Usando um calendário em branco

Calendário em Calendário Seguir Jun 28 · 9 min ler

Manter o controle do tempo foi usado ao longo da história para nos lembrar quando um evento específico ocorreu. Séculos atrás, isso era extremamente importante, pois permitia que as pessoas soubessem quando plantar e colher suas colheitas. Isto foi baseado nas estações e fases do sol e da lua. Em outras palavras, sem um calendário, nossos ancestrais não teriam sobrevivido. Se você é como eu, preciso de um calendário em branco para preencher.

Por fim, os calendários eram usados para propósitos religiosos e comemorativos, como a Páscoa, o Rosh Hashaná, o Ramadã ou o Ano Novo Chinês. Mas, à medida que nossas vidas se tornaram cada vez mais complexas, os calendários começaram a atender a uma ampla gama de propósitos. Além de marcar feriados , eles são usados para determinar os anos escolares e fiscais, além de nos lembrar de prazos para tarefas e eventos importantes.

Independentemente de como você usa exatamente um calendário, é muito provável que você não possa viver sem um. Eles são uma parte essencial da vida diária.

Quer se trate de papel ou de um aplicativo baixado em seu telefone, o calendário que você usa atualmente é mais do que capaz de fazer o trabalho. No entanto, às vezes você precisa de um que seja mais personalizado e que atenda às necessidades específicas de você, da sua organização ou da família. Quando esta é a situação, você pode querer usar um calendário em branco.

Como você pode usar um calendário em branco

Pense em um calendário em branco como uma tela na qual você pode pintar. Não há nada sobre isso agora. Mas, uma vez que você pegue seus pincéis, você pode desenhar o que seu coração desejar.

Se isso é um pouco abstrato, pense dessa maneira. Um calendário em branco é apenas isso. É uma ficha limpa que contém apenas as informações mais básicas – normalmente dias, semanas, meses, anos. No entanto, você pode personalizar isso para atender às suas necessidades exatas. Por exemplo, um calendário em branco pode ser usado para:

  • Uma referência visual rápida para datas importantes.
  • Uma lista de verificação diária para suas tarefas.
  • Mantendo você e todos os envolvidos com sua escola, empresa ou família conscientes das principais datas e eventos.
  • Exibindo horários de trabalho ou turnos.
  • Acompanhando feriados, aniversários ou eventos como reuniões.
  • Incentivando você a planejar e rastrear hábitos como treinamento, leitura ou o que você come.
  • Inspirando você com a inclusão de cotações diárias.
  • Ajudando você a agendar eventos, compromissos e lembretes específicos com facilidade.
  • Mantendo você organizado no trabalho e / ou em casa. Por exemplo, tarefas domésticas ou metas semanais para seus funcionários.
  • Exibição de dados úteis, como anotações sobre um cliente com quem você está participando de uma reunião de almoço na próxima semana.

Como eu disse. Você pode usar um calendário em branco como quiser. E é por isso que pode dar ao seu calendário padrão uma corrida pelo seu dinheiro.

Além disso, identificar por que você deseja usar um calendário em branco ajudará você a usar as ferramentas certas ou encontrar o modelo perfeito. Na maioria dos casos, o Google, o Outlook e a Apple serão suficientes. No entanto, existem opções com modelos pré-fabricados para lidar com propósitos específicos – desta forma você não está fazendo do zero.

Por exemplo, o Calendário facilita muito o planejamento de reuniões. O Cozi foi projetado para manter as famílias na mesma página. E o Teamup foi criado para manter as equipes organizadas. Calendly para agendar. ScheduleOnce para mostrar como tudo funciona.

Como criar e imprimir seu próprio calendário em branco

Você encontrou a plataforma certa para criar sua obra-prima? Espero que você tenha feito. Afinal, na minha opinião, é o maior obstáculo a superar. Aqui está a coisa embora. A maneira como você cria seu novo calendário varia de acordo com a ferramenta que você está usando.

A boa notícia é que esta não é uma tarefa complicada. Na verdade, o processo é tão simples que qualquer pessoa deve gerar um calendário em branco em questão de minutos.

Imprimir o Google Agenda

Você tem uma conta do Google? Nesse caso, você pode facilmente criar um novo Google Agenda. Para começar, verifique se você está logado. Você está? Boa! Agora abra seu calendário. No lado esquerdo, você verá que está agendas existentes. Vá até Outros calendários e clique no sinal de +. No menu pop-up, haverá uma opção para criar novo calendário .

