você pode adicionar links, imagens e desenhos, etc.

Quip

O Quip também é uma ferramenta de processamento de documentos para colaboração em equipe, permitindo que várias pessoas editem documentos ao mesmo tempo. Ao contrário de outros produtos, o Quip suporta mensagens instantâneas. Se você encontrar algum problema no processo de colaboração, poderá se comunicar diretamente com outros membros da equipe. O Quip permite que os usuários façam seu trabalho mais rápido, reduzindo o email e as reuniões, melhorando muito a eficiência da equipe.

Como escolho uma ferramenta de colaboração?

Embora existam muitas ferramentas de colaboração no mercado, a escolha do ajuste perfeito precisa de alguma consideração. . Aqui estão alguns fatores críticos para ter em mente:

1. requisitos da empresa

Determine se a ferramenta de colaboração de projeto realmente ajuda a simplificar o trabalho em equipe ou aumentar a produtividade com base nas necessidades e na cultura da empresa.

2. Usabilidade

Este é, sem dúvida, um dos fatores mais importantes na escolha de qualquer ferramenta. Isso não ajudará na eficiência da colaboração da equipe se for necessário muito tempo para aprender como usar uma ferramenta. É imperativo escolher uma ferramenta de colaboração on-line simples e intuitiva (por exemplo, o Mockplus iDoc – uma ferramenta fácil de aprender que ajuda os designers a facilitar a entrega tirando designs do Photoshop, Sketch e Adobe XD e exportando-os para um formato que gerar trechos de código, guias de estilo, especificações e recursos).

3. Segurança e privacidade

A privacidade é um requisito inerente à sociedade conectada de hoje. Todo projeto precisa estar protegido de olhares indiscretos, portanto, verifique as opções e recursos de privacidade antes de selecionar uma ferramenta de colaboração.

4. Integrações e compatibilidade

Tenha em mente que todos usam dispositivos diferentes – alguns usam um PC, enquanto outros preferem usar um Mac. Portanto, é crucial que sua ferramenta de escolha suporte vários sistemas operacionais. Caso contrário, alguns membros da equipe não poderão se comunicar, negando a meta em primeiro lugar.