Melhores planilhas de Controle de Estoque

Escrito em: 26/04/23

Realizar o controle de estoque dentro de uma empresa é uma tarefa que tem grande importância. Isso porque ter um estoque adequado de mercadorias e produtos é uma etapa essencial para o sucesso da operação comercial e geração de lucro. Para realizar isso, a utilização de planilhas de controle de estoque e vendas são um dos recursos mais utilizados para gerenciar e acompanhar o inventário de uma empresa.

Utilizando essas ferramentas empresariais de maneira adequada, é possível ter maior garantia de que a empresa sempre terá mercadorias disponíveis para atender pedidos, e também não haverá excesso de estoque, situação que pode gerar desperdício e custos desnecessários.

Confira algumas das planilhas mais utilizadas para controlar estoque de produtos e vendas.

Melhores planilhas de controle de estoque

Planilha de Controle de estoque eGestor

A planilha de controle de estoque do eGestor permite que você realize todas as funções necessárias para manter seu estoque sempre atualizado com simplicidade.

Utilizando uma ferramenta de controle de estoque, você pode economizar tempo significativo neste processo. Isso permite que sua equipe se concentre nas atividades operacionais do seu negócio, sem se preocupar com o gerenciamento manual do estoque.

Além disso, você pode cadastrar e controlar todos os seus produtos disponíveis com facilidade. Isso permite que você gerencie todas as movimentações de entrada e saída do estoque em cada mês. Assim, você terá em mãos todas as informações precisas e atualizadas sempre que precisar. Com isso, você pode tomar decisões mais informadas sobre as compras, vendas e promoções da sua empresa.

  • Cadastro e controle de produtos
  • Cadastro de fornecedores
  • Entradas (Compras)
  • Saídas (Vendas)
  • Controle geral

Planilha de estoque Microsoft Excel

A própria Microsoft oferece um catálogo extenso com vários modelos de planilhas prontas para download, incluindo uma opção de planilha de controle de estoque no próprio Microsoft Excel.

A planilha de controle de estoque Excel grátis é uma opção simples, com seções separadas por itens e locais. Para usar a planilha, basta preencher os campos relevantes e o Excel usará tabelas, fórmulas de referência e somas condicionais para facilitar o controle de estoque.

Planilha de controle de estoque UOL Meu Negócio

Para ajudar na gestão do seu negócio, a UOL oferece gratuitamente uma planilha de controle de estoque em Excel. Com ela, você pode monitorar todas as informações relevantes para ter total controle sobre o estoque da sua marca. A planilha inclui abas de cadastro de produtos, onde você pode adicionar suas mercadorias ao sistema e verificar dados como código, descrição, estoque mínimo e custo.

A aba de entrada permite que você adicione os itens que a empresa comercializa diariamente. Para preenchê-la, basta inserir a data e o código do produto que foi adicionado ao cadastro inicial. Já a aba de saída é responsável por controlar todos os produtos que a empresa vende.

Planilha de estoque NuvemShop

A Nuvemshop também oferece uma planilha de controle de estoque como opção. Com essa ficha, é possível registrar todas as entradas em seu estoque, incluindo o código de cada produto, valor unitário, descrição e outras informações importantes.

Além disso, essa planilha de controle de estoque também monitora os registros dos produtos que a empresa vende. Ela utiliza as informações registradas na aba de entrada e adiciona a data da saída do produto.

Uma aba muito útil na planilha é a de estoque geral, que permite acompanhar o estado do estoque da sua loja com todas as entradas e saídas. Isso pode ajudar na tomada de decisões sobre reposição de estoque e compras futuras.

Planilha de Estoque mínimo

O estoque mínimo é uma maneira de evitar que a empresa fique sem produtos para atender pedidos, principalmente quando se trata de produtos chave, que possuem maior demanda.

Estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que uma empresa precisa ter para atender seus pedidos dentro do prazo estipulado. Isso garante que o gestor tenha segurança para resolver as demandas sem o risco de ficar com itens sobrando e, consequentemente, dinheiro retido.

Por outro lado, o conceito oposto é o estoque máximo, que define a quantidade limite de produtos que a empresa deve adquirir e armazenar sem que ocorra perda. Cada empresa deve estar ciente da quantidade de produtos necessários em estoque para evitar a falta de produtos e, ao mesmo tempo, evitar o excesso de compras e estoque parado.