Depois de clicar nessa opção, uma nova tela será exibida. É aqui que você pode dar ao calendário um nome, uma descrição e até um fuso horário. Basta inserir essas informações padrão e você terá um novo calendário para mexer. A única informação será o dia, semana, mês e ano. Se você quiser, no entanto, o Big G permite importar outros dados, como feriados ou calendários de amigos, familiares ou colegas de trabalho. Além disso, você pode alterar a visualização da maneira que quiser, por dia, semana, mês, ano ou horário.

Tenha em mente que você só pode fazer isso na sua área de trabalho. Você não pode criar um novo calendário no aplicativo.

Imprimir documentos e planilhas

Não é fã do modelo padrão do Google Agenda? Não se preocupe. Você pode criar um calendário em branco mais personalizado usando o Documentos Google ou o Planilhas Google . Esse processo exige um pouco mais de sua parte. Mas é ideal se você precisa de algo mais definitivo. Por exemplo, prefiro criar calendários de conteúdo usando esse método, pois posso adicionar dados como quando e onde o conteúdo será publicado, juntamente com quem é responsável por ele e os resultados.

Se você usa o Documentos ou o Planilhas Google, primeiro precisa ter uma conta e estar conectado. Depois, basta abrir um documento em branco ou uma planilha. De lá, você pode criar o calendário de qualquer maneira que você gosta. A sério. Basta ir lá e brincar. Você ficará surpreso com o que você pode fazer.

Se o tempo é um problema, existe outra alternativa. Vá para Add-Ons – está na barra de menu superior entre Ferramentas e Ajuda. Abrir isso permitirá que você navegue na Galeria de Modelos. Há uma tonelada de modelos pré-fabricados aqui. Basta encontrar o calendário que você deseja e adicionar os dados relevantes.

Imprimir o Calendário do Microsoft Outlook

Se você estiver executando o Microsoft Calendar , também poderá projetar um calendário que, como o OutKast proclama, seja tão novo, tão limpo. Assim como no Google, você precisa ter uma conta conectada. Se já tiver feito isso, clique em Adicionar calendário na parte superior da página. Depois disso, você precisará selecionar o calendário secundário . Em seguida, dê um novo nome ao calendário e pronto.

Se você está criando um novo calendário no Outlook, no entanto, tenho algumas más notícias para você. É um pouco mais complicado.

Primeiro, faça o login na sua conta do Outlook e clique na guia Pasta. Em seguida, selecione Novo e, em seguida, Novo Calendário . Você terá que tocar em Nova Pasta se estiver no Mail, Contatos, Tarefas, Diário ou Notas. Depois disso, você terá permissão para selecionar itens do calendário.

Depois de passar por esses aros, você pode nomear o calendário e determinar o local da pasta. Como estamos lidando com um calendário aqui, a escolha óbvia seria o Calendário.

Exatamente como o Google Agenda, você pode adicionar calendários de outras pessoas ou um calendário que lhe interessa, como a programação de seu time favorito. Além disso, a Microsoft fornece uma variedade de modelos e temas que podem ser usados em vez de criar um calendário a partir do zero. Ou, se você não encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, sempre poderá usar o Word ou o Excel para criar seu próprio calendário exclusivo. Como no caso do Google Docs ou do Planilhas Google, você pode deixar sua imaginação enlouquecer.

Imprimir o Calendário da Apple

Não se preocupe com os fãs da Apple. Nós não nos esquecemos de você. Na verdade, a criação de um calendário na sua conta do iCal é, sem dúvida, a mais fácil até o momento. Mais uma vez, faça login na sua conta. Em seguida, selecione o menu pop-up Ação. Se você não o vê no início, ele pode ser encontrado na barra lateral. Obviamente, você deseja selecionar Novo Calendário . Atribua um nome ao seu calendário e pronto. Fácil peasy, certo?

Outro recurso interessante é que a Apple permite que você importe seu calendário existente de qualquer outro calendário que você tenha flutuando. Quer se trate de Google, Microsoft Exchange, Yahoo, Facebook ou qualquer outra conta CalDAV. Além disso, você pode adicionar feriados e assinar calendários que você curte. E, como no Google ou na Microsoft, você pode visualizar o calendário de outra pessoa. O único problema é que você deve ter permissão.

Mas, a coisa mais legal que a Apple permite que você faça é criar um novo calendário diretamente do seu iPhone ou iPad . Para o quão poderoso o Google Agenda, esta é uma área onde a Apple tem a vantagem.

