O mundo dos negócios não é um lugar confortável para se estar. O trabalho de um pequeno empresário é difícil, mas muitas vezes é um sonho que algumas pessoas aspiram. E é por isso que a maioria vai atrás dela. Todo empresário em potencial quer saber como é o sucesso. É por isso que seu objetivo é ganhar dinheiro. Muito dinheiro.

Mas, para sua empresa ter sucesso, será preciso muito mais do que ser um negócio lucrativo. Ele precisa ser econômico também. Há muita coisa que entra no processo de salvar seu dinheiro de negócios. Não é tão fácil quanto a maioria pensa. Levar dinheiro e guardá-lo em uma conta bancária não adianta. Existem vários métodos de economia de dinheiro que você precisará aprender e usar. Comece agora para tornar o seu sonho de ser um empresário de sucesso uma realidade.

Os quatro estágios do processo de economia de dinheiro

Para começar, há quatro perguntas que você deve fazer e examinar para que o processo de economia de dinheiro funcione.

1. O que é um negócio real?
2. O que é compra por impulso?
3. O que é dinheiro, má administração?
4. Qual é a melhor maneira de economizar dinheiro?

As respostas a estas perguntas podem revelar alguns problemas subjacentes que você não tinha ideia estavam lá.

1. Um negócio é um negócio, ou é?

Muitas vezes você receberá conselhos de outros empresários. Especialmente se eles são seus amigos ou colegas. Normalmente, eles querem oferecer dicas úteis para poupar dinheiro. Alguns dos mais comuns são: “Aproveite a compra em massa” e “Esteja sempre atento a grandes promoções”.

Embora receber conselhos seja bom, é crucial saber como é um negócio real. Você precisa fazer isso antes de agir de acordo com o que os outros dizem. Um dos erros cometidos pelos proprietários de empresas é colocar o foco no preço. Muitas vezes, é assim que eles determinam se estão recebendo um “acordo real” ou não. Claro, ter um preço menor ajuda, não deve ser o que fecha o negócio.

Para economizar dinheiro, você deve usá-lo com sabedoria. Certifique-se de que os produtos e serviços que você compra atendem às suas necessidades de negócios. Caso contrário, você está perdendo tempo e dinheiro da sua empresa.

Portanto, o que parece ser um acordo nem sempre é um acordo.

2. Pare a compra por impulso

Não importa o quanto você tente, você ainda experimentará momentos em que vê um item à venda e deseja adquiri-lo.

Você não deve permitir que esta sensação assuma, como é passageira. Quando tempos como esses surgem, certifique-se de ter técnicas de economia de dinheiro ao seu lado. Usa-os. Isso ajudará a evitar gastos frívolos e ajudará você a parar o pulso de compra por impulso.

Quando você escolhe comprar, sempre deve haver um motivo.

Por que você deve ter uma razão para comprar

Não importa se você usa dinheiro, débito ou cartão de crédito, você quer economizar. A melhor maneira de fazer isso acontecer é ter um motivo para comprar um item. Cada compra que você faz precisa de um propósito.

O objetivo de comprar um item pode ser:

• É rentável
• É um investimento
• Isso trará ROI (retorno sobre o investimento)
• É multifuncional

Depois de saber como um item ajudará sua empresa, você está comprando com um propósito. Este processo é como você pode economizar dinheiro toda vez. Sem ter práticas de economia de dinheiro ao seu alcance, você vai comprar itens desnecessários. Esteja ciente de que os erros cometidos por você podem ser caros e até mesmo o fim do seu negócio.

3. O custo do gerenciamento de dinheiro

Há erros comuns de gastar dinheiro que muitas empresas estão cometendo. Eles simplesmente não sabem disso ainda. Para garantir que seu dinheiro está seguro, examine o estado atual de suas despesas comerciais. Ao fazê-lo, você terá uma noção melhor de quaisquer problemas subjacentes.

Se você não tem certeza do que procurar, aqui estão alguns erros de gastos de dinheiro para evitar.

6 erros de gastos de dinheiro

Esses seis erros são aqueles que você e sua equipe precisam parar de fazer hoje.

1. Tendo apenas uma estimativa aproximada de quanto dinheiro entra e sai do seu negócio.
2. Esquecendo de pagar as despesas.
3. Não definir limites de gastos para você e sua equipe.
4. Continua pagando por equipamentos ou serviços que você não precisa mais.
5. Escolhendo não se tornar um produtor enxuto.
6. Usando finanças pessoais para comprar itens relacionados a negócios.

Depois de identificar o(s) problema(s), você e sua equipe podem trabalhar para corrigi-los. Quanto antes melhor. De acordo com um estudo do US Bank, 82% das empresas que falham fazem isso por causa dos problemas de fluxo de caixa.

Você e sua equipe devem aprender como evitar chegar na linha final. Quase uma em cada 12 empresas fecha a cada ano, e você não quer que seja a sua. Indo adiante, use vários métodos para evitar que a má administração do dinheiro aconteça novamente.

Você não quer que seus erros sejam a razão pela qual sua empresa deve fechar suas portas. Pare agora antes que seja tarde demais.

4. A melhor maneira de economizar dinheiro: é como você gasta

A maioria dirá que a melhor maneira de economizar dinheiro é não gastá-lo. Mas, quando você tem um negócio, isso não é um conselho realista. Embora você queira economizar dinheiro, como proprietário de uma empresa, você sabe que precisará gastá-lo.

O que a maioria não sabe é como você gasta, pode permitir que você faça as duas coisas – Gaste e salve. Pode parecer ultrajante, mas é verdade. Quando você está atento sobre como você gasta o dinheiro da sua empresa, mais dinheiro você pode economizar. Claro, você ainda vai querer colocar dinheiro fora algum dia, mas há mais a poupar do que a maioria imagina.

Como ser consciente ao gastar seu dinheiro de negócios

Antes de poder economizar dinheiro, você deve resolver todos os problemas primeiro. Se a má gestão ainda estiver acontecendo, corrija-a. Como você não quer estar perseguindo o seu rabo. Isto é o que acontecerá se você tentar poupar dinheiro enquanto houver problemas financeiros significativos. Depois de controlar seu dinheiro, é hora de usar métodos que ajudarão você a economizar enquanto gasta.

Gastar e poupar dinheiro métodos

Como você gasta seu dinheiro afetará o quanto você economiza. Existem várias maneiras de ajudar a construir seu processo de economia de dinheiro.

• Use um mecanismo de busca, como o Google, para pesquisar como parar de desperdiçar seu dinheiro. Você pode encontrar vários métodos sobre como aumentar seus dólares de negócios.
• Você também pode usar a internet para encontrar preços melhores para materiais de escritório. Você é obrigado a encontrar itens excepcionais no Craigslist ou no Facebook Marketplace.
• Use seu smartphone para verificar mídias sociais, eBay e outros sites. Você pode localizar itens úteis por uma fração do custo.
• Incorporar métodos de gasto de baixo custo. Em vez de eliminar itens completamente, encontre maneiras de reduzir seus custos.

Exemplos:

• Economize dinheiro estocando a geladeira do funcionário com itens encontrados na mercearia. Dar benefícios aos funcionários não precisa quebrar o banco.
• Você também pode querer considerar a mudança de cabo para Netflix no refeitório.

Quanto mais métodos você tiver, mais dinheiro poderá economizar. Agora que você conhece as etapas, pode começar a usar o processo de economia de dinheiro.

Aqui estão vinte e cinco dicas para adicionar à sua lista de métodos de poupar dinheiro para garantir que está acontecendo dentro do seu negócio.

Como poupar dinheiro para o seu negócio

Como proprietário de uma pequena empresa, você sabe como pode ser arriscado ter um negócio. Você está sempre lidando com alta concorrência, um mercado em constante mudança e investimentos significativos. Todos precisam de você para tomar decisões em frações de segundo. E, quando se trata do seu dinheiro, não há espaço para hesitação.

É vital que você tenha uma longa lista de métodos de economizar dinheiro para garantir que seu dinheiro nunca seja desperdiçado.

Dicas Práticas para Economizar Dinheiro

Aqui está uma lista de maneiras que você vai economizar dinheiro.

1. Encontre e use o conselho de pequenas empresas on-line
2. Abrace trabalhadores remotos com escritórios domésticos e telecomutação versus funcionários internos em tempo integral
3. Em vez de gastar dinheiro em produtos ou serviços, faça você mesmo (DIY),
4. Utilize apenas os melhores fornecedores de serviços telefónicos para pequenas empresas
5. Reduza o custo do espaço de escritório e sobrecarga usando um filtro de linha ou termostato programável
6. Escolha alternativas econômicas em vez de usar grandes marcas
7. Ter uma conta corrente e uma conta poupança
8. Use soluções de economia de energia e eficiência energética
9. Comece a aceitar pagamentos on-line
10. Permitir que apenas um pequeno grupo de funcionários tenha acesso às contas bancárias e cartões de crédito da sua empresa
11. Cortar despesas estranhas de funcionários, e não funcionários. Em vez disso, use o dinheiro para oferecer vantagens àqueles que exalam um comportamento lucrativo.

Vantagens como cartões de presente ou pagamento de um ano de transporte público para e do trabalho.

Mais dicas

1. Formar alianças estratégicas e firmar parcerias econômicas com fornecedores e fornecedores.
2. Obter patrocinadores para eventos para economizar muito dinheiro
3. Gaste menos dinheiro vivendo na nuvem
4. Mantenha as reuniões dos clientes com o menor número de cabeças possível
5. Use um software de faturamento on-line gratuito
6. Simplifique seu processo de distribuição para reduzir o preço
7. Use serviços de controle de tempo on-line para melhorar a produtividade
8. Conheça bem seus clientes para saber onde eles realmente estão on-line. Quando você faz isso, seus esforços de marketing contam
9. Proporcionar um serviço ao cliente superior que cria marketing boca-a-boca
10. Concentre-se nos pontos fortes dos funcionários e use-os
11. Use sua comunidade local, ou seja, desenvolver parcerias orgânicas e se conectar com sua associação comercial.

Encontre lugares onde o escambo é ok. Você também deve comparar as companhias de seguros locais para escolher a melhor apólice de seguro.

Dicas finais

1. Compare empresas de cartão de crédito. Procure aqueles que oferecem os melhores descontos, taxas de juros baixas e dinheiro de volta.
2. Oferecer uma opção de pagamento em grupo para dividir o custo de um produto ou serviço entre muitas pessoas
3. Revise as despesas e termine as que não fornecem retorno sobre o investimento (ROI)

Quando você usa essas dicas para economizar o dinheiro de sua empresa, você está bem no seu caminho para se tornar financeiramente mais experiente. Uma vez que você se torne um excelente poupador, haverá uma diminuição nos erros e um aumento na poupança.

Certifique-se de comprar apenas itens relacionados a negócios com uma finalidade que esteja de acordo com suas metas de negócios. Evite a má gestão do seu dinheiro, treinando sua equipe para usar métodos eficazes. Eventualmente, sua empresa se transformará em uma máquina enxuta, que economiza dinheiro e gera lucros.

E isso é o que o sucesso parece.

Texto originalmente publicado em 25 Business Tips on How to Save Money por Due.com.