A quantidade de estoque mínimo varia para cada empresa, dependendo do nicho de atuação e do histórico de consumo de cada produto. Cada empresa deve buscar o melhor sistema de controle de estoque mínimo, como uma planilha personalizada, por exemplo, para garantir a quantidade ideal de peças em estoque. Isso é especialmente importante para empresas de grande porte ou com modos específicos de fabricação e venda de produtos, como indústrias.

Controle de vendas

Além de usar planilhas de estoque para gerenciamento de suas mercadorias, é essencial que a empresa realize um controle efetivo de suas vendas para otimizar sua operação. Uma abordagem eficaz é a utilização de uma planilha de controle de vendas, que permite acompanhar de forma organizada e precisa todas as transações comerciais realizadas pela empresa.

A planilha de controle de vendas

A planilha de vendas é uma ferramenta essencial para controlar as vendas de um negócio. Ela monitora os produtos vendidos, tanto no aspecto financeiro, com os valores dos produtos, quanto no estoque, com a quantidade de produtos.

O controle de vendas é crucial para que a empresa possa entender os valores do negócio e realizar análises precisas. Sem a informação de quantos produtos a empresa vendeu, é difícil avaliar a necessidade de novos pedidos ou verificar se o valor em caixa está correto. A planilha de vendas tem como objetivo acompanhar os produtos e valores da principal fonte de faturamento de uma empresa.

Por isso, é fundamental que a empresa utilize uma planilha de vendas para garantir o sucesso do negócio. Com ela, é possível monitorar as vendas, realizar análises e tomar decisões com mais segurança. Dessa forma, o gestor da empresa tem certeza de estar sempre em dia com seus objetivos e metas.

Planilha de controle de produção

Toda indústria ou empresa que trabalha com produção utiliza uma ou mais matérias primas para chegar ao resultado final de um item. Logo, ela precisa ter um controle exato do estoque dessas matérias primas utilizadas. Para isso serve a planilha de controle de produção.

Uma planilha de controle de produção é uma ferramenta utilizada para gerenciar e monitorar a produção de uma empresa. Ela serve para ajudar os gestores de produção a acompanhar o desempenho do processo produtivo. Além disso, ajuda a tomar decisões importantes para melhorar a eficiência da produção e reduzir os custos.

Essa planilha pode incluir informações como a quantidade de matéria-prima disponível, a quantidade de produtos produzidos, o tempo necessário para produzir cada produto e o custo de produção. Com base nessas informações, é possível identificar gargalos na produção, determinar os custos reais de produção e ajustar a produção para maximizar a eficiência.

Além disso, é possível controlar a quantidade de matéria-prima necessária para cada produto, em qualquer unidade que ele for utilizado. Assim como ele pode também controlar as matérias-primas que foram usadas durante o período de tempo, sendo a entrada delas e as saídas e o seu estoque final.

A planilha de controle de produção também pode ajudar a programar o uso da capacidade de produção. Isso garante que a empresa esteja operando com o nível ideal de produção e evitando a ociosidade ou a superprodução.

Planilha de curva ABC

Uma planilha de curva ABC é uma ferramenta de análise utilizada para categorizar itens com base na sua importância relativa dentro de um conjunto de dados, geralmente referentes a estoque, vendas ou compras. Essa análise classifica os itens em três categorias, denominadas A, B e C, de acordo com sua relevância.

  • A categoria A é composta pelos itens mais importantes ou valiosos em termos de valor financeiro ou impacto no negócio, geralmente representando cerca de 20% dos itens em análise, mas responsáveis por aproximadamente 80% do valor total.
  • A categoria B contém itens com importância intermediária, geralmente representando cerca de 30% dos itens em análise, mas responsáveis por cerca de 15% do valor total.
  • Já a categoria C contém os itens menos importantes, geralmente representando cerca de 50% dos itens em análise, mas responsáveis por apenas cerca de 5% do valor total.

A planilha de curva ABC pode ser usada para ajudar empresas a gerenciar melhor seu estoque. Assim ela pode identificar quais itens são mais críticos e precisam de mais atenção, e quais itens podem ser gerenciados com menos esforço e recursos. Além disso, pode ser usada para identificar oportunidades de redução de custos e para otimizar os processos de compras e vendas.

Rafaela Konze

Rafaela Konze

Rafaela Konze é analista de marketing na Zipline e responsável pelo blog e redes sociais do Agatetepe. Assine nossa newsletter e receba nossos conteúdos por e-mail!

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