Fundadores e proprietários são movidos. Super movidos. Super movidos para construir o gigante que eles sempre sonharam. Mas muitos adotam a abordagem de dimensionamento sem ter o conhecimento básico de como gerenciar os negócios, suas operações e suas finanças. Escalabilidade sem ter uma boa compreensão é uma escalabilidade insustentável, um esforço inútil, na melhor das hipóteses.

Muitos fundadores ignoram essa área e ficam cegos pelo fluxo de caixa, que perseguem como um sucesso de seu empreendimento crescente.

Mas não se deixe enganar. É imperativo para todo fundador e proprietário entenda as seguintes 3 coisas:

1. Fundador e proprietário devem compreender como ler demonstrações financeiras

A contabilidade básica e o financeiro básico normalmente são um requisito para a graduação. Mas, muito do que é aprendido não é realmente compreendido até experiência prática e aplicada.

É imperativo que todo fundador compreenda o que o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa representam. E mais importante: como lê-los.

Não há representação maior de uma empresa do que o próprio conjunto de demonstrações financeiras de uma empresa. Assumindo que toda a atividade seja registrada corretamente, a demonstração financeira é provavelmente a melhor ferramenta para determinar os pontos fortes e fracos de uma empresa. As declarações contam toda a história.

Embora um bom CFO possa aconselhá-lo sobre essas questões, compreender as demonstrações financeiras da sua empresa ajudará a tomar decisões melhores. E, além disso, decisões mais informadas, que afetam o futuro da sua empresa.

2. O impacto da transição nas demonstrações financeiras

Um fundador deve estar confiante que ele pode ler as demonstrações financeiras. Afinal, o próximo passo é que eles entendam o impacto de transações específicas nas demonstrações financeiras.

Enquanto é importante rever as demonstrações financeiras da empresa de tempos em tempos, se o financeiro da empresa não está sendo feito corretamente e as transações não estão sendo inseridas da maneira correta, então as demonstrações financeiras vão dar a você algo incompleto e falso.

Então, mesmo que o fundador esteja inserindo essas transações ele mesmo, ou isso seja feito por um funcionário, é importante que o impacto de cada transação da empresa seja entendido.

3. Provisão e contabilidade para fundador e proprietário

A opção de contabilidade para a atividade da sua empresa na provisão básica ou o básico do financeiro é normalmente algo que seu contador ou advogado deve ter mencionado quando você abriu sua empresa. Algumas vezes isso não é lembrado até que chega a hora de preencher o imposto de renda.

É imperativo que o dono de um negócio tenha um conhecimento básico do método que o contador utiliza e o que é melhor para o negócio. Enquanto o básico do financeiro pode ajudar a empresa a confiar mais nas informações, pode não ser a melhor opção quando utilizando demonstrações financeiras para gerenciar seu negócio. 

Muitos sistemas permitem que você crie demonstrações financeiras para qualquer método, mas se você não está inserindo certos tipos de transações, a habilidade de alternar entre métodos pode não ser benéfica.

Enquanto o dono deve ser verdadeiro com seus objetivos e visão, é importante que se tenha uma fundação sólida e entendimento desses 3 conceitos básicos. Nos estágios iniciais do negócio, o fundador pode se encontrar sozinho, sem muito suporte. Ou sem como pagar para ter esse suporte, com uma consultoria, por exemplo. Se auto educar e entender esses tópicos vai levar a um entendimento maior do negócio, assim, ajudando o fundador a tomar decisões melhores e melhores informadas.

Texto originalmente publicado em 3 Things Every Business Founder and Owner Must Understand por Jerry Freedman.