Personalizando seu calendário

Não importa se você criou um calendário em branco no Google. Microsoft 365, ou Apple, você tem a capacidade de personalizá-lo. Mesmo se você usou um modelo, este ainda é o caso. Isso significa que você pode colocar sua própria rotação no seu calendário. É a sua criação. Então, vá em frente e faça o que fizer sentido para você.

Claro, você pode se sentir sobrecarregado, já que tem uma quantidade aparentemente infinita de opções. Para ajudar a colocar sua mente à vontade, aqui estão algumas dicas para guiá-lo:

  • Preencha todas as informações importantes e chaves. O que exatamente é isso? Bem, sejam dados como datas para prazos, reuniões, compromissos ou marcos importantes.
  • Codificação por cores. Digamos que você tenha vários calendários diferentes para os vários aspectos da sua vida. Em vez de abrir cada calendário individualmente, você pode alterar a cor de cada um . Dessa forma, você pode identificar rapidamente as informações incluídas em cada calendário. Também ajuda a diferenciar as sub-tarefas que você criou.
  • Escolha quando você quer que sua semana comece e termine. Isso deve ser autoexplicativo. Mas isso pode variar dependendo das suas necessidades. Por exemplo, se você trabalha em turnos, o início de sua semana de trabalho pode mudar a cada semana. Portanto, se você estiver elaborando uma programação mensal, sua agenda deverá refletir isso, em vez da programação semanal padrão.
  • Selecione sua exibição de calendário. Dependendo de suas necessidades ou preferências pessoais, você pode ter uma visualização de dia, semana, mês, ano ou programação.
  • Enviar imagens. Seja da sua biblioteca pessoal ou de uma imagem de arquivo, você pode personalizar sua agenda adicionando imagens a ela.
  • O tamanho do seu calendário. Se você quisesse imprimir seu calendário e colocar em sua parede, então você pode querer ir com 8,5 "x 11", pois este é o tamanho padrão.

Imprimindo seu calendário

Para ser honesto, talvez você não precise imprimir seu calendário. Quero dizer, se você estiver usando um calendário on-line, estará disponível para você em qualquer dispositivo que você usar. No entanto, algumas pessoas querem um calendário físico que possam visualizar sem precisar abrir o programa.

Felizmente, este é um processo incrivelmente fácil. Na verdade, isso geralmente envolve nada mais do que entrar em suas configurações e selecionar Imprimir. Mas, cada calendário também tem seu próprio atalho de teclado que permite fazer isso ainda mais rápido.

No Google, seria ctrl + p ou command + p. Os usuários do Outlook selecionariam Ctrl + P. Outra opção seria entrar em seu calendário, clicar em Arquivo e, em seguida, Imprimir. No entanto, o Outlook oferece opções como orientação do papel ou o tipo de fonte que você deseja usar. Para o registro, isso está em Opções de impressão. Além disso, é nessa área que você pode ativar ou desativar anotações de compromissos ou reuniões também.

Os usuários de Mac só precisam escolher Arquivo e, em seguida, Imprimir . Mas o atalho é apenas Command-P. Quando é hora de imprimir, no entanto, você tem o poder para tudo, desde o layout de impressão, intervalo de tempo e tamanho do texto. Além disso, você pode imprimir uma cópia de qualquer atividade dentro de um período exato de tempo. Ou você pode simplesmente imprimir os eventos selecionados. Esta opção está disponível clicando no menu pop-up Visualizar.

Aqui está outro recurso útil da Apple. Digamos que você esteja no seu iPhone ou iPad e queira imprimir seu calendário. O problema é que você ainda não o fez para sincronizá-lo. Basta tirar uma captura de tela do calendário que precisa ser impresso. Em seguida, vá até Arquivo e selecione a impressora conectada. Outra alternativa seria usar um aplicativo de terceiros como o CalPrint.

A maneira fácil: modelos de calendário em branco pré-fabricados

E se você não usar nenhum dos calendários “Big 3”? Ou, se fizer isso, e não vir um modelo que lhe agrade, encontre um modelo de calendário em branco on-line. Tudo o que você precisa fazer é apenas fazer uma pequena pesquisa. Se você está procurando por algo específico, basta realizar uma pesquisa sobre o que você precisa. Por exemplo, "horário de trabalho em branco".

Com isso dito, aqui estão algumas sugestões que você pode querer conferir: