Ferramentas que todo empresário deve utilizar

Escrito em: 28/03/23

Fazer a gestão de uma empresa pode ser uma tarefa que exige bastante tempo dos responsáveis, ainda mais se decidirem fazer tudo manualmente. No entanto, se você é dono de um negócio existe uma saída, a utilização de ferramentas empresariais. Provavelmente vai gostar de saber que atualmente existem diversas ferramentas de tecnologia que dão suporte aos processos realizados dentro de uma empresa.

Algumas das funções que esses softwares podem automatizar para você são:

  • Organização e o gerenciamento de tarefas a fazer e projetos
  • Controlar contas a pagar e a receber
  • Automação de e-mails
  • Acompanhar metas

Conhecer essas ferramentas empresariais pode ser justamente o que seu negócio precisa para diminuir o tempo e esforço gasto em tarefas manuais.

O que são ferramentas empresariais?

Ferramentas empresariais são softwares que qualquer empresário pode utilizar para facilitar seu dia a dia. Ou seja, utilizar a tecnologia para tornar mais simples vários processos que toda empresa precisa realizar constantemente.

Alguns exemplos desses softwares são sistemas de gerenciamento de relacionamento com os clientes (CRM), sistemas de gerenciamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de gerenciamento de projetos (PMS), software de contabilidade e finanças, softwares de marketing digital.

Para que servem?

Ferramentas empresariais servem como programas desenvolvidos para auxiliar nas operações comerciais e gerenciamento de uma empresa. O propósito desse tipo de software é fornecer soluções tecnológicas que ajudam a automatizar processos de negócios, aumentar a eficiência operacional, melhorar a comunicação interna e externa, gerenciar dados e informações, controlar finanças e muito mais.

Essas ferramentas podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas de uma empresa, tornando-as uma parte essencial das operações empresariais modernas. Além disso, muitos desses softwares são baseados em nuvem, o que significa que podem ser acessados de qualquer lugar do mundo com conexão à internet.

eGestor

O eGestor é uma ferramenta de gestão empresarial 100% online. Isso significa que com essa ferramenta, é possível fazer o controle de todo o processo financeiro de uma empresa sem precisar baixar nada em nenhum dispositivo. No eGestor você gerencia compras, vendas, estoque, produção e melhora sua contabilidade. Ele é utilizado por empresas de diferentes tamanhos e segmentos para otimizar processos e aumentar a eficiência operacional.

O eGestor oferece uma plataforma online que permite acesso remoto a todas as informações e funcionalidades do sistema. Além disso, ele disponibiliza mais de 50 relatórios e indicadores para auxiliar na tomada de decisão. Além disso, o sistema pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.

Canva

Fazer um marketing visual da empresa é um aspecto que tem um grande poder de atrair potenciais clientes. Para auxiliar com isso, o Canva é uma plataforma de design gráfico que possui uma utilização simples, porém oferece muitos recursos. No Canva é possível criar uma variedade de materiais, desde cartões de visita, panfletos, cartazes, até imagens, vídeos e animações personalizadas para postagens.

Além de salvar suas criações, é possível compartilhá-las facilmente via e-mail ou redes sociais, ou através de um link manualmente.

O aplicativo também permite integrações com outras ferramentas, como Mailchimp, Slack e Hubspot. Isso garante uma sincronização eficiente entre artes feitas dentro da plataforma e outras áreas do seu negócio.

Com o Canva, você pode criar logotipos, apresentações, infográficos e convites personalizados e tornar suas mídias clicáveis. Também é possível adicionar links para seu site ou outras páginas importantes. Há ainda uma vasta gama de modelos prontos de fotos, ícones, propostas comerciais, newsletters, currículos e papel timbrado disponíveis, para que você possa editar, baixar, compartilhar ou imprimir, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Softwares de gestão de projetos

Um software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta amplamente utilizada por diversas empresas para viabilizar o planejamento, alocação de recursos e programação de atividades necessárias para execução das tarefas. Essa ferramenta é fundamental para permitir que os gerentes de projeto, assim como suas equipes, tenham controle sobre o orçamento e possam gerenciar adequadamente todas as tarefas, atividades e documentação trocada durante o projeto.

No entanto, um bom software de gerenciamento de projetos deve ir além dessas funcionalidades básicas e atuar como uma plataforma facilitadora da colaboração entre todos os envolvidos no projeto. Isso é essencial para garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos do projeto e possam trabalhar juntos de forma eficiente para alcançá-los.

Confira alguns exemplos de gerenciadores de projeto que são populares.

Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que ajuda as equipes a organizar, priorizar e colaborar em tarefas e projetos. A ferramenta é colaborativa, ou seja, é possível que todos os membros de uma equipe acessem as atividades, e o gestor pode acompanhar o trabalho que está sendo feito.

A Trello utiliza um sistema visual de quadros, listas e cartões, que permite que os usuários criem, editem e movam tarefas de um lugar para outro de acordo com seu status.

Cada cartão em um quadro pode incluir informações sobre o responsável pela tarefa, prazos, descrições e anexos, além de comentários e outras informações relevantes. O Trello é amplamente utilizado em equipes de desenvolvimento de software, mas pode ser usado em qualquer tipo de projeto que demanda colaboração entre as equipes e gerenciamento de tarefas. A ferramenta é gratuita para uso individual e tem planos pagos para equipes com recursos adicionais.

Notion

O Notion é também um software gerenciador de tarefas, semelhante ao Trello.

Se trata de uma plataforma de produtividade e organização baseada em nuvem que permite aos usuários criar notas, documentos, bancos de dados, listas de tarefas, calendários e muito mais, tudo em um só lugar. Ele é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de personalização, permitindo que os usuários criem sistemas que atendam às suas necessidades específicas.

Um diferencial do Notion é que ele conta com algumas funcionalidades de IA (Inteligência Artificial) que auxiliam na organização de informações e no aumento da produtividade. Um exemplo disso é o recurso de reconhecimento de imagens, que permite que os usuários tirem fotos de notas escritas à mão e as convertam em texto editável. Outro recurso é a capacidade de adicionar marcadores e tags que ajudam a classificar e organizar as informações de forma mais eficiente.

Além disso, o Notion também possui recursos de automação e integração com outras ferramentas, permitindo que os usuários criem fluxos de trabalho automatizados e integrem dados de diferentes fontes em um só lugar. Esses recursos de IA e automação podem ajudar os usuários a economizar tempo e serem mais eficientes em suas tarefas e projetos.

ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que permite que as equipes colaborem em projetos, monitorem o progresso e gerenciem tarefas de forma eficiente. Ele é conhecido por sua interface personalizável e flexível, permitindo que as equipes criem um fluxo de trabalho que atenda às suas necessidades específicas.

O ClickUp oferece recursos como quadros Kanban, listas de tarefas, calendários, diagramas de Gantt, cronômetros de tarefas e relatórios de progresso. Ele também tem recursos avançados de automação, que permitem aos usuários automatizar tarefas repetitivas e agilizar seus fluxos de trabalho.

Outros recursos do ClickUp incluem integrações com outras ferramentas de produtividade, como o Google Drive, Slack e Trello, e recursos de colaboração em tempo real, como comentários e bate-papo em equipe.

Monday

O Monday é um software de gerenciamento de projetos e tarefas online, que permite às equipes planejar, acompanhar e executar projetos de forma colaborativa. Com o Monday, é possível criar quadros personalizados com listas de tarefas, atribuir responsáveis, definir prazos e acompanhar o progresso de projetos em tempo real.

Além disso, o Monday possui recursos de comunicação integrados, como chats e comentários, que permitem que os membros da equipe se comuniquem e colaborem de forma mais eficiente. O Monday é amplamente utilizado em empresas de diversos setores e tamanhos, desde startups até grandes corporações.

Slack

O Slack é um software de troca de mensagens para empresas, que permite a comunicação entre equipes. O objetivo do Slack é integrar e unificar a comunicação entre as equipes de uma empresa, possibilitando que a comunicação flua de maneira coordenada e eficiente.

Dentro da ferramenta é possível enviar mensagens individuais para qualquer membro da organização, ou então criar canais, reunindo pessoas e informações em apenas um lugar.

Ele tem o objetivo de melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe em tempo real, independentemente de onde estejam localizados geograficamente. O Slack pode ser acessado por meio de aplicativos para desktop, navegador da web e dispositivos móveis. Ele é amplamente utilizado por empresas e equipes em todo o mundo como uma ferramenta central de comunicação e colaboração.

RD Station Marketing

O RD Station se encaixa nas ferramentas empresariais como uma plataforma de automação de marketing e atração de leads, sendo uma das mais utilizadas por empresas para planejar suas campanhas e estratégias de atração de público.

O RD Station Marketing é uma plataforma de automação de marketing digital criada para ajudar empresas a gerar mais leads, criar relacionamentos com clientes e aumentar as vendas. A plataforma oferece diversas funcionalidades, como:

  • Email Marketing: para enviar e-mails personalizados e segmentados para seus leads e clientes.
  • Automação de Marketing: para criar fluxos de nutrição de leads e automatizar ações de marketing.
  • Landing Pages: para criar páginas de conversão otimizadas para conversão de leads.
  • Gerenciamento de leads: para armazenar e gerenciar informações de contatos e leads em um único lugar.
  • Análise de Dados e indicadores: para monitorar métricas e resultados das ações de marketing e otimizá-las continuamente.

O RD Station Marketing também oferece recursos como integrações com outras ferramentas de marketing digital, criação de formulários, análise de SEO, entre outros.

Google Drive

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem criada pelo Google, que permite aos usuários armazenar e compartilhar arquivos online. Com o Google Drive, é possível acessar arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet.

O Google Drive é bastante útil para pessoas e empresas que precisam armazenar grandes quantidades de arquivos, como documentos, fotos, vídeos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos digitais. Ele também oferece recursos de colaboração em tempo real, o que significa que várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, independentemente de sua localização geográfica.

Outra vantagem do Google Drive é que ele permite o compartilhamento de arquivos com outras pessoas de forma fácil e segura. É possível fazer o compartilhamento por meio de links ou convites, e o usuário pode definir níveis de permissão para cada pessoa que acessar o arquivo compartilhado.

Rafaela Konze

Rafaela Konze

Rafaela Konze é analista de marketing na Zipline e responsável pelo blog e redes sociais do Agatetepe. Assine nossa newsletter e receba nossos conteúdos por e-mail!